DADS-U : DECLARATION ANNUELLE DES DONNEES SOCIALES
DE QUOI S'AGIT-IL ?
Chaque année, il vous est demandé de renseigner un imprimé de Déclaration Annuelle des Données Sociales, plus connu sous l'abréviation DADS. Cet imprimé récapitule les données nécessaires aux diverses institutions.
Par ailleurs, les Caisses de retraite vous demandent également de produire un relevé individuel de salaires, salarié par salarié.
Vous pouvez pour cela utiliser plusieurs solutions :
Méthode traditionnelle papier
Une première solution consiste à afficher les informations à l'écran puis à renseigner, à la main, successivement :une liasse d'imprimés papier que vous pouvez demander à l'Administration
un tableau transmis par chaque caisse de retraite.
C'est un procédé long et fastidieux car les données à produire chaque année sont nombreuses.
Ressaisie sur internet
Une variante de la méthode précédente consiste à ressaisir ces informations sur internet une première fois pour l'Administration puis une deuxième fois pour les Caisses de retraite : un procédé encore plus long et plus fastidieux que le précédent.Télédéclarer
Afin d'éviter un travail manuel fastidieux, les services administratifs ont mis au point une procédure de transmission informatique de ces informations sous la forme d'un fichier DADS-U qui satisfait à la fois les demandes des Administrations et des Caisses de retraite.
COGILOG Paye crée automatiquement un fichier informatique qu'il suffit d'envoyer par Internet en lieu et place des l'imprimés papier traditionnels. Pour ce faire il vous suffit d'adhérer à la procédure DADS-U auprès de net-entreprises.
COMMENT CELA SE PASSE EN PRATIQUE ?
Génération du fichier DADS-U
Une fois les payes du mois de décembre validées, vous choisirez la commande Créer un fichier DADS-U pour produire directement un fichier à la norme DADS-U.
Vous pouvez produire :soit un fichier contenant les données à destination de l'Administration uniquement
soit un fichier contenant à la fois les données destinées à l'Administration et aux Caisses de retraite
C'est la solution la plus rapide car une seule opération suffit à satisfaire les demandes de l'Administration et des Caisses de retraite.soit un fichier contenant les données à destination des Caisses de retraite uniquement
COGILOG Paye permet d'éditer et d'imprimer le fichier DADS-U afin de contrôler les données transmises.
Transmission du fichier DADS-U
La transmission du fichier DADS-U se fait simplement en se connectant sur le site internet de net-entreprises. Après identification, vous accéderez à la zone de déclaration DADS-U dans laquelle vous pourrez choisir le fichier à envoyer.
Si vous avez créé un fichier contenant à la fois les données destinées à l'Administration et aux Caisses de retraite, les informations adéquates seront alors automatiquement transmises à l'Administration et aux différentes Caisses de retraite. L'envoi d'un seul fichier DADS-U suffira à satisfaire les demandes de l'Administration et des différentes Caisses de retraite.