COGILOG Compta
Ce document indique les principales nouveautés apportées par les mises à jours successives. Après avoir effectué la mise à jour, vous pourrez retrouver ce document dans le menu Aide, Quoi de neuf ? et dans le dossier Applications / COGILOG / COGILOG Compta.
VERSION 10.4.7
Démarrage d'un nouvel exercice
Pour démarrer un nouvel exercice ou clôturer le précédent exercice, vous pouvez vous reporter au menu Aide, Nouvel exercice.
Pour vous aider dans les opérations de clôture d'exercice, nous mettons également à votre disposition un guide dans le menu Aide, Arrêté des comptes.
Nouveau taux de TVA à 7 %
Pour ajouter le nouveau taux de TVA à 7 %, vous trouverez un guide pas à pas dans le menu Aide puis Nouveau taux de TVA à 7 %.
La déclaration de TVA de décembre 2011 (à faire en janvier 2012) doit être faite sur les formulaires actuels.
L'Administration va mettre en service un nouveau formulaire de TVA dès le mois de février. Ce formulaire permettra de faire la déclaration de TVA de janvier 2012. Une nouvelle mise à jour de COGILOG Compta sera diffusée dès la mise en service de ce nouveau formulaire.
Import d'écritures ou d'un plan comptable
Lors de l'import des écritures au format COGILOG Compta ou d'un plan comptable, vous pouvez choisir le caractère séparateur de champs (tabulation, virgule, point-virgule, deux points).
Autres améliorations
Des améliorations ont été apportées à la fonction permettant de remplacer des comptes en présence de sections analytiques, à la fonction permettant de recopier des états personnalisés dans différentes entreprises lorsqu'on travaille en local, etc…
VERSION 10.4.6
Assistance en ligne
Après COGILOG Paye, c'est au tour de COGILOG Compta de mettre en ligne sur internet, directement à votre disposition, sa base de données des questions posées par les utilisateurs dans le domaine de la comptabilité et de l'utilisation du logiciel COGILOG Compta, avec les réponses associées. Cette base de données s'enrichit régulièrement. Vous pouvez y effectuer des recherches soit en langage naturel soit par mots significatifs comme avec Google™.
L'assistance en ligne COGILOG est à votre disposition dans le menu Aide, Assistance en ligne. Elle complète la documentation du logiciel que vous trouverez dans le menu Aide, Documentation.
Un nouveau guide : Arrêté des comptes
Pour vous aider dans les opérations de clôture d'exercice, nous mettons à votre disposition un nouveau guide qui détaille, avec de nombreux exemples, les opérations et les contrôles comptables à effectuer en fin d'exercice pour clôturer votre comptabilité. Ce guide est disponible dans le menu Aide, Arrêté des comptes.
Plan comptable
Dans le menu gouvernail ou à l'occasion de la création d'un nouveau compte, vous pouvez lancer le logiciel Plan comptable pour consulter rapidement le plan comptable général français. Le logiciel Plan comptable a été mis à jour pour prendre en compte des petits changements intervenus ces dernières années dans le plan comptable général.
Export et import des écritures comptables
Lors de l’export ou de l’import des comptes, des balances et des écritures comptables, vous avez la possibilité de définir des règles pour convertir automatiquement certains numéros de comptes. Ces règles facilitent les échanges de fichiers comptables avec des logiciels qui utilisent un plan comptable différent de celui utilisé dans COGILOG Compta (par exemple des numéros de comptes commençant par 0 et 9 ou encore C et F pour les comptes clients ou fournisseurs).
Ces règles de conversion sont enregistrées pour chaque dossier de comptabilité ce qui vous évitera d'avoir à les mémoriser pour les ressaisir lors de chaque opération d'import et d'export.
Pour utiliser ces fonctions, reportez-vous au menu Aide, guide Import et export des données comptables, paragraphe Conversion des comptes lors de l'export ou de l'import.
VERSION 10.4.5
Une mise à jour techniquement importante
Cette mise à jour est techniquement importante (compatibilité avec le nouveau système Mac OS X 10.7 Lion, passage à PostgreSQL 9, logiciels 64 bits, voir ci-dessous).
L'installation de cette mise à jour sera plus longue que les mises à jour habituelles (compter 10 à 30 minutes sur le serveur), il ne faut surtout pas l'interrompre.
Mac OS X 10.7 Lion
COGILOG Compta est compatible avec le nouveau système Mac OS X 10.7 (Lion) ainsi qu'avec Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.5 (Leopard) et Mac OS X 10.4 (Tiger). De plus, c’est un logiciel 64 bits qui fonctionne de façon optimale sur les derniers Macintosh.
Documentation
La documentation complète du logiciel est accessible directement dans le menu Aide, Documentation. Pour faciliter son exploitation, vous pouvez maintenant y effectuer directement une recherche sur un mot ou une expression. Tous les documents contenant ce mot ou cette expression seront automatiquement affichés et vous pourrez les visionner commodément avec surlignage systématique du mot ou de l'expression trouvé.
Guide “Distribution des dividendes”
Le guide “Distribution des dividendes” qui avait été diffusé fin mai par internet est désormais inclus dans le menu Aide.
Import d'écritures en provenance d'autres logiciels
Cette nouvelle version permet d'importer des écritures aux formats GP Compta™, Wave Soft™ et Dia Compta™.
Le menu Fichier, Importer permet ainsi d'importer des écritures dans de nombreux formats : COGILOG Compta™, CIEL™, SAGE™, EBP™, Quadratus™, CEGID™, CCMX™, Coala™, Cador™, Météor™, Compt'Up™, Winfic™, Zefyr™, LibéCompta™, GP Compta™, Wave Soft™ et Dia Compta™.
Nouveau moteur de base de données
COGILOG Compta est bâti sur le célèbre moteur de base de données PostgreSQL, un gage de professionnalisme, de puissance et de pérennité. Cette mise à jour est techniquement importante car elle vous permettra de bénéficier de la dernière version du moteur de base de données PostgreSQL 9. Cette mise à jour apporte une amélioration des performances ainsi que de nouvelles possibilités d'évolutions.
Sortie de dossiers
La fonction permettant de sortir un dossier sur un ordinateur portable (pour partir avec un ordinateur portable et travailler à l'extérieur de l'entreprise) a été significativement accélérée.
Sauvegarder vos données sur internet
Le logiciel COGILOG Sauvegarde vous permet de sauvegarder automatiquement et régulièrement, en une seule opération, toutes vos données COGILOG. Pour une meilleure sécurisation, il vous est conseillé de copier ces sauvegardes sur un support que vous emportez à l'extérieur de l'entreprise. De nombreuses sociétés proposent des services de sauvegarde par internet. C'est une solution efficace qui peut être automatisée et vous éviter des manipulations de clés USB ou de disques durs externes.
Par exemple, la société Dropbox permet de sauvegarder gratuitement 2 Go de données sur internet ce qui est très largement suffisant pour vos données COGILOG. Vous pouvez paramétrer COGILOG Sauvegarde pour qu'il s'occupe automatiquement de vos sauvegardes avec Dropbox. Les explications détaillées sont disponibles dans le dossier Applications puis COGILOG puis Compléments puis Guide Sauvegarde, au paragraphe Sauvegarde sur internet. Ainsi COGILOG Sauvegarde enregistrera automatiquement chaque jour une première sauvegarde sur le disque dur de votre ordinateur ou votre serveur COGILOG puis une deuxième sauvegarde par internet chez la société Dropbox.
VERSION 10.4.4
Virement de compte à compte
Le bouton Virement (dans la fenêtre d'extrait de compte) permet de passer rapidement une écriture de virement de compte à compte. Dans le cas d'un compte lettrable, une nouvelle case permet de lettrer automatiquement les 2 lignes concernées.
Sortie de dossiers
La fonction permettant de sortir un dossier sur un ordinateur portable (pour partir avec un ordinateur portable et travailler à l'extérieur de l'entreprise) a été accélérée.
Autres améliorations
D'autres améliorations ont été apportées à l'état de rapprochement bancaire, la vérification des écritures en cas de TVA sur encaissements, le grand livre analytique, etc…
Import d'écritures en provenance d'autres logiciels
Cette version permet désormais d'importer des écritures au format CIEL™ PC Rimport.
Le menu Fichier, Importer permet ainsi d'importer des écritures dans de nombreux formats : COGILOG Compta™, CIEL™, SAGE™, EBP™, Quadratus™, CEGID™, CCMX™, Coala™, Cador™, Météor™, Compt'Up™, Winfic™, Zefyr™ et LibéCompta™.
Frais de Véhicules
Le logiciel Frais de Véhicules a été mis à jour avec les nouveaux barèmes forfaitaires administratifs qui viennent d'être publiés au titre de l'année 2010. Ce logiciel se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG. Il permet de calculer les indemnités kilométriques pour les frais de véhicules (auto, moto, scooter, vélomoteur) et les frais de carburants.
VERSION 10.4.3
Formulaire CA3
Le formulaire de déclaration de TVA CA3 a été modifié. Nous avons effectué les modifications nécessaires et cette version est agréée par la Direction Générale des Finances Publiques.
La DGFiP a renforcé les contrôles et impose notamment que le total des lignes 01 à 3B (chiffre d'affaires ventilé par nature) soit strictement égal au total des lignes 08 à 14 (chiffre d'affaires ventilé par taux). Pour des raisons d'arrondis, il pouvait arriver que ce ne soit pas exactement le cas. Désormais COGILOG Compta effectue automatiquement la correction nécessaire pour éviter un rejet par la DGFiP.
Transfert direct vers COGILOG TVA
COGILOG Compta a été mis à jour pour transférer les formulaires de TVA dans COGILOG TVA afin de télédéclarer et télépayer la TVA par internet aux nouvelles normes EDI-TVA 2011.
Raccourcis claviers dans la fenêtre de saisie des écritures
La touche = permettait déjà de recopier le libellé ou la pièce de la ligne précédente, désormais la touche = permet aussi de recopier la section analytique. La touche @ ou # permet de recopier, dans le libellé, l'intitulé du compte.
La liste complète des raccourcis-claviers disponibles dans COGILOG Compta est indiquée dans le menu Aide, guide Autres informations.
Etats personnalisés et sections analytiques
Lors de l'affichage d'un état personnalisé, il est maintenant possible de choisir une section analytique (ou la racine de plusieurs sections analytiques).
Import d'écritures en provenance d'autres logiciels
Cette version permet désormais d'importer des écritures en provenance de Zefyr™ et LibéCompta™.
Le menu Fichier, Importer permet ainsi d'importer des écritures dans de nombreux formats : COGILOG Compta™, CIEL™, SAGE™, EBP™, Quadratus™, CEGID™, CCMX™, Coala™, Cador™, Météor™, Compt'Up™, Winfic™, Zefyr™ et LibéCompta™.
VERSION 10.4.2
Défilement des comptes
Lors de la révision de la comptabilité, il est commode de faire défiler les extraits de compte en cliquant sur les flèches (en haut à gauche de la fenêtre).
Dans le menu COGILOG Compta, Préférences vous avez le choix entre différents modes de défilement pour parcourir les compte mouvementés, les comptes non soldés, ou tous les comptes.
Le comportement du défilement des comptes mouvementés a été modifié afin d'afficher aussi les comptes n'ayant aucun mouvement mais comportant une écriture de report.
Déclaration CA3 pour le régime agricole
Lors de l'impression du formulaire CA3 trimestriel agricole, le logiciel calcule automatiquement la date limite de dépôt du formulaire en utilisant les règles spécifiques au régime agricole (par exemple la déclaration du 1er trimestre doit être déposée en mai).
Amélioration des fonctions d'import/export
Correction d'un problème qui empêchait l'export direct du tableau affiché à l'écran suite à une recherche d'écritures. Amélioration de l'import au format Cador et de l'export au format CCMX.
VERSION 10.4.1
Impression du formulaire CA3 pour la TVA
L'Administration a modifié les formulaires CA3 : COGILOG Compta a été mis en conformité avec ces nouveaux formulaires.
Avant d'imprimer le formulaire, le logiciel effectue un certain nombre de contrôles afin de vous avertir en cas d'anomalie. Par exemple, l'Administration n'admet pas de montants négatifs sur les formulaires CA3.
Opérations bancaires en attente d'intégration
La précédente version de COGILOG Compta a introduit les notions de collecte et d'intégration des relevés bancaires en comptabilité afin d'éviter la ressaisie manuelle des relevés bancaires. Dans le menu Fichier vous pouvez choisir Gérer les relevés bancaires, puis cliquer sur Consulter afin d'afficher la liste des entreprises ayant des opérations bancaires en attente d'intégration en comptabilité.
Règles d'import des relevés bancaires
COGILOG permet de définir des règles pour renseigner automatiquement la pièce ou le libellé lors l'import ou de l'intégration des relevés bancaires en comptabilité.
- Une nouvelle option permet de renseigner la pièce de l'écriture comptable avec la pièce du relevé bancaire sans les zéros au début (par exemple si le relevé bancaire mentionne un chèque 000046531 alors la pièce de l'écriture pourra être renseignée avec 46531).
- Une nouvelle option permet de renseigner le libellé de l'écriture comptable avec le libellé et la référence du relevé bancaire.
Affectation des comptes après l'intégration d'un relevé bancaire
Après l'intégration d'un relevé bancaire en comptabilité, vous pouvez cocher le bouton “Afficher les lignes à affecter” afin de voir les opérations qui n'ont pas pu être affectées automatiquement. Ensuite dans cette fenêtre, vous pourrez saisir manuellement les comptes auxquels vous souhaitez affecter ces opérations. Pour faciliter la saisie, vous pouvez désormais saisir un numéro de compte sur une ligne, puis presser les touches ctrl + flèche vers le bas afin de passer à la ligne suivante et ainsi de suite afin de saisir rapidement, sans toucher à la souris, tous les comptes souhaités.
Transfert d'un dossier comptable par export puis import
Le transfert d'un dossier comptable par une opération d'export puis d'import permet de transférer automatiquement les taux de tva, les comptes avec leurs réglages (taux de tva associés et réglages associés, compte lettrable/pointable, compte centralisable, notes associées aux comptes), tous les journaux avec leurs réglages, les sections analytiques et bien entendu les écritures comptables.
Import d'un plan comptable analytique
Vous avez désormais la possibilité d'importer les sections analytiques. Un modèle de fichier d'import se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG Compta puis Import.
Lettrage automatique
COGILOG Compta met à votre disposition des fonctions de lettrage automatique des comptes en fonction des numéros de pièces ou des montants (cf menu Comptes, Lettrage automatique notamment). Ces opérations de lettrage ont été optimisées et sont maintenant beaucoup plus rapides.
Export en cas de contrôle fiscal
En cas de contrôle fiscal, l'Administration demande habituellement de fournir un fichier contenant les écritures et un fichier contenant la balance. Pour cela, dans le menu Aide vous pouvez choisir Import et export des données comptables, puis consulter le paragraphe Export depuis COGILOG Compta en cas de contrôle fiscal.
Création de nouveaux comptes
- Lors de la création d'un nouveau compte de classe 6 ou 7, le logiciel propose automatiquement d'affecter un taux de TVA à ce compte.
- Lors de la création d'un nouveau compte de classe 401 ou 411, le logiciel propose que, par défaut, ce compte soit centralisable.
VERSION 10.4.0
Intégration des relevés bancaires pour les cabinets comptables
Il est tentant pour un cabinet comptable d'exploiter les données bancaires dématérialisées mises à la disposition par les banques de leurs clients pour éviter de ressaisir manuellement les relevés bancaires en comptabilité.
Pour que cette méthode de travail donne la pleine mesure de son efficacité, il convient de pouvoir collecter facilement les relevés bancaires puis les distribuer de façon sûre et efficace vers les différents dossiers de comptabilité où les collaborateurs pourront les transformer facilement et rapidement en écritures comptables du journal de banque.
COGILOG a développé des outils qui vous permettront de collecter de façon rapide et efficace les relevés bancaires dématérialisés puis de les mettre à disposition de vos collaborateurs directement et sans risque d'erreur au niveau de chaque dossier comptable des entreprises dont ils ont la responsabilité. Les opérations bancaires pourront alors être intégrées en comptabilité c-a-d transformées en écritures comptables du journal de banque.
Il est même possible d'aller plus loin dans l'intégration. En effet, on constate qu'en pratique, un certain nombre d'opérations bancaires peuvent être affectées automatiquement au bon compte de contre-partie pourvu que l'on puisse définir des règles d'affectation. Par exemple la présence dans le libellé de la mention “Prélèvement EDF” va conduire naturellement au compte du fournisseur 401EDF. COGILOG met à votre disposition des outils simples et puissants pour définir des règles d'affectation. Lors de l'intégration en comptabilité ces règles seront exécutées par l'ordinateur pour déterminer les comptes de contre-partie. Ensuite COGILOG Compta vous présentera les lignes qu'il n'a pas su affecter automatiquement de façon à ce que vous puissiez y saisir facilement le compte de contre-partie.
Vous trouverez les explications pour mettre en place l'intégration des relevés bancaires dans le menu Aide, Collecter et intégrer les relevées bancaires.
Import des relevés bancaires pour les entreprises
Si vous importez les relevés bancaires dans COGILOG Compta, cette fonctionnalité a été enrichie. Vous avez maintenant la possibilité de définir des règles pour affecter les comptes de contrepartie, modifier le libellé, modifier la pièce, sélectionner les opérations bancaires que vous souhaitez importer, etc…
Par exemple, le logiciel peut affecter automatiquement au compte 401EDF toutes les opérations dont le libellé contient “Prélèvement EDF”.
Pour utiliser ces fonctions, reportez-vous au menu Aide, Importer la banque.
Impression du formulaire CA3
Si l’entreprise est soumise au régime de TVA réel normal (déclaration mensuelle ou trimestrielle sur des formulaires CA3), vous avez désormais la possibilité d’imprimer directement les formulaires CA3 à partir de COGILOG Compta. Pour cela, reportez-vous au menu Aide, Gestion de la TVA, Préparation pour impression directe du formulaire CA3.
Améliorations diverses
L'export des écritures au format Cador et Sage a été amélioré. L'import des écritures au format Cador a été ajouté.
VERSION 10.3.9
Sous-totaux personnalisables
Cette nouvelle version permet de personnaliser les sous-totaux que vous souhaitez faire apparaître sur la balance, le comparatif de balances et le comparatif de résultats. Pour personnaliser ces sous-totaux, vous pouvez utiliser le menu Paramétrage, Sous-totaux pour la balance.
Saisie des écritures
Lors de la saisie des écritures, vous pouvez facilement choisir ou créer un nouveau compte sans sortir de la fenêtre de saisie. En cas d'annulation lors du choix ou de la création du compte, le curseur reste automatiquement dans la colonne de saisie du numéro de compte.
Lettrage
En cas de modification d'une écriture qui comporte des lignes lettrées, un problème qui pouvait affecter le lettrage de ces lignes a été corrigé.
Import d'écritures au format Quadratus
Le format Quadratus est différent selon les versions de ce logiciel. COGILOG Compta s'adapte pour importer les fichiers issus de ces différentes versions.
VERSION 10.3.8
Mise à jour du système de base de données
Le nouveau logiciel COGILOG CVAE qui permet la télédéclaration de la nouvelle taxe CVAE (qui remplace la taxe professionnelle) a été intégré dans le système de base de données COGILOG qui passe ainsi à la version supérieure. Cette mise à jour nécessite la mise à jour de tous les logiciels COGILOG.
Liquidation de l'IS
L'exemple d'état pour calculer la liquidation de l'IS (dans le menu États) a été mis à jour. Cet état sera automatiquement mis à jour dans votre dossier de comptabilité si vous ne l'aviez pas déjà vous-même modifié.
Écritures extournées automatiquement
COGILOG Compta permet de contrepasser automatiquement les écritures à extourner. Si vous aviez lettré les écritures extournées, en cas de mise à jour de celles-ci, COGILOG Compta essaiera de conserver le précédent lettrage.
Import des écritures
L'import des écritures comptables aux formats CCMX et Quadratus a été amélioré.
Frais de véhicules
Le logiciel Frais de Véhicules a été mis à jour avec les nouveaux barèmes forfaitaires administratifs publiés début 2010 au titre de l'année 2009. Ce logiciel se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG. Il permet de calculer les indemnités kilométriques pour les frais de véhicules (auto, moto, scooter, vélomoteur) et les frais de carburants.
VERSION 10.3.7
Nouveaux formulaires de TVA pour l'année 2010
A partir du 1er janvier 2010, les entreprises assujetties doivent déclarer les achats de prestations de service intracommunautaires dans une nouvelle rubrique prévue à cet effet dans les déclarations de TVA.
Dans la mesure où votre entreprise est amenée à comptabiliser des achats de prestations de service intracommunautaires, il conviendra de créer un compte 4452 spécifique pour comptabiliser la TVA CE collectée sur achats de prestations de service intracommunautaires. Vous créerez également un taux de TVA spécifique pour y affecter les comptes 6 qui recevront les achats de prestations de service intracommunautaires.
Vous pourrez, pour cela, vous reporter au guide Gestion de la TVA du menu Aide qui décrit en détails les opérations à effectuer.
Transfert direct vers COGILOG TVA
COGILOG Compta a été mis à jour pour transférer les formulaires de TVA dans COGILOG TVA afin de télédéclarer et télépayer la TVA par internet aux nouvelles normes EDI-TVA 2010.
Import des relevés bancaires
Certaines banques produisent des fichiers de relevés bancaires avec des dates au format américain (par exemple 2010-12-31) :
• S'il s'agit d'un fichier CSV, cette nouvelle version de COGILOG Compta reconnaîtra automatiquement ces dates lors de l'import.
• S'il s'agit d'un fichier QIF, vous pourrez choisir le format “QIF (dates format américain)” dans le menu “Paramétrage” puis “Règles d'import des relevés bancaires”.
Par exemple, PayPal utilise le format QIF avec des dates au format américain.
Import des écritures comptables
• Import de fichiers au format Coala :
Pour transférer des écritures de Coala vers COGILOG Compta, vous avez désormais le choix entre 2 formats de fichiers : Coala ou Coala CSV (voir le guide “Importer des écritures et des comptes” dans le menu “Aide”).
• Import de dates au format américain :
Si vous importez des écritures à partir d'un tableau ou d'un autre logiciel, le logiciel accepte désormais les dates au format américain (par exemple 2010-12-31).
Nouvelles fonctions multi-touch
La nouvelle souris Magic Mouse ou les nouveaux MacBook sont capables de reconnaître des mouvements multi-touch (mouvements avec plusieurs doigts).
Ces nouvelles fonctionnalités ont été intégrées dans COGILOG Compta afin que vous puissiez passer rapidement d'un extrait de compte à l'autre par le geste habituel (balayage à gauche ou à droite avec 2 doigts sur la Magic Mouse ou 3 doigts sur le trackpad).
VERSION 10.3.6
Impôt forfaitaire annuel
A compter du 1er janvier 2010, seules les entreprises dont le chiffre d'affaires, majoré des produits financiers, dépasse 15 millions d'euros doivent s'acquitter de l'Impôt Forfaitaire Annuel (IFA). Le calcul automatique de l'IFA (dans le menu États) a été mis à jour. L'IFA sera entièrement supprimé l'année prochaine.
Import des sections analytiques
Vous avez désormais la possibilité d'importer des sections analytiques à partir d'un tableau préparé dans un tableur. Un exemple de fichier d'import se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG Compta puis Import puis ModèleImportSections.
Import/export Quadratus
Les fonctions d'import/export au format Quadratus ont été améliorées. Les comptes clients/fournisseurs auxiliaires ainsi que les caractères accentués sont convertis lors du transfert du Mac au PC.
Comptabilité sans les centimes
Si vous tenez une comptabilité en francs CFP (Nouvelle Calédonie, Polynésie…) ou francs CFA (Sénégal, Gabon, Côte d'Ivoire…) sans centimes, vous pouvez effectuer cette mise à jour en suivant la procédure normale. La nouvelle version continuera de fonctionner en affichant des nombres sans les centimes.
Utilisation du logiciel en accès distant via internet
Certains fournisseurs d'accès internet coupent la connexion internet après une certaine période d'inactivité. Cette coupure pouvait donc survenir à votre insu si, étant connecté à distance, vous arrêtiez de travailler sur COGILOG Compta. Désormais même en cas d'inactivité, COGILOG Compta permet de garder active la connexion à distance.
Gestion de la TVA
Le guide Gestion de la TVA (dans le menu Aide) a été enrichi.
VERSION 10.3.5
Import des relevés bancaires
Toutes les banques mettent à la disposition de leurs clients et des cabinets comptables un accès internet ou etebac au moyen duquel, celui-ci peut, notamment, télécharger le relevé bancaire.
Il est évidemment tentant d'exploiter ce type de document informatique en comptabilité afin d'accélérer la saisie de la banque.
COGILOG Compta permet d'importer facilement un relevé bancaire en provenance de toutes banques et de le compléter en ajoutant le compte de contre-partie. Cette technique vous permettra d'accélérer de façon impressionnante la saisie de la banque en comptabilité.
Cette nouvelle version reconnaît les formats QIF, OFX, CFONB, CSV, TSV, TXT, etc… Ce choix de formats couvre l'ensemble des cas de figure rencontrés avec les banques françaises.
Si vous êtes un cabinet comptable ou si vous gérez plusieurs banques, cette nouvelle version permet de mémoriser les réglages spécifiques à chaque compte bancaire.
Pour utiliser cette fonctionnalité, consultez le guide “Importer la banque” dans le menu Aide.
État de rapprochement bancaire
Un nouvel état “États de rapprochement bancaire” permet de rééditer un rapprochement bancaire effectué antérieurement. Par exemple, vous pouvez rééditer l'état de rapprochement bancaire tel qu'il était le 31 décembre 2008. Pour cela, consultez le guide “Rapprochement bancaire” dans le menu Aide, au paragraphe “L'état de rapprochement bancaire”.
Références de pointage
Les références de pointage et lettrage peuvent désormais comporter jusqu'à 6 caractères. Si vous pointez la banque très fréquemment (par exemple quotidiennement), vous avez maintenant la possibilité de saisir la date du jour comme référence de pointage. Par exemple, pour un pointage effectué le 17/03/2009, vous pouvez saisir la référence 090317.
Si au cours d'un rapprochement bancaire vous enregistrez les lignes déjà pointées sans fermer la fenêtre, le logiciel proposera la même référence de pointage pour les enregistrements suivants. Il ne passera à la référence suivante que pour le prochain rapprochement bancaire.
Lettrage des comptes
En cas de faible différence de règlement (par exemple une facture de 505,15 € et un règlement de 505,05 €), vous pouvez en une seule opération lettrer la facture et le règlement et passer une écriture comptable de différence de règlement. Pour cela, consultez le guide “Lettrage d'un compte” dans le menu Aide, au paragraphe “Lettrage en cas de faible différence de règlement”.
Défilement des extraits de comptes
Un nouveau réglage accessible dans le menu COGILOG Compta, Préférences vous permet de choisir le mode de défilement des extraits de comptes (en cliquant sur les flèches en haut à gauche de la fenêtre d'extrait de compte). Vous pouvez faire défiler les comptes mouvementés, les comptes non soldés, ou tous les comptes.
Répétition des écritures en saisie
Le bouton Répéter propose un nouveau mode qui vous permet de répéter les écritures tous les 2 mois, 3 mois, 6 mois, etc…
Import des écritures au format CEGID
Le menu Fichier, Importer vous permet d'importer des écritures dans de nombreux formats : COGILOG Compta™, CIEL™, SAGE™, EBP™, Météor™, Compt'Up™, Quadratus™, CCMX™ et CEGID™.
Sauvegarde de vos données COGILOG par internet
Le logiciel COGILOG Sauvegarde vous permet de sauvegarder automatiquement et régulièrement, en une seule opération, toutes vos données COGILOG. Pour une meilleure sécurisation, il vous est conseillé de copier ces sauvegardes sur un support que vous emportez à l'extérieur de l'entreprise. De nombreuses sociétés proposent des services de sauvegarde par internet. C'est une solution efficace qui peut être automatisée et vous éviter des manipulations de clés USB ou de disques durs externes.
Par exemple, la société Dropbox permet actuellement de sauvegarder gratuitement 2 Go de données sur internet ce qui est très largement suffisant pour vos données COGILOG. Vous pouvez paramétrer COGILOG Sauvegarde pour qu'il s'occupe automatiquement de vos sauvegardes avec Dropbox. Les explications détaillées sont disponibles dans le Guide Sauvegarde (dossier Applications / COGILOG / Compléments), paragraphe Sauvegarde sur internet. Ainsi COGILOG Sauvegarde enregistrera automatiquement chaque jour une première sauvegarde sur le disque dur de votre ordinateur ou votre serveur COGILOG puis une deuxième sauvegarde par internet chez la société Dropbox.
VERSION 10.3.4
Édition des résultats analytiques
Vous pouvez désormais limiter l'impression des résultats analytiques à une sélection de sections analytiques en choisissant le menu États puis Résultat analytique. Par exemple, vous pourrez imprimer les résultats analytiques limités aux sections S12 à S14.
Après chaque section analytique, le logiciel imprime automatiquement le résultat de cette section (bénéfice ou perte).
Sur cet état, le logiciel peut également imprimer des sous-totaux. Par exemple, si les sections analytiques sont hiérarchisées, le logiciel pourra imprimer en détail les sections S10, S11, S12, S20, S21, S22 puis imprimer des sous-totaux pour S1 et S2.
Import d'une balance au format CSV
COGILOG Compta permet l'import de balances au format texte tabulé ainsi qu'au format CSV. Le fichier doit comporter les 4 colonnes classiques : numéro de compte, intitulé du compte, débit, crédit.
Import d'une comptabilité CCMX
L'import d'une comptabilité CCMX a été amélioré pour permettre successivement l'import du plan comptable puis l'import des écritures. Voir le menu Aide, Importer des écritures et des comptes.
Déconnexion de la base de données avec Mac OS X 10.6
Le nouveau système Mac OS X 10.6 a modifié la façon dont les logiciels sont quittés, ce qui pouvait empêcher les logiciels COGILOG de se déconnecter de la base de données. Les logiciels ont été modifiés en conséquence.
VERSION 10.3.3
Compatible Mac OS X 10.6 Snow Leopard
Cette version est compatible avec le nouveau système Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) ainsi qu'avec Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3.9 (Panther).
Un nouveau système de notes intelligent pour vous libérer l'esprit
Vous souhaitez confier à votre Mac des informations ou des choses à faire pour vous libérer l'esprit et lui laisser le soin de vous les rappeler à la bonne date et dans le bon contexte. Tous les logiciels COGILOG vous permettront d'enregistrer des notes de travail qui s'afficheront automatiquement sur votre écran à l'ouverture du logiciel.
En mode multi-utilisateurs, le système de notes permet de communiquer facilement des informations entre utilisateurs.
Pour utiliser cette fonction, consultez le guide “Notes automatiques” dans le menu Aide.
Grand livre
Une nouvelle option vous permet d'imprimer un grand livre des clients ou fournisseurs en classant les comptes par ordre alphabétique des clients ou fournisseurs.
Guide “Distribution des dividendes”
Le guide “Distribution des dividendes” qui avait été diffusé au mois de juin par internet est désormais inclus dans le menu “Aide” de COGILOG Compta.
Guide “Importer des écritures et des comptes”
Le guide “Importer des écritures et des comptes” a été enrichi pour faciliter le transfert des écritures entre COGILOG Compta et d'autres logiciels. Ce guide est disponible dans le menu “Aide” de COGILOG Compta.
VERSION 10.3.2
Affichage du solde dans la fenêtre de saisie
Dans la fenêtre de saisie des écritures, un nouveau bouton Solde (situé en haut de la fenêtre) permet de connaître rapidement le solde d'un compte en cours de saisie. Pour cela, cliquez sur une ligne en cours de saisie, puis cliquez sur le bouton Solde. Le logiciel affichera alors le solde de ce compte à la date de l’écriture ainsi que le solde de ce compte à la fin de l’exercice. Cette fonction permet de consulter rapidement le solde d’un compte dans la fenêtre de saisie sans ouvrir la fenêtre de ce compte.
Le bouton Solde permet également de solder un compte en cours de saisie. Pour cela, cliquez sur une ligne en cours de saisie, cliquez sur le bouton Solde, puis sélectionnez la ligne souhaitée. Ainsi le logiciel complétera la colonne débit ou crédit de la ligne en cours de saisie afin de solder ce compte.
Numérotation des pièces
Lors de la saisie d'écritures dans un journal, le logiciel propose automatiquement un nouveau numéro de pièce en analysant tous les numéros des pièces déjà enregistrées dans ce journal. Par exemple, après la pièce 090120, il proposera automatiquement 090121.
Pour démarrer un nouveau système de numérotation à une date donnée, vous avez désormais la possibilité de limiter la période analysée à partir de cette date. Ainsi le logiciel ne prendra pas en compte les numéros des pièces antérieures à cette date pour vous proposer le nouveau numéro de pièce. Pour cela, allez dans le menu Paramétrage, Journaux, puis ouvrez le journal concerné et indiquez la date souhaitée.
Saisie des relevés bancaires
Un nouveau mode de saisie des écritures est à disposition des utilisateurs qui souhaitent saisir toutes les lignes d'un relevé bancaire et équilibrer globalement l'écriture à la fin de la saisie du relevé.
Pour mettre en service ce mode de saisie, allez dans le menu Paramétrage, Journaux, ouvrez le journal de banque puis choisissez “Type de saisie dans ce journal : relevé bancaire”.
Dans ce mode de saisie, à chaque nouvelle ligne, le curseur se positionne automatiquement dans la colonne date, puis dans la colonne pièce, puis dans la colonne compte, ensuite le libellé est prérempli en fonction de l'intitulé du compte. Enfin, la colonne débit ou crédit est présélectionnée en fonction de la nature du compte.
Journal de saisie par défaut
Lors de la première ouverture de la fenêtre de saisie des écritures, le logiciel propose par défaut le premier journal par ordre alphabétique. Pour afficher un autre journal par défaut, allez dans le menu Paramétrage, Journaux, ouvrez le journal souhaité, puis cochez “Afficher ce journal par défaut”.
Ensuite, tant que le logiciel n'a pas été quitté, il propose par défaut le dernier journal utilisé.
Paiements ou virements dans les extraits de comptes
Lorsqu'un extrait de compte est affiché, les boutons “Paiement” ou “Virement” permettent de saisir rapidement une écriture.
Après avoir sélectionné un journal dans cette fenêtre, le logiciel propose par défaut le compte d'équilibrage de ce journal.
Lors de la saisie du libellé de l'écriture, vous pouvez désormais utiliser dans cette fenêtre les mêmes libellés automatiques (définis dans le menu Paramétrage, Libellés d'écritures) que vous utilisez habituellement dans la fenêtre de saisie.
Pointage rapide de plusieurs lignes
Pour pointer ou dépointer rapidement un ensemble d'écritures, vous pouvez sélectionner toutes ces lignes dans l'extrait de compte (en cliquant sur ces lignes avec la touche ⇧ ou ⌘ enfoncée), cliquer sur “Pointage automatique” puis choisir “Pointer toutes les lignes sélectionnées” ou “Dépointer toutes les lignes sélectionnées”.
Affichage du total des lignes sélectionnées
Lorsqu'un extrait de compte est affiché, vous pouvez sélectionner plusieurs lignes afin d'afficher le total des lignes sélectionnées au bas de la fenêtre.
De même, lorsqu'une balance est affichée à l'écran (menu Comptes puis Balances), vous pouvez sélectionner plusieurs lignes afin d'afficher le total des lignes sélectionnées au bas de la fenêtre.
Choix rapide d'une période
Le petit menu qui permet de sélectionner rapidement une période (par exemple pour afficher un état, effectuer une recherche…) a été enrichi. Il vous propose désormais la liste de tous les exercices comportant des écritures.
Impression des états
Afin de disposer de plus d'espace pour imprimer les pièces et libellés des écritures, la mise en page des états a été modifiée : le format des dates a été condensé (15.01.09) et la largeur des colonnes débit/crédit a été réduite.
Pour produire des états encore plus compacts, vous avez également la possibilité de réduire l'interligne afin de condenser plus d'informations sur une seule page. Pour cela, il suffit de cocher la case “Augmenter l'interligne” lors de la création de l'état. Par exemple, lors de l'impression d'un grand livre, cela permet d'imprimer 20 % de papier en moins.
Grand livre
Plusieurs options ont été ajoutées dans la fenêtre permettant d'éditer le grand livre. Désormais vous pouvez choisir d'imprimer les dates d'échéance, les montants cumulés ainsi que les notes associées aux comptes.
Grand livre analytique
Vous pouvez soit imprimer un grand livre analytique complet (avec toutes les sections analytiques), soit imprimer un grand livre analytique partiel (en demandant par exemple une impression des sections S20 à S25).
Notes associées aux comptes
Vous pouvez soit imprimer toutes les notes, soit imprimer uniquement les notes associées à certains comptes (par exemple les notes des comptes 6 à 7). Sur cet état, vous pouvez également imprimer le solde de chaque compte ainsi que la date et l'heure d'impression.
Balance âgée
La balance âgée permet de prévoir les rentrées et sorties de trésorerie (à condition d'avoir lettré tous les comptes clients et fournisseurs). Une nouvelle option vous permet d'imprimer la balance âgée pour un compte ou une classe de comptes de votre choix.
Dotation aux provisions pour congés
Un nouvel état personnalisé permettant de calculer automatiquement les dotations aux provisions pour congés a été ajouté. Cet état peut être utilisé pour compléter le formulaire 2058B de la liasse fiscale.
Impression rapide
La commande “Impression rapide” du menu États permet d'imprimer rapidement un ensemble d'états. Par exemple, vous pouvez imprimer d'un seul coup la balance, les journaux et le grand livre. Vous pouvez également utiliser cette fonction en fin d'année pour archiver tous ces documents au format PDF.
Recopier les états personnalisés
Dans la fenêtre qui permet de recopier les états personnalisés d'une entreprise à une autre, les boutons “Tout cocher” et “Tout décocher” vous permettent de cocher ou décocher rapidement l'ensemble des entreprises.
Pôle Emploi
Lors de l'installation de la mise à jour, les comptes “ASSEDIC” et “Cotisations ASSEDIC” seront automatiquement renommés “Pôle Emploi” et “Cotisations au Pôle Emploi” pour vous éviter d'effectuer cette opération manuellement.
Recherche des comptes
Dans la fenêtre contenant le plan comptable, le champ de recherche ovale vous permet de taper quelques lettres pour retrouver rapidement un compte en fonction de son intitulé ou de son numéro. Désormais la recherche s'effectue sans distinguer les minuscules, majuscules et accents. Par exemple, vous pouvez taper indifféremment “pôle emploi”, “pole emploi” ou “POLE EMPLOI”.
De même lorsque vous saisissez un numéro de compte dans la fenêtre de saisie des écritures, le logiciel recherche le compte correspondant sans distinguer les minuscules, majuscules et accents.
Plan comptable général
Lors de la création d'un nouveau compte, un bouton permet d'afficher directement le plan comptable général si vous souhaitez consulter rapidement la nomenclature officielle.
Uniformisation des comptes (pointables, lettrables, centralisables)
Pour modifier d'un seul coup le réglage d'une série de comptes, vous pouvez sélectionner ces comptes dans le plan comptable puis cliquer sur “Uniformiser”. L'option “Uniformiser les réglages des comptes sélectionnés” vous permet de rendre ces comptes pointables, lettrables, centralisables ou non.
Vous avez également la possibilité d'ajouter des colonnes dans le plan comptable en cliquant sur le bouton “Affichage” afin de voir les comptes qui sont actuellement pointables, lettrables ou centralisables.
Import et export des écritures
De nouveaux formats ont été ajoutés à la liste des formats gérés par COGILOG Compta : Ciel PC ximport, Ciel PC enrichi et Cador via Excel. L'import des fichiers au format Ciel Mac Libéral a également été amélioré.
COGILOG Sauvegarde
Le guide d'utilisation de COGILOG Sauvegarde a été mis à jour. Vous pouvez consulter ce guide dans le dossier Applications puis COGILOG puis Compléments puis Guide Sauvegarde. Ce guide vous indique les étapes à suivre pour sauvegarder vos données et mettre ces sauvegardes en lieu sûr.
VERSION 10.3.1
Transfert direct vers COGILOG TVA
COGILOG Compta a été mis à jour pour transférer les formulaires de TVA dans COGILOG TVA afin de télédéclarer et télépayer la TVA par internet aux nouvelles normes EDI-TVA 2009.
Suppression progressive de l'IFA
A compter du 1er janvier 2009, seules les entreprises dont le chiffre d'affaires, majoré des produits financiers, dépasse 1 500 000 € doivent s'acquitter de l'Impôt Forfaitaire Annuel (IFA). Le calcul automatique de l'IFA (dans le menu États) a été mis à jour.
Nouvelle option pour l'impression des états
Pour un meilleur confort de lecture, vous avez désormais la possibilité d'imprimer des états avec des lignes sur fond alterné blanc et gris. Cette option est disponible pour la balance, balance âgée, comparatif de balance, comparatif de résultat, grand livre, résultat analytique et grand livre analytique.
Contrepasser des écritures
La fonction Dupliquer (dans la fenêtre de saisie ou de recherche) permet également de contrepasser une écriture en inversant débit/crédit.
Autres améliorations
Des améliorations ont également été apportées dans les fonctions d'export aux formats Quadratus et Sage. Les fonctions de paiement et virement (dans les extraits de compte) mémorisent les derniers réglages (journal et compte) pour vous éviter de les ressaisir.
VERSION 10.3.0
Saisie des écritures
Lorsque la comptabilité d'une période est terminée, vous pouvez verrouiller celle-ci pour éviter toute modification par erreur. Pour cela, choisissez Verrouiller la comptabilité dans le menu Paramétrage. Lors de la saisie des écritures, COGILOG Compta vous avertira dès la saisie de la date si vous tentez de saisir des écritures dans la période verrouillée.
La touche @ ou # permet de recopier, dans le libellé, l'intitulé du compte. Ce raccourci-clavier fonctionne maintenant même si la colonne intitulé est masquée.
La touche = permet de recopier le libellé ou la pièce de la ligne précédente.
Import et export au format Coala™
Le logiciel permet désormais d'importer et d'exporter des écritures au format Coala™.
Import au format Sage™
L'import des écritures au format Sage™ a été amélioré pour gérer les comptes dont le numéro ou l'intitulé comporte moins de 3 caractères.
Export au format Winfic™
Le logiciel permet désormais d'exporter les écritures au format Winfic™.
Impression des états
Parfois la ligne située en haut de la page pour encadrer le titre ne s'imprimait pas sur les états. Cette anomalie a été corrigée.
Compte de résultat
Le compte de résultat (disponible dans le menu États) a été modifié : désormais les comptes de classe 614 “Charges locatives” alimentent la ligne FW “Autres achats et charges externes”.
VERSION 10.2.9
Nouveau moteur de base de données
COGILOG Compta est bâti sur le célèbre moteur de base de données PostgreSQL, un gage de professionnalisme, de puissance et de pérennité. Cette mise à jour est techniquement importante car elle vous permettra de bénéficier de la dernière version du moteur de base de données PostgreSQL 8.3. Cette mise à jour apporte une amélioration des performances ainsi que de nouvelles possibilités d'évolutions. L'installation de cette mise à jour sera plus longue que les mises à jour habituelles (compter 10 à 30 minutes sur le serveur), il ne faut surtout pas l'interrompre.
Responsables par domaine
Si vous gérez plusieurs entreprises avec les logiciels COGILOG, vous pouvez définir un responsable pour chaque entreprise et chaque domaine (comptabilité, paye, etc…) dans le menu Fichier, Modifier l'entreprise.
Vous pourrez ensuite retrouver cette information dans le menu Fichier, Liste des entreprise afin d'avoir une vue d'ensemble des entreprises et de leurs responsables. L'introduction de cette notion permettra également le développement de futures fonctionnalités de type tableau de bord.
Gestion des entreprises
Si vous gérez plusieurs entreprises avec les logiciels COGILOG, vous disposez maintenant d'une fenêtre de présentation des entreprises (dans le menu Fichier, Liste des entreprise) avec de nouvelles possibilités de filtrage (par exemple : régime fiscal, régime impôt, régime TVA, centre des impôts, comptabilité verrouillée ou pas, nom du responsable, etc…). Vous pourrez également créer vos propres filtres.
Export des écritures
Le menu Fichier, Exporter vous permet d'exporter les écritures dans de nombreux formats : COGILOG Compta™, Excel™, Ciel™, SAGE™, EBP™, Météor™, Compt'Up™, Quadratus™, Cegid Sisco II™ et Cador™.
Import des écritures
Le menu Fichier, Importer vous permet d'importer des écritures dans de nombreux formats : COGILOG Compta™, Ciel™, Ciel Libéral™, SAGE™, EBP™, Météor™, Compt'Up™, Quadratus™ et CCMX™. Ces fonctions d'import ont été améliorées.
Notes affectées aux comptes
Dans la fenêtre du plan comptable, vous pouvez affecter une note à chaque compte et faire apparaître cette note sous la forme d'une icône dans la liste des comptes (bouton “Affichage”). Un double-clic sur cette icône permet d'ouvrir la note.
VERSION 10.2.7
Nouveaux codes APE
La nomenclature des codes APE (NAF) a été modifiée à compter du 1er janvier 2008. Cette modification concerne toutes les entreprises. Vous avez déjà reçu ou vous allez bientôt recevoir le nouveau code APE. Vous pouvez saisir ce nouveau code APE dans la fiche de l'entreprise (choisir “Modifier l'entreprise” dans le menu “Fichier”) ainsi que dans la fiche de l'établissement (choisir “Établissements” dans le menu “Paramétrage”).
Transfert direct vers COGILOG TVA
COGILOG Compta a été mis à jour pour transférer les formulaires de TVA dans COGILOG TVA afin de télédéclarer et télépayer la TVA par internet aux nouvelles normes EDI-TVA 2008.
Transfert depuis un autre logiciel
COGILOG Compta peut désormais importer des écritures depuis les logiciels de comptabilité Ciel Professions Libérales pour Mac et Quadratus. Pour cela, consultez le guide “Transfert depuis un autre logiciel” dans le menu “Aide”.
Bilan et compte de résultat
La présentation du bilan et compte de résultat a été mise en conformité avec les nouveaux imprimés 2008. Ces documents sont disponibles dans le menu États.
Liste des entreprises
La commande “Liste des entreprises” dans le menu “Fichier” permet d'afficher un tableau récapitulatif avec la liste de toutes les entreprises dont vous gérez la comptabilité. Dans cette fenêtre, vous pouvez cliquer sur le bouton “Affichage” afin d'afficher le centre des impôts auquel est rattaché chaque entreprise.
Calcul automatique de la TVA sur les encaissements
Si vous êtes dans le cas du régime de la TVA sur les encaissements, vous utilisez probablement un compte de classe 758 pour comptabiliser les différences de règlement en votre faveur. Dans ce cas, il vous faut régler ce compte sur “Ne figure pas sur les déclarations de TVA”. Ainsi, ces règlements seront bien pris en compte pour le calcul de la TVA collectée.
Ancien système Mac OS 10.2
L'ancien système Mac OS 10.2 date de 2002. Avec la mise en service par Apple du nouveau système 10.5 (Léopard) en octobre 2007, il est devenu techniquement difficile de maintenir le fonctionnement de nos logiciels sur l'ancien système 10.2. Les nouvelles versions des logiciels COGILOG fonctionnent maintenant en mode natif sous les systèmes 10.5, 10.4 et 10.3.9 et ne fonctionnent plus sur l'ancien système 10.2. Si vous utilisez un système 10.2, il convient d'effectuer la mise à jour du système avant de mettre à jour les logiciels.
VERSION 10.2.6
Transfert depuis un autre logiciel
Vous êtes nombreux à migrer depuis un autre logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, Météor, EBP, etc.). Aussi, afin de rendre ce transfert plus facile, nous avons rédigé un document “Transfert depuis un autre logiciel” pour vous assister dans cette tâche. Vous trouverez ce document dans le menu Aide.
Divers
Cette version corrige un problème de calcul de la TVA sur encaissements qui pouvait survenir dans le cas particulier où une écriture de paiement comportant plusieurs comptes clients différents présentait des lettrages identiques.
La fonction de remplacement en série de comptes par import d'un tableau (voir Importer des écritures et des comptes du menu Aide) a été modifiée pour permettre le remplacement plus facile des comptes de tiers (clients et fournisseurs par exemple).
Mise à jour majeure de COGILOG Gestion
Une mise à jour majeure de COGILOG Gestion est disponible (gestion des fournisseurs, enrichissement de la fiche produit et des possibilités de mise en forme des pièces commerciales, calcul des marges, personnalisation des noms des pièces commerciales, etc.). COGILOG Gestion et COGILOG Compta sont étroitement intégrés au sein d'une même base de données, aussi si vous mettez à jour COGILOG Gestion, il convient de mettre à jour également COGILOG Compta.
VERSION 10.2.5
Compatible Mac OS X 10.5 Leopard
Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3.9 (Panther).
Évolution de la gamme COGILOG
Afin d'intégrer le nouveau logiciel COGILOG Temps OS X (suivi des temps) et préparer l'arrivée prochaine de Mac OS X 10.5 Leopard, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG sur tous les ordinateurs.
Raccourcis claviers dans la fenêtre de saisie des écritures
La touche = permettait déjà de recopier le libellé de la ligne précédente, désormais la touche = permet aussi de recopier le numéro de pièce. La touche @ ou # permet de recopier, dans le libellé, l'intitulé du compte.
Affichage des dernières écritures dans la fenêtre de saisie
Habituellement, lors de l'ouverture de la fenêtre de saisie des écritures, le logiciel présente une fenêtre de saisie vierge. Si vous préférez voir dans cette fenêtre les précédentes écritures saisies, une nouvelle option permet d'afficher dès l'ouverture de la fenêtre les écritures précédemment saisies dans ce journal. Pour cela, vous pouvez choisir “Préférences” dans le menu “COGILOG Compta” puis cocher la case “Lors de l'ouverture de la fenêtre de saisie, afficher toutes les écritures du dernier mois”.
Rechercher des écritures ou rechercher des lignes d'écritures
COGILOG Compta propose désormais deux modes de recherche : par écriture ou par ligne.
Les écritures comptables sont composées de plusieurs lignes. Par exemple, une écritures de vente est généralement composée d’une ligne 7, une ligne 4457 et une ligne 411.
- Si vous effectuez une recherche par écriture, alors le logiciel affichera des écritures complètes. Par
exemple, le logiciel affichera une écriture de vente complète (avec la ligne 7, ligne 4457 et ligne 411).
- Si vous effectuez une recherche par ligne, alors le logiciel affichera uniquement des lignes et non pas
des écritures complètes. Par exemple, le logiciel affichera uniquement les lignes de classe 7.
Rechercher des écritures
Vous connaissez déjà la fenêtre de recherche d'écritures. Cette fenêtre propose des nouveaux critères de recherche : date de modification de l'écriture et utilisateur ayant saisi ou modifié l'écriture. Vous pourrez ainsi retrouver facilement toutes les écritures saisies ou modifiées par un utilisateur entre deux dates données.
Rechercher des lignes
Cette nouvelle fenêtre permet de rechercher des lignes d'écritures. En plus des critères que vous utilisiez déjà lors de la recherche des écritures (compte, pièce, libellé, montant…), la recherche par ligne propose de nouveaux critères (code de lettrage, code de pointage…). Cette fonction offre de nombreuses possibilités. Citons un seul exemple : vous pourrez afficher facilement toutes les lignes d'un compte bancaire ayant un code de pointage donné.
Calcul automatique de la TVA pour le régime des encaissements
Le calcul automatique de la TVA pour le régime des encaissements a été amélioré. Le logiciel est capable de prendre en compte des situations d'encaissements complexes qui n'étaient pas gérées précédemment (voir le guide “Gestion de la TVA” dans le menu “Aide”).
Lors du décompte de TVA, vous pouvez désormais afficher et imprimer un document qui justifie le calcul de la TVA collectée en listant tous les encaissements pris en compte dans ce calcul. Pour actionner cette fonction, vous pouvez cliquer sur le bouton “Afficher le détail” qui se trouve en bas du décompte de TVA (régime des encaissements).
Grand livre analytique
Une nouvelle commande du menu “Etats” permet d'afficher et d'imprimer un grand livre trié par section analytique.
Verrouiller la comptabilité
Afin de se conformer aux instructions administratives, COGILOG Compta vous permet de verrouiller définitivement et de manière irréversible votre comptabilité. Vous avez désormais le choix entre deux modes de verrouillage : le verrouillage provisoire et réversible (que vous connaissez déjà) et le verrouillage définitif et irréversible (nouveau). Le verrouillage définitif et irréversible est réservé aux administrateurs du dossier de comptabilité.
Paramétrage des exercices
La fenêtre qui présente les exercices (dans le menu “Paramétrage”) permet de modifier directement la date de début ou la date de fin de chaque exercice.
Plan comptable
Vous pouvez consulter à tout moment le Plan Comptable Général en choisissant “Plan Comptable” dans le menu représenté par l’icône d’un gouvernail (situé à droite du menu Aide).
Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous souhaitez créer un nouveau compte et que vous ne savez pas exactement dans quelle classe le créer.
Une fonction de recherche a été ajoutée dans le menu “Édition”. Elle permet de rechercher rapidement des comptes en fonction de leurs intitulés.
Modèles d'écritures
Le menu “Modèles” permet de consulter des exemples d'écritures. En cas de difficulté, vous pouvez vous référer à ces modèles d'écritures. Un nouvel exemple d'écriture de vente avec précompte pour les artistes ou auteurs affiliés à la Maison des Artistes ou à l'AGESSA a été ajouté.
Calculatrice
A tout moment, vous pouvez ouvrir la Calculatrice de Mac OS X en sélectionnant “Calculatrice” dans le menu “Édition” ou en appuyant sur F6 pour effectuer des petits calculs.
Jusqu'à présent cette fonction utilisait le raccourci F1. Désormais cette fonction est accessible avec F6 pour une utilisation plus commode avec les nouveaux claviers Apple en aluminium.
Comme d'habitude, vous pouvez personnaliser ce raccourci clavier dans les Préférences Système.
Mise à jour des logiciels
Ce logiciel contient une nouvelle fonction que vous pourrez utiliser lors des prochaines mises à jour. Dans le menu gouvernail (situé à droite du menu Aide de tous les logiciels COGILOG), vous pourrez choisir “Télécharger mise à jour” pour télécharger et installer facilement les prochaines mises à jour des logiciels COGILOG.
Sortir et replacer un dossier
Si vous travaillez en multi-utilisateurs et si vous utilisez la fonction pour sortir et replacer des dossiers, la fenêtre qui permet de choisir le dossier à sortir ou replacer a été enrichie. Désormais vous pouvez filtrer les entreprises par nom ou par référence. De plus, si vous avez attribué des références aux entreprises, ces références seront affichées dans cette fenêtre.
VERSION 10.2.4
Comparaison de balances et de résultats
COGILOG Compta est multi-exercices, il permet facilement de comparer des balances ou des résultats entre deux exercices ou entre deux périodes quelconques. Le comparatif de balances est particulièrement utile lors de la révision des comptes, le comparatif de résultats est un outil de pilotage commode pour le chef d'entreprise.
La présentation du comparatif de balances et de résultats a été améliorée : la convention de signe pour indiquer débit ou crédit a été remplacée par une indication plus claire qui en assure une meilleure lisibilité et une interprétation plus directe.
Import des écritures au format EBP PC
COGILOG Compta permet l'import des écritures en provenance du logiciel de comptabilité EBP PC.
Remplacement d'une série de comptes
Une nouvelle fonction d'import permet le remplacement rapide d'une série de comptes. Cette fonction est très commode pour modifier rapidement une série de comptes clients, fournisseurs, etc, à l'occasion d'une révision du plan comptable. Vous trouverez le modèle d'import dans Applications/COGILOG/COGILOG Compta/Import/ModèleRemplaceComptes.xls
Paiement clients et fournisseurs
Une façon commode pour enregistrer un paiement client ou fournisseur consiste à utiliser le bouton Paiement dans le compte du client ou du fournisseur. Ce bouton offre maintenant la possibilité, au moment de l'encaissement, de lettrer en même temps les lignes d'écritures de facturation et de paiement. Ainsi, une seule opération suffit pour enregistrer le paiement et lettrer le compte.
Cette opération n'est pas limitée à une seule ligne, si plusieurs lignes sont sélectionnées, COGILOG Compta vous proposera automatiquement le paiement de la totalité des lignes ainsi que leur lettrage.
Comptes 120 et 129
Les comptes 120 et 129 sont des comptes particuliers qui sont alimentés automatiquement par les écritures de report. Les comptes 120 et 129 sont les seuls qui ne peuvent ni être affichés sur plusieurs exercices ni être lettrés. Ces comptes doivent être soldés chaque année en fin d'exercice. En cas d'oubli un message d'alerte vous avertit si vous tentez d'afficher un bilan, une balance ou un compte de résultat qui s'en trouverait affecté.
Divers
• Recopie du libellé en saisie d'écritures
Pour recopier facilement un libellé en saisie d'écritures, il suffit de saisir le symbole =
• Affichage d'un extrait de comptes
Pour afficher rapidement un extrait de comptes sur un exercice précédent, un pop-up menu vous permet de sélectionner directement l'exercice en cours ou les deux exercices précédents.
• Détail des comptes
La police de présentation du détail des comptes a été réduite pour un affichage plus harmonieux.
• Contrôle des dates des écritures
Un blocage empêche de passer des écritures sur un exercice qui n'a pas encore été défini.
• Recherche d'écritures
Vous pouviez chercher des écritures dont la pièce ou le libellé contenait une expression donnée, vous pouvez également rechercher les écritures dont la pièce ou le libelle est égal (ou est différent) d'une expression donnée.
• Plus rapide
Les fonctions d'import d'écritures et d'édition du Grand livre ont été notablement accélérées.
Gestion des entreprises (version multi-entreprises)
• Les différents dossiers gérés
Le menu Fichier, Liste des entreprises permet d'afficher la liste des entreprises que vous gérez.
Vous pouvez voir d'un seul coup d'oeil quels dossiers (comptabilité, immobilisations, paye, TVA, liasses, honoraires) vous gérez pour chacune de ces entreprises. Vous pouvez également n'afficher, dans cette fenêtre, que les entreprises pour lesquelles vous gérez un dossier précis (la tva ou la liasse fiscale par exemple).
• Archiver ou désarchiver une entreprise
Vous avez également la possibilité d'archiver une entreprise. Cette entreprise sera considérée en sommeil : ses données sont conservées dans la base et pourront être désarchivées à tout moment mais elle n'apparaîtra plus dans les dialogues d'ouverture des différents dossiers.
Documentation
• Documents mis à jour dans le menu Aide
Importer des écritures
VERSION 10.2.3
Bilan et compte de résultat
La présentation du bilan et compte de résultat a été mise en conformité avec les nouveaux imprimés 2007. Ces documents sont disponibles dans le menu États.
Transfert direct vers COGILOG Liasses
Le nouveau logiciel COGILOG Liasses permet d'imprimer des liasses fiscales complètes. Tous les régimes fiscaux sont disponibles : formulaires 2065, 2031, 2050, 2033, 2035, 2139, 2143, etc… Ces formulaires sont agréés par la Direction Générale des Impôts et peuvent être envoyés directement à l'Administration fiscale. COGILOG Liasses et COGILOG Compta partagent le même référentiel de rubriques fiscales et utilisent les mêmes règles d'affectation.
VERSION 10.2.2
Nouveaux formulaires de TVA pour l'année 2007
Les imprimés de déclaration de TVA ont été modifiés, de nouveaux champs ont notamment été ajoutés sur les formulaires CA12. COGILOG Compta a été modifié pour prendre en compte les modifications apportées aux formulaires CA12.
Transfert direct vers COGILOG TVA
Le logiciel COGILOG TVA permet d'imprimer des formulaires de TVA, de télédéclarer et télépayer la TVA par internet (EDI-TVA). C'est un logiciel agréé par la Direction Générale des Impôts et par EDIFICAS. COGILOG Compta et COGILOG TVA sont parfaitement intégrés. Après avoir effectué un décompte de TVA dans COGILOG Compta, un bouton vous permettra de transférer automatiquement les données dans COGILOG TVA afin d'éditer le formulaire papier ou de télédéclarer et éventuellement télépayer la TVA. A compter du 1er janvier 2007, la télédéclaration et le télépaiement sont obligatoires pour toutes les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 760 000 € ht.
Détail des comptes du bilan et compte de résultat
Cette nouvelle version permet de regrouper sur option les comptes clients, fournisseurs ou personnels sur une seule ligne du détail des comptes. Le bilan et le compte de résultat sont accessible dans le menu États.
Frais de Véhicules
Le logiciel Frais de Véhicules a été mis à jour avec les nouveaux barèmes forfaitaires administratifs publiés fin janvier 2007 au titre de l'année 2006. Ce logiciel se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG. Il permet de calculer les indemnités kilométriques pour les frais de véhicules (auto, moto, scooter, vélomoteur) et les frais de carburants.
Sauvegarde
COGILOG Compta fonctionne avec un système de sauvegarde automatique. Par défaut, COGILOG Sauvegarde enregistre les fichiers de sauvegarde dans le dossier “Sauvegardes COGILOG”. Vous pouvez paramétrer COGILOG Sauvegarde afin qu’il recopie automatiquement les fichiers de sauvegarde précédents sur un autre support. Cette fonction permet par exemple de copier automatiquement les sauvegardes sur un disque dur externe ou sur un autre disque sur le réseau. (Cf. Guide Sauvegarde qui se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG puis Compléments)
Changement d'ordinateur
Si vous souhaitez changer d’ordinateur, un nouveau guide est à votre disposition dans le menu Aide. Ce guide explique comment copier les logiciels COGILOG ainsi que vos données d’un ancien ordinateur vers un nouvel ordinateur.
VERSION 10.2.1
Grand Livre
Lorsque vous affichez un grand livre avec l'option “ne pas imprimer les lignes lettrées”, le logiciel affiche les lignes non lettrées de la période, ainsi que le solde des lignes non lettrées antérieures au début de la période.
Les lignes lettrées à cheval reçoivent le traitement particulier suivant :
• Lignes lettrées à cheval sur le début de la période :
Les lignes lettrées à cheval avec une ligne antérieure au début de la période demandée ne sont pas affichées.
• Lignes lettrées à cheval sur la fin de la période :
Les lignes lettrées à cheval avec une ligne postérieure à la fin de la période demandée restent affichées.
Balance âgée
Deux nouvelles options ont été ajoutées pour ne pas tenir compte sur la balance âgée des écritures sans date d'échéance ou des excédents de paiement.
VERSION 10.2.0
Évolution de la gamme COGILOG
Afin de préparer l'arrivée prochaine du logiciel COGILOG Liasses OS X, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG OS X, dans cet ordre : comptabilité, immobilisations, gestion commerciale, paye, honoraires, TVA.
Vous trouverez au niveau de l'entreprise (menu Fichier, Modifier l'entreprise) de nouvelles fenêtres qui vous permettront de saisir les associés (personnes physiques et morales) ainsi que les éventuelles filiales.
Bilan, Résultat, Détail des comptes
Cette nouvelle version de COGILOG Compta permet d'afficher directement les documents comptables normalisés Bilan (Actif et Passif), Comptes de résultat ainsi que le Détail des comptes.
Dans le menu Etats, choisissez la commande Bilan et Compte de résultat et cochez les options souhaitées. Les documents s'affichent directement à l'écran, vous pouvez les imprimer ou bien les enregistrer au format pdf.
COGILOG Compta étant multi-exercices, vous pouvez afficher d'un seul coup le comparatif entre deux périodes quelconques.
Règles d'affectation des comptes
Le passage des comptes aux rubriques fiscales des documents Bilan, Comptes de résultat, Détail des comptes, utilise les règles d'affectation des comptes. Si vous souhaitez modifier ces règles, vous pouvez actionner la commande Etats, Règles d'affectation des comptes.
Vous pouvez redéfinir des règles spécifiques pour une entreprise donnée, elles s'appliqueront à cette entreprise uniquement. Vous pouvez également définir de nouvelles règles au niveau cabinet : elles s'appliqueront alors à toutes les entreprises sauf à celles pour lesquelles vous avez défini des règles spécifiques.
Nota : Afin d'éviter un risque d'incohérence entre COGILOG Compta et le futur COGILOG Liasses pour Mac OS X, les règles d'affectation des comptes sont communes à ces deux logiciels.
Grand Livre
De nouvelles options de présentation sont disponibles au niveau du Grand Livre : ces options vous permettent de ne pas afficher les comptes soldés, les lignes lettrées, pointées, etc.
Import des comptes et des écritures
• Cette nouvelle version permet d'importer directement des comptes dont le numéro commence par 0, 9 ou 8. Cette nouvelle fonction permet de rendre complètement automatique des imports en provenance de logiciels tels que Météor™ ou SAGE™.
• Le format des écritures CCMX™ (version 3.6) est maintenant reconnu en import.
• Vous trouverez dans le menu Aide, Importer des écritures, des pas à pas qui détaillent les procédures de reprise des comptabilités depuis Ciel™, SAGE™ ou Météor™.
VERSION 10.1.9
Connexion au serveur en version multipostes
Dans certaines configurations particulières (Macintosh PowerPC sous Mac OS X 10.4), la précédente version pouvait présenter des difficultés de connexion au serveur lors du lancement du logiciel. Cette nouvelle version règle ce problème.
VERSION 10.1.8
Version Universal Binary
Cette nouvelle version est optimisée pour les nouveaux Macintosh dotés de processeurs Intel. C'est un logiciel Universal Binary qui fonctionne en mode natif donc de façon optimale sur tous les Macintosh (PowerPC ou Intel).
COGILOG TVA
Le nouveau logiciel COGILOG TVA pour Mac OS X, qui vient de sortir, permet d'imprimer des formulaires de TVA, de télédéclarer et télépayer la TVA par internet (EDI-TVA). C'est un logiciel agréé par la Direction Générale des Impôts et par EDIFICAS.
COGILOG Compta et COGILOG TVA sont parfaitement intégrés. Après avoir effectué un décompte de TVA dans COGILOG Compta, un bouton vous permettra de transférer automatiquement les données dans COGILOG TVA afin d'éditer le formulaire papier ou de télédéclarer et éventuellement télépayer la TVA.
A compter du 1er janvier 2007, la télédéclaration et le télépaiement seront obligatoires pour toutes les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 760 000 € ht.
Nouveaux formulaires de TVA
Des nouveaux formulaires de déclaration de TVA ont été mis en service par l'Administration à compter du 1er septembre 2006. Cette nouvelle version de COGILOG Compta permet d'imprimer les montants à déclarer directement sur ces nouveaux formulaires.
Import des relevés bancaires
Cette nouvelle version reconnaît maintenant les fichiers au format QIF de la plupart des banques françaises pour vous permettre d'importer des relevés bancaires sans les ressaisir.
Lettrage
Cette nouvelle version vous permet de lettrer d'un coup toutes les lignes que vous avez sélectionnées. Pour utiliser cette fonction, affichez un extrait de compte, cliquez sur le bouton Lettrage, sélectionnez les lignes souhaitées (vous pouvez utiliser les touches ⇧ et ⌘ pour sélectionner rapidement plusieurs lignes), puis cliquez sur le bouton Lettrage automatique pour lettrer toutes ces lignes.
Améliorations diverses
D'autres améliorations ont été apportées, concernant notamment l'édition du journal, du journal centralisateur et les fonctions de sauvegarde automatique.
VERSION 10.1.6
Import des relevés bancaires
Cette nouvelle version importe les fichiers dont les montants sont formatés à l'américaine (1,234.56) ou présentés avec un point comme séparateur de millier (1.234,56) ou encore précédés d'un signe + (+1.234,56)
Import des fichiers (caractères accentués)
Lors de l'import d'un fichier (écritures, balance, relevé bancaire, etc.), vous avez la possibilité d'indiquer le codage du fichier d'origine (Macintosh, Windows, etc.). Ainsi les caractères accentués utilisés dans les libellés des écritures, les intitulés de comptes, etc. seront correctement traduits sur votre Mac.
Import de fichiers Météor (clients et fournisseurs)
Les numéros de comptes clients ou fournisseurs sous Météor pouvaient ne présenter que 2 chiffres (40ABC ou 41ABC). Cette configuration de numéro de comptes avec 2 chiffres n'est pas autorisée dans COGILOG Compta ce qui bloque l'import de ces écritures.
Cette nouvelle version ajoute automatiquement le chiffre manquant (les numéros de comptes deviennent alors 401ABC ou 411ABC) ce qui évite le blocage lors de l'import des écritures.
VERSION 10.1.5
Import des relevés bancaires
Toutes les banques mettent à la disposition de leurs clients et des cabinets comptables un accès internet ou etebac au moyen duquel, celui-ci peut, notamment, consulter le relevé bancaire. Il peut aussi télécharger ce relevé sous forme d'un document informatique.
Il est évidemment tentant d'exploiter ce type de document informatique en comptabilité afin d'accélérer la saisie de la banque.
C'est cette nouvelle fonctionnalité que vous propose cette nouvelle version de COGILOG Compta. COGILOG Compta OS X permet d'importer facilement un relevé bancaire en provenance de toutes banques et de le compléter en ajoutant le compte de contre-partie. Cette technique vous permettra d'accélérer de façon impressionnante la saisie de la banque en comptabilité. Pour utiliser cette nouvelle fonction, vous trouverez un guide dans le menu Aide.
Import des balances
La commande Importer du menu Fichier permet désormais d'importer directement une balance aux formats classiques (tableau sur 3, 4 ou 6 colonnes).
Améliorations diverses
D'autres améliorations ont été apportées, notamment pour sortir et replacer des dossiers.
VERSION 10.1.4
États personnalisés
Le logiciel COGILOG Compta propose une puissante fonction pour créer des états qui se calculent automatiquement à partir des données issues de la comptabilité. Un nouvel état permettant le calcul automatique de l'impôt forfaitaire annuel (IFA) a été ajouté.
Export des écritures au format EBP™
Si vous souhaitez transmettre une comptabilité à quelqu'un qui ne travaille pas avec COGILOG Compta, vous pouvez utiliser l'un des formats d'export proposés par COGILOG Compta (COGILOG™, Météor™, Sage™ (Mac et PC), Ciel™ (Mac et PC) et Quadratus™). Cette nouvelle version permet également d'exporter les écritures comptables au format EBP™ pour PC.
Recherche rapide d'une entreprise
Dans toutes les fenêtres permettant le choix d'une entreprise ou d'un dossier d'entreprise (ouverture d'un dossier, création d'un dossier, suppression d'un dossier et suppression d'une entreprise), un champ ovale de filtrage vous permettra de sélectionner plus facilement l'entreprise souhaitée.
Nouvelle rubrique “Référence”
Une nouvelle rubrique “Référence” a été créée dans chaque entreprise. Cette rubrique est à votre disposition pour indiquer une référence de dossier, un code d'archive ou une abréviation dans le cas où vous gérez plusieurs entreprises. Vous pouvez saisir cette référence dans le menu Fichier puis Modifier l'entreprise. Ensuite lors de l'ouverture d'un dossier, cette référence apparaîtra dans la liste et vous permettra de sélectionner plus facilement le dossier souhaité. Comme dans tous les tableaux, vous pourrez trier les entreprises soit par nom soit par référence, déplacer ces colonnes et les redimensionner.
Sécurisation des fonctions pour sortir et replacer des dossiers
Les logiciels COGILOG permettent de travailler sur des dossiers sans être connecté au serveur. En effet la fonction sortir un dossier permet de copier un dossier en local sur un ordinateur portable par exemple pour pouvoir travailler à l'extérieur de l'entreprise sans être connecté au serveur. La fonction symétrique replacer permet ensuite de replacer les données modifiées sur le serveur pour les mettre à disposition des autres utilisateurs. Cette mise à jour permet une meilleure sécurisation de ces fonctions.
VERSION 10.1.3
Choix d'une période
Dans de nombreuses fenêtres vous êtes amené à saisir deux dates pour indiquer une période (pour afficher une balance, rechercher des écritures, créer un état…). Pour éviter cette saisie, un petit menu a été ajouté à côté des champs correspondant à cette période. Ce menu permet de choisir rapidement une période pertinente (exercice en cours, exercice précédent…).
Recherche des comptes
Dans la fenêtre du plan comptable, le champ ovale permet de rechercher facilement un compte en tapant son numéro ou son intitulé. Cette fonction permet désormais d'associer des chiffres et des lettres. Par exemple pour n'afficher que les comptes dont le numéro commence par 401A il suffit de saisir 401A dans le champ ovale.
Paiements
Le bouton Paiement situé en haut de la fenêtre d'extrait de compte pour les comptes clients et fournisseurs permet d'enregistrer facilement une écriture de paiement. Lors de la saisie de plusieurs paiements, le logiciel mémorise la première date de paiement pour éviter de la ressaisir à chaque fois.
VERSION 10.1.2
COGILOG Paye OS X
Cette nouvelle version de COGILOG Compta est conçue pour fonctionner de façon intégrée avec COGILOG Paye OS X.
Export des écritures
• Nouveaux formats d'export
Les écritures comptables peuvent être exportées aux formats COGILOG™, Météor™, Sage™ (Mac et PC), Ciel™ (Mac et PC) et Quadratus™.
• Exporter une comptabilité
Si vous êtes une entreprise et si vous souhaitez communiquer votre comptabilité à un cabinet comptable ou si vous êtes un cabinet comptable et si vous souhaitez communiquer une comptabilité à un confrère, choisissez la fonction Exporter dans le menu Fichier pour exporter soit tous les exercices, soit une période précise.
• Exporter une sélection d'écritures
Si vous souhaitez communiquer une sélection d'écritures (par exemple si vous êtes un cabinet comptable et si vous souhaitez envoyer le journal des OD à un client), le bouton Exporter disponible dans la fenêtre de recherche vous permettra d'exporter ces écritures aux formats COGILOG™, Météor™, Sage™ (Mac et PC), Ciel™ (Mac et PC) ou Quadratus™ selon le logiciel utilisé par votre correspondant.
Ouvrir rapidement un extrait de compte
Ouvrez rapidement une fenêtre d'extrait de compte en appuyant sur ⌘ K, en saisissant le compte souhaité et en pressant Retour. Un champ de recherche ovale a été ajouté en haut de la fenêtre du plan comptable et vous permet de trouver rapidement un compte soit par sa racine, soit par son intitulé.
Passer rapidement d'un compte à l'autre
Pour passer rapidement à un autre compte, il suffit de saisir sa racine ou une partie de son intitulé dans un champ qui a été ajouté en haut à gauche de la fenêtre d'extrait de compte et de presser la touche Retour.
Vous pouvez également utiliser les flèches ou les raccourcis clavier (⌘ ⇠ et ⌘ ⇢) pour passer rapidement d'un compte à l'autre.
Balance
• Extrait de balance
Une nouvelle fonction vous permet d'afficher un extrait de balance des comptes dont vous pouvez indiquer les racines.
• Balance des comptes non soldés
Permet d'alléger le travail de révision en n'affichant sur option que les comptes non soldés.
Résultat analytique
Une nouvelle commande permet d'afficher et d'imprimer en une seule fois les comptes de résultat pour toutes les sections analytiques.
Lettrage automatique
Le lettrage automatique en fonction des montants a été amélioré et il est plus rapide.
Mode recettes/dépenses
Une nouvelle option est disponible en comptabilité recettes/dépenses (fenêtre “Infos fiscales”). Le logiciel peut ainsi fiscaliser automatiquement les écritures d'achat et de vente dès leur règlement.
Désactiver les écritures automatiques
Désactiver les écritures automatiques peut être utile dans le cas où vous révisez la comptabilité d'un client en important une balance pour chaque exercice.
Grâce aux menus contextuels, accédez à toutes les fonctions d'un seul clic
Pour gagner du temps, vous pouvez faire un clic droit (ou Ctrl clic) sur une écriture pour afficher rapidement cette écriture dans la fenêtre de saisie ou afficher rapidement un extrait de compte. De manière générale, dans toutes les fenêtres comportant une liste vous accéderez à toutes les fonctions par un simple clic droit.
Des sauvegardes automatiques plus rapides
Parce que vos données comptables sont précieuses, COGILOG Compta sauvegarde quotidiennement vos données. Les sauvegardes ont été optimisées, elles sont plus rapides et les fichiers sont plus petits.
Améliorations diverses
D'autres améliorations ont été apportées à la fenêtre de saisie, au décompte de TVA, à l'import des écritures, à la création des écritures de report, etc…
Guide d'utilisation
Le guide d'utilisation qui est accessible dans le menu Aide a été mis à jour.
VERSION 10.1.1
Compatible Mac OS X 10.4 Tiger
Cette nouvelle version de COGILOG Compta est conçue pour Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3.9 (Panther).
Impression des journaux
Vous pouvez imprimer d'un seul coup tous les journaux en actionnant la commande Journal dans le menu États.
Impression des états
Le logiciel adapte automatiquement la largeur des colonnes des états en fonction de leurs contenus tout en veillant à ce que toutes les colonnes soient imprimées.
Pointage des comptes
En cas de dépointage d'une ligne pointée et déjà enregistrée, le solde total pointé est instantanément mis à jour (auparavant il était nécessaire d'enregistrer pour connaître le nouveau solde pointé).
Journal centralisateur
Le nombre de lignes d'écritures saisies apparaît sur cet état.
Fichiers de sauvegarde
Le nom des fichiers de sauvegarde (cf. COGILOG Sauvegarde) a été modifié de façon à ce que ces fichiers apparaissent naturellement dans le Finder dans l'ordre chronologique.
VERSION 10.1.0
Décompte de TVA
L'impression du décompte de TVA a été mise à jour pour imprimer directement les valeurs sur les nouveaux formulaires CA3 de 2005. Les nouvelles rubriques de TVA concernant les livraisons d'électricité et de gaz naturel sont prises en charge.
Frais de Véhicules
Le logiciel Frais de Véhicules a été mis à jour avec les nouveaux barèmes forfaitaires administratifs applicables aux véhicules utilisés en 2004. Ce logiciel se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG. Il permet de calculer les indemnités kilométriques pour les frais de véhicules (auto, moto, scooter, vélomoteur) et les frais de carburants.
États personnalisés
Les boutons Exporter Texte et Copier Texte situés en haut des fenêtres contenant les états personnalisés permettent désormais de copier les états personnalisés avec les titres de leurs colonnes. Lorsque vous modifiez un état personnalisé en insérant une nouvelle ligne au début du tableau, les formules qui font référence aux lignes suivantes (L) sont automatiquement mises à jour.
VERSION 10.0.9
Création d'un dossier de comptabilité
Le logiciel permet la création d'un dossier de comptabilité à partir d'un dossier de comptabilité d'une autre entreprise. Cette fonction recopie les infos du dossier d'origine et vous permet ainsi de gagner du temps.
VERSION 10.0.8
Impression des déclarations de TVA CA3
L'impression directe sur les formulaires de l'Administration a été modifiée pour réajuster les positions des différents champs.
Contrôle des dates d'écritures
Afin d'éviter des erreurs de frappe, le contrôle de date, déjà effectif dans la fenêtre de saisie, a été étendu au cas de l'enregistrement des écritures de virement et de paiement que vous pouvez faire dans la fenêtre d'un extrait de compte.
Import des écritures
L'import des écritures a été assoupli, il permet maintenant d'importer des écritures en provenance d'un autre logiciel même si les comptes définis dans ce logiciel ne comportent pas le même nombre de chiffres que ceux définis dans COGILOG Compta. Par exemple si le compte 701200 existe dans votre plan comptable, les écritures importées faisant intervenir le compte 701200000 seront automatiquement affectées au 701200 et le compte 701200000 ne sera pas créé.
VERSION 10.0.7
Intégration avec le logiciel de facturation COGILOG Gestion OS X
COGILOG Gestion OS X et COGILOG Compta OS X sont complètement intégrés, ce qui se traduit non seulement par un transfert automatique des écritures de ventes et d'encaissements, mais aussi par la mise à jour automatique de ces écritures en cas de modification dans la gestion. COGILOG Gestion est capable de transférer les écritures en comptabilité même si la comptabilité se trouve sur un autre ordinateur et même si COGILOG Compta n'est pas ouvert.
Amélioration des performances en saisie
1. L'enregistrement des écritures est plus rapide.
2. Quand vous saisissez la racine d'un compte, une fenêtre de sélection des comptes apparaît, l'affichage du compte sélectionné est maintenant instantané dans la ligne de saisie.
Saisie des relevés bancaires
Quand vous saisissez un relevé bancaire, vous pouvez demander un équilibrage ligne à ligne. Cette fonction est utile pour les utilisateurs qui saisissent les lignes clients et fournisseurs des relevés bancaires et souhaitent générer d'un seul coup et automatiquement les contreparties dans la banque. Pour utiliser ce mode, choisissez Journaux dans le menu Paramétrage, double-cliquez sur le journal de banque souhaité, indiquez un compte d'équilibrage (512100 par exemple) puis cochez Equilibrer ligne à ligne avec le compte ci-dessus.
Qui a saisi ou modifié cette écriture ?
Cette nouvelle version peut afficher des informations complémentaires concernant les écritures comme le nom de l'utilisateur qui a saisi l'écriture, la date et l'heure de saisie, le nom de l'utilisateur qui a modifié l'écriture, la date et l'heure de modification. Pour afficher ces informations dans un extrait de compte ou dans la fenêtre de résultat d'une recherche d'écritures, cliquez sur le bouton Affichage puis cochez les options souhaitées.
Écritures pointées
Si vous tentez de supprimer une écriture pointée, le logiciel vous informe qu'il s'agit d'une écriture pointée et il vous propose soit de la supprimer soit d'annuler.
Import Sage
Lors de l'import d'un fichier d'écritures au format Sage, les comptes clients et fournisseurs auxiliaires sont automatiquement transformés en comptes 401 et 411.
Export des données
Si vous souhaitez transférer un dossier de comptabilité en passant par les fonctions d'export puis d'import, le dossier obtenu conservera les taux de TVA définis dans le dossier original.
VERSION 10.0.6
Copie d'une sélection de lignes d'un tableau
La précédente version permettait de copier l'ensemble d'un tableau en cliquant sur le bouton “Copier”. Cette nouvelle version permet de copier une sélection de lignes. Pour cela, il suffit de sélectionner les lignes du tableau puis de choisir “Copier” dans le menu “Édition”. Ensuite ces informations peuvent être collées dans n'importe quel tableur pour effectuer des traitements (Excel, AppleWorks, etc…).
Import direct d'écritures par AppleScript
COGILOG Compta peut être piloté par une autre application au moyen du langage AppleScript afin d’enregistrer directement des écritures comptables, des comptes, etc depuis cette autre application. Cette technique évite à votre utilisateur d’effectuer l’import manuellement puisque vous pouvez déclencher l’enregistrement automatique dans la comptabilité directement à partir de votre application. Afin d’éviter des erreurs dans la saisie des comptes, journaux ou sections analytiques dans votre application, vous pouvez interroger COGILOG Compta par AppleScript depuis votre application afin de vérifier qu’un compte, un journal ou une section analytique existe bien dans le dossier de comptabilité avant de l’enregistrer.
Import direct d'écritures par glisser-déposer
Vous pouvez importer des écritures au format COGILOG dans votre comptabilité soit en actionnant la commande “Importer” du menu “Fichier”, soit directement par glisser-déposer du fichier sur l'icône de l'application COGILOG Compta. Dans ce cas ce fichier doit être un fichier de type texte doté du suffixe .cogicompta
Import d'écritures au format Ciel™ PC
En plus des formats COGILOG™, Météor™, Ciel™ Mac, SAGE™ et Compt'Up™, cette nouvelle version reconnaît également le format des écritures Ciel™ PC.
Contrôle des dates d'écritures
Lors de l'ouverture de chaque dossier comptable, un contrôle des dates d'écritures est effectué systématiquement par rapport aux dates des exercices définis. En cas d'anomalie, un message est affiché dès l'ouverture du dossier comptable.
VERSION 10.0.5
Date de saisie des écritures
Pour éviter des erreurs de saisie sur la date d'une écriture, le contrôle de date a été amélioré. Pour éviter de saisir une écriture sur un ancien exercice, nous vous conseillons de verrouiller les exercices clos.
Import des taux de TVA
Lors de l'import de taux de TVA collectée ou déductible, le logiciel ne crée plus un nouveau taux de TVA si un taux de même dénomination existe déjà dans la base de données.
Régime BNC Recettes Dépenses : utilisation de comptes clients et fournisseurs
Dans ce régime, l'utilisation des comptes clients et fournisseurs permet d'enregistrer des écritures correspondant à des factures non encore payées. Ces écritures sont dites non fiscalisées car elles ne sont pas prises en compte dans la déclaration de résultat. Elles permettent cependant d'assurer le suivi comptable des créances et des dettes. L'utilisation des comptes clients et fournisseurs a été assouplie en saisie d'écritures, modification et import.
Si vous êtes soumis à ce régime et si vous avez utilisé des comptes clients et fournisseurs, nous vous conseillons d'actionner la commande Fichier, Vérifier la comptabilité en cours, après passage à cette nouvelle version.
VERSION 10.0.4
Import d'écritures
Import d'écritures aux formats Météor™, Ciel™, SAGE™ et Compt'Up™.
Accélération des fonctions d'import.
VERSION 10.0.3
Création d'états personnalisés dans le menu “États”.
Un état personnalisé est un tableau dont vous pouvez programmer les formules comme dans un tableur mais qui a l'avantage sur un tableur de pouvoir mettre en oeuvre facilement toutes les informations de votre comptabilité : par exemple l'expression c612 + c613 retourne le solde des comptes de classe 612 et 613.
Vous pouvez utiliser le concept d'état personnalisé pour créer toutes sortes de tableaux dont vous souhaitez rendre le calcul automatique : tableaux de bord, de calcul, etc.
Vous pouvez exploiter un état personnalisé directement dans votre comptabilité ou bien le copier et le coller dans votre tableur.
Des exemples d'états personnalisés ont été créés automatiquement lors de la création de votre comptabilité ou lors du passage à la version 10.0.3, vous pouvez vous en inspirer pour créer vos propres états. Vous disposez également d'une aide en ligne dans la fenêtre de création des états.
Dossier modèle lors de la création d'une comptabilité
Lors de la création d'un nouveau dossier de comptabilité, vous pouvez utiliser un dossier de comptabilité déjà existant en tant que modèle. Dans ce cas, le plan comptable, les journaux, les taux de TVA collectée, les taux de TVA déductible, les libellés, les sections analytiques et les états actuellement définis dans le dossier modèle sont automatiquement recopiés dans le nouveau dossier.
Lettrage automatique sur une série de comptes
Cette nouvelle fonction disponible dans le menu “Comptes” permet de lettrer automatiquement une série de comptes. Cette fonction permet, par exemple, de lettrer tous les comptes 401 en un seul clic. COGILOG Compta analyse alors les écritures non lettrées saisies dans ces comptes puis il essaie de les lettrer automatiquement en fonction de leurs numéros de pièces ou de leurs montants selon les choix que vous avez effectués.
Calcul direct en saisie
Lors de la saisie des écritures, vous avez la possibilité de saisir des petits calculs directement dans les colonnes “Débit” ou “Crédit”. Par exemple, si vous avez reçu une facture d'électricité d'un montant de 123,45 € et si vous souhaitez affecter 40 % de ce montant au compte 606131, vous pouvez actionner la ligne 606131 et taper directement 123,45*40% dans la colonne “Débit”. COGILOG Compta effectuera le calcul à votre place.
Paiement
Recopie automatique des numéros de pièce lors de l'utilisation de la fonction “Paiement” dans un extrait de compte (par défaut le paiement saisi reçoit le même numéro de pièce que la facture payée).
VERSION 10.0.2
Amélioration des fonctions d'import
Concerne les écritures et les plans comptables lorsque le logiciel COGILOG Compta fonctionne en mode client / serveur.
VERSION 10.0.1
Comparatif de balances et résultats entre deux exercices ou périodes.
Cette fonction est accessible dans le menu “Comptes” (pour visualiser les informations à l'écran) et dans le menu “Etats” (pour imprimer sur papier).
Le comparatif de résultats permet d'analyser l'évolution du résultat, des charges et des produits, globalement et compte par compte, entre deux périodes. Par exemple, vous pouvez ainsi comparer facilement l'exercice actuel par rapport à la même période de l'exercice précédent.
Le comparatif de balances est plus général et facilite la révision des comptes en fin d'exercice.
Calculatrice
A tout moment, vous pouvez ouvrir la Calculatrice de Mac OS X en sélectionnant “Calculatrice” dans le menu “Edition” ou en appuyant sur F1 pour effectuer des petits calculs. Un bouton “Calculatrice” est également accessible dans la fenêtre de saisie des écritures.
Solde progressif
Affichage du solde progressif dans les extraits de compte. Pour afficher cette colonne, cliquez sur le bouton “Affichage” dans un extrait de compte puis cochez “Solde progressif”.
Suppression d'écritures
Ajout d'un bouton “Supprimer” dans les extraits de compte pour supprimer une écriture (c-a-d l'ensemble de ses lignes) directement à partir d'un extrait de compte.