COGILOG Compta

Ce document indique les principales nouveautés apportées par les mises à jours successives. Après avoir effectué la mise à jour, vous pourrez retrouver ce document dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG Compta puis Quoi de neuf ?

VERSION 10.2.7

Nouveaux codes APE

La nomenclature des codes APE (NAF) a été modifiée à compter du 1er janvier 2008. Cette modification concerne toutes les entreprises. Vous avez déjà reçu ou vous allez bientôt recevoir le nouveau code APE. Vous pouvez saisir ce nouveau code APE dans la fiche de l'entreprise (choisir “Modifier l'entreprise” dans le menu “Fichier”) ainsi que dans la fiche de l'établissement (choisir “Établissements” dans le menu “Paramétrage”).

Transfert direct vers COGILOG TVA

COGILOG Compta a été mis à jour pour transférer les formulaires de TVA dans COGILOG TVA afin de  télédéclarer et télépayer la TVA par internet aux nouvelles normes EDI-TVA 2008.

Transfert depuis un autre logiciel

COGILOG Compta peut désormais importer des écritures depuis les logiciels de comptabilité Ciel Professions Libérales pour Mac et Quadratus. Pour cela, consultez le guide “Transfert depuis un autre logiciel” dans le menu “Aide”.

Bilan et compte de résultat

La présentation du bilan et compte de résultat a été mise en conformité avec les nouveaux imprimés 2008. Ces documents sont disponibles dans le menu États.

Liste des entreprises

La commande “Liste des entreprises” dans le menu “Fichier” permet d'afficher un tableau récapitulatif avec la liste de toutes les entreprises dont vous gérez la comptabilité. Dans cette fenêtre, vous pouvez cliquer sur le bouton “Affichage” afin d'afficher le centre des impôts auquel est rattaché chaque entreprise.

Calcul automatique de la TVA sur les encaissements

Si vous êtes dans le cas du régime de la TVA sur les encaissements, vous utilisez probablement un compte de classe 758 pour comptabiliser les différences de règlement en votre faveur. Dans ce cas, il vous faut régler ce compte sur “Ne figure pas sur les déclarations de TVA”. Ainsi, ces règlements seront bien pris en compte pour le calcul de la TVA collectée.

Ancien système Mac OS 10.2

L'ancien système Mac OS 10.2 date de 2002. Avec la mise en service par Apple du nouveau système 10.5 (Léopard) en octobre 2007, il est devenu techniquement difficile de maintenir le fonctionnement de nos logiciels sur l'ancien système 10.2. Les nouvelles versions des logiciels COGILOG fonctionnent maintenant en mode natif sous les systèmes 10.5, 10.4 et 10.3 et ne fonctionnent plus sur l'ancien système 10.2. Si vous utilisez un système 10.2, il convient d'effectuer la mise à jour du système avant de mettre à jour les logiciels.

VERSION 10.2.6

Transfert depuis un autre logiciel

Vous êtes nombreux à migrer depuis un autre logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, Météor, EBP, etc.). Aussi, afin de rendre ce transfert plus facile, nous avons rédigé un document “Transfert depuis un autre logiciel” pour vous assister dans cette tâche. Vous trouverez ce document dans le menu Aide.

Divers

Cette version corrige un problème de calcul de la TVA sur encaissements qui pouvait survenir dans le cas particulier où une écriture de paiement comportant plusieurs comptes clients différents présentait des lettrages identiques.

La fonction de remplacement en série de comptes par import d'un tableau (voir Importer des écritures et des comptes du menu Aide) a été modifiée pour permettre le remplacement plus facile des comptes de tiers (clients et fournisseurs par exemple).

Mise à jour majeure de COGILOG Gestion

Une mise à jour majeure de COGILOG Gestion est disponible (gestion des fournisseurs, enrichissement de la fiche produit et des possibilités de mise en forme des pièces commerciales, calcul des marges, personnalisation des noms des pièces commerciales, etc.). COGILOG Gestion et COGILOG Compta sont étroitement intégrés au sein d'une même base de données, aussi si vous mettez à jour COGILOG Gestion, il convient de mettre à jour également COGILOG Compta.

VERSION 10.2.5

Compatible Mac OS X 10.5 Leopard

Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3 (Panther).

Évolution de la gamme COGILOG

Afin d'intégrer le nouveau logiciel COGILOG Temps OS X (suivi des temps) et préparer l'arrivée prochaine de Mac OS X 10.5 Leopard, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG sur tous les ordinateurs.

Raccourcis claviers dans la fenêtre de saisie des écritures

La touche = permettait déjà de recopier le libellé de la ligne précédente, désormais la touche = permet aussi de recopier le numéro de pièce. La touche @ ou # permet de recopier, dans le libellé, l'intitulé du compte.

Affichage des dernières écritures dans la fenêtre de saisie

Habituellement, lors de l'ouverture de la fenêtre de saisie des écritures, le logiciel présente une fenêtre de saisie vierge. Si vous préférez voir dans cette fenêtre les précédentes écritures saisies, une nouvelle option permet d'afficher dès l'ouverture de la fenêtre les écritures précédemment saisies dans ce journal. Pour cela, vous pouvez choisir “Préférences” dans le menu “COGILOG Compta” puis cocher la case “Lors de l'ouverture de la fenêtre de saisie, afficher toutes les écritures du dernier mois”.

Rechercher des écritures ou rechercher des lignes d'écritures

COGILOG Compta propose désormais deux modes de recherche : par écriture ou par ligne.

Les écritures comptables sont composées de plusieurs lignes. Par exemple, une écritures de vente est généralement composée d’une ligne 7, une ligne 4457 et une ligne 411. 

- Si vous effectuez une recherche par écriture, alors le logiciel affichera des écritures complètes. Par 

exemple, le logiciel affichera une écriture de vente complète (avec la ligne 7, ligne 4457 et ligne 411). 

- Si vous effectuez une recherche par ligne, alors le logiciel affichera uniquement des lignes et non pas 

des écritures complètes. Par exemple, le logiciel affichera uniquement les lignes de classe 7.

Rechercher des écritures

Vous connaissez déjà la fenêtre de recherche d'écritures. Cette fenêtre propose des nouveaux critères de recherche : date de modification de l'écriture et utilisateur ayant saisi ou modifié l'écriture. Vous pourrez ainsi retrouver facilement toutes les écritures saisies ou modifiées par un utilisateur entre deux dates données.

Rechercher des lignes

Cette nouvelle fenêtre permet de rechercher des lignes d'écritures. En plus des critères que vous utilisiez déjà lors de la recherche des écritures (compte, pièce, libellé, montant…), la recherche par ligne propose de nouveaux critères (code de lettrage, code de pointage…). Cette fonction offre de nombreuses possibilités. Citons un seul exemple : vous pourrez afficher facilement toutes les lignes d'un compte bancaire ayant un code de pointage donné.

Calcul automatique de la TVA pour le régime des encaissements

Le calcul automatique de la TVA pour le régime des encaissements a été amélioré. Le logiciel est capable de prendre en compte des situations d'encaissements complexes qui n'étaient pas gérées précédemment (voir le guide “Gestion de la TVA” dans le menu “Aide”). 

Lors du décompte de TVA, vous pouvez désormais afficher et imprimer un document qui justifie le calcul de la TVA collectée en listant tous les encaissements pris en compte dans ce calcul. Pour actionner cette fonction, vous pouvez cliquer sur le bouton “Afficher le détail” qui se trouve en bas du décompte de TVA (régime des encaissements).

Grand livre analytique

Une nouvelle commande du menu “Etats” permet d'afficher et d'imprimer un grand livre trié par section analytique.

Verrouiller la comptabilité

Afin de se conformer aux instructions administratives, COGILOG Compta vous permet de verrouiller définitivement et de manière irréversible votre comptabilité. Vous avez désormais le choix entre deux modes de verrouillage : le verrouillage provisoire et réversible (que vous connaissez déjà) et le verrouillage définitif et irréversible (nouveau). Le verrouillage définitif et irréversible est réservé aux administrateurs du dossier de comptabilité.

Paramétrage des exercices

La fenêtre qui présente les exercices (dans le menu “Paramétrage”) permet de modifier directement la date de début ou la date de fin de chaque exercice.

Plan comptable

Vous pouvez consulter à tout moment le Plan Comptable Général en choisissant “Plan Comptable” dans le menu représenté par l’icône d’un gouvernail (situé à droite du menu Aide). 

Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous souhaitez créer un nouveau compte et que vous ne savez pas exactement dans quelle classe le créer.

Une fonction de recherche a été ajoutée dans le menu “Édition”. Elle permet de rechercher rapidement des comptes en fonction de leurs intitulés.

Modèles d'écritures

Le menu “Modèles” permet de consulter des exemples d'écritures. En cas de difficulté, vous pouvez vous référer à ces modèles d'écritures. Un nouvel exemple d'écriture de vente avec précompte pour les artistes ou auteurs affiliés à la Maison des Artistes ou à l'AGESSA a été ajouté. 

Calculatrice

A tout moment, vous pouvez ouvrir la Calculatrice de Mac OS X en sélectionnant “Calculatrice” dans le menu “Édition” ou en appuyant sur F6 pour effectuer des petits calculs.

Jusqu'à présent cette fonction utilisait le raccourci F1. Désormais cette fonction est accessible avec F6 pour une utilisation plus commode avec les nouveaux claviers Apple en aluminium.

Comme d'habitude, vous pouvez personnaliser ce raccourci clavier dans les Préférences Système.

Mise à jour des logiciels

Ce logiciel contient une nouvelle fonction que vous pourrez utiliser lors des prochaines mises à jour. Dans le menu gouvernail (situé à droite du menu Aide de tous les logiciels COGILOG), vous pourrez choisir “Télécharger mise à jour” pour télécharger et installer facilement les prochaines mises à jour des logiciels COGILOG.

Sortir et replacer un dossier

Si vous travaillez en multi-utilisateurs et si vous utilisez la fonction pour sortir et replacer des dossiers, la fenêtre qui permet de choisir le dossier à sortir ou replacer a été enrichie. Désormais vous pouvez filtrer les entreprises par nom ou par référence. De plus, si vous avez attribué des références aux entreprises, ces références seront affichées dans cette fenêtre.

VERSION 10.2.4

Comparaison de balances et de résultats

COGILOG Compta est multi-exercices, il permet facilement de comparer des balances ou des résultats entre deux exercices ou entre deux périodes quelconques. Le comparatif de balances est particulièrement utile lors de la révision des comptes, le comparatif de résultats est un outil de pilotage commode pour le chef d'entreprise.

La présentation du comparatif de balances et de résultats a été améliorée : la convention de signe pour indiquer débit ou crédit a été remplacée par une indication plus claire qui en assure une meilleure lisibilité et une interprétation plus directe.

Import des écritures au format EBP PC

COGILOG Compta permet l'import des écritures en provenance du logiciel de comptabilité EBP PC.

Remplacement d'une série de comptes

Une nouvelle fonction d'import permet le remplacement rapide d'une série de comptes. Cette fonction est très commode pour modifier rapidement une série de comptes clients, fournisseurs, etc, à l'occasion d'une révision du plan comptable. Vous trouverez le modèle d'import dans Applications/COGILOG/COGILOG Compta/Import/ModèleRemplaceComptes.xls

Paiement clients et fournisseurs

Une façon commode pour enregistrer un paiement client ou fournisseur consiste à utiliser le bouton Paiement dans le compte du client ou du fournisseur. Ce bouton offre maintenant la possibilité, au moment de l'encaissement, de lettrer en même temps les lignes d'écritures de facturation et de paiement. Ainsi, une seule opération suffit pour enregistrer le paiement et lettrer le compte.

Cette opération n'est pas limitée à une seule ligne, si plusieurs lignes sont sélectionnées, COGILOG Compta vous proposera automatiquement le paiement de la totalité des lignes ainsi que leur lettrage.

Comptes 120 et 129

Les comptes 120 et 129 sont des comptes particuliers qui sont alimentés automatiquement par les écritures de report. Les comptes 120 et 129 sont les seuls qui ne peuvent ni être affichés sur plusieurs exercices ni être lettrés. Ces comptes doivent être soldés chaque année en fin d'exercice. En cas d'oubli un message d'alerte vous avertit si vous tentez d'afficher un bilan, une balance ou un compte de résultat qui s'en trouverait affecté.

Divers

• Recopie du libellé en saisie d'écritures

Pour recopier facilement un libellé en saisie d'écritures, il suffit de saisir le symbole =

• Affichage d'un extrait de comptes

Pour afficher rapidement un extrait de comptes sur un exercice précédent, un pop-up menu vous permet de sélectionner directement l'exercice en cours ou les deux exercices précédents.

• Détail des comptes

La police de présentation du détail des comptes a été réduite pour un affichage plus harmonieux.

• Contrôle des dates des écritures

Un blocage empêche de passer des écritures sur un exercice qui n'a pas encore été défini.

•  Recherche d'écritures

Vous pouviez chercher des écritures dont la pièce ou le libellé contenait une expression donnée, vous pouvez également rechercher les écritures dont la pièce ou le libelle est égal (ou est différent) d'une expression donnée.

• Plus rapide

Les fonctions d'import d'écritures et d'édition du Grand livre ont été notablement accélérées.

Gestion des entreprises (version multi-entreprises)

• Les différents dossiers gérés

Le menu Fichier, Liste des entreprises permet d'afficher la liste des entreprises que vous gérez.

Vous pouvez voir d'un seul coup d'oeil quels dossiers (comptabilité, immobilisations, paye, TVA, liasses, honoraires) vous gérez pour chacune de ces entreprises. Vous pouvez également n'afficher, dans cette fenêtre, que les entreprises pour lesquelles vous gérez un dossier précis (la tva ou la liasse fiscale par exemple).

• Archiver ou désarchiver une entreprise

Vous avez également la possibilité d'archiver une entreprise. Cette entreprise sera considérée en sommeil : ses données sont conservées dans la base et pourront être désarchivées à tout moment mais elle n'apparaîtra plus dans les dialogues d'ouverture des différents dossiers.

Documentation

• Documents mis à jour dans le menu Aide

Importer des écritures

VERSION 10.2.3

Bilan et compte de résultat

La présentation du bilan et compte de résultat a été mise en conformité avec les nouveaux imprimés 2007. Ces documents sont disponibles dans le menu États.

Transfert direct vers COGILOG Liasses

Le nouveau logiciel COGILOG Liasses permet d'imprimer des liasses fiscales complètes. Tous les régimes fiscaux sont disponibles : formulaires 2065, 2031, 2050, 2033, 2035, 2139, 2143, etc… Ces formulaires sont agréés par la Direction Générale des Impôts et peuvent être envoyés directement à l'Administration fiscale. COGILOG Liasses et COGILOG Compta partagent le même référentiel de rubriques fiscales et utilisent les mêmes règles d'affectation.

VERSION 10.2.2

Nouveaux formulaires de TVA pour l'année 2007

Les imprimés de déclaration de TVA ont été modifiés, de nouveaux champs ont notamment été ajoutés sur les formulaires CA12. COGILOG Compta a été modifié pour prendre en compte les modifications apportées aux formulaires CA12.

Transfert direct vers COGILOG TVA

Le logiciel COGILOG TVA permet d'imprimer des formulaires de TVA, de télédéclarer et télépayer la TVA par internet (EDI-TVA). C'est un logiciel agréé par la Direction Générale des Impôts et par EDIFICAS. COGILOG Compta et COGILOG TVA sont parfaitement intégrés. Après avoir effectué un décompte de TVA dans COGILOG Compta, un bouton vous permettra de transférer automatiquement les données dans COGILOG TVA afin d'éditer le formulaire papier ou de télédéclarer et éventuellement télépayer la TVA. A compter du 1er janvier 2007, la télédéclaration et le télépaiement sont obligatoires pour toutes les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 760 000 € ht.

Détail des comptes du bilan et compte de résultat

Cette nouvelle version permet de regrouper sur option les comptes clients, fournisseurs ou personnels sur une seule ligne du détail des comptes. Le bilan et le compte de résultat sont accessible dans le menu États.

Frais de Véhicules

Le logiciel Frais de Véhicules a été mis à jour avec les nouveaux barèmes forfaitaires administratifs publiés fin janvier 2007 au titre de l'année 2006. Ce logiciel se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG. Il permet de calculer les indemnités kilométriques pour les frais de véhicules (auto, moto, scooter, vélomoteur) et les frais de carburants.

Sauvegarde

COGILOG Compta fonctionne avec un système de sauvegarde automatique. Par défaut, COGILOG Sauvegarde enregistre les fichiers de sauvegarde dans le dossier “Sauvegardes COGILOG”. Vous pouvez paramétrer COGILOG Sauvegarde afin qu’il recopie automatiquement les fichiers de sauvegarde précédents sur un autre support. Cette fonction permet par exemple de copier automatiquement les sauvegardes sur un disque dur externe ou sur un autre disque sur le réseau. (Cf. Guide Sauvegarde qui se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG puis Compléments)

Changement d'ordinateur

Si vous souhaitez changer d’ordinateur, un nouveau guide est à votre disposition dans le menu Aide. Ce guide explique comment copier les logiciels COGILOG ainsi que vos données d’un ancien ordinateur vers un nouvel ordinateur.

VERSION 10.2.1

Grand Livre

Lorsque vous affichez un grand livre avec l'option “ne pas imprimer les lignes lettrées”, le logiciel affiche les lignes non lettrées de la période, ainsi que le solde des lignes non lettrées antérieures au début de la période.

Les lignes lettrées à cheval reçoivent le traitement particulier suivant :

• Lignes lettrées à cheval sur le début de la période : 

Les lignes lettrées à cheval avec une ligne antérieure au début de la période demandée ne sont pas affichées.

• Lignes lettrées à cheval sur la fin de la période : 

Les lignes lettrées à cheval avec une ligne postérieure à la fin de la période demandée restent affichées.

Balance âgée

Deux nouvelles options ont été ajoutées pour ne pas tenir compte sur la balance âgée des écritures sans date d'échéance ou des excédents de paiement.

VERSION 10.2.0

Évolution de la gamme COGILOG

Afin de préparer l'arrivée prochaine du logiciel COGILOG Liasses OS X, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG OS X, dans cet ordre : comptabilité, immobilisations, gestion commerciale, paye, honoraires, TVA.

Vous trouverez au niveau de l'entreprise (menu Fichier, Modifier l'entreprise) de nouvelles fenêtres qui vous permettront de saisir les associés (personnes physiques et morales) ainsi que les éventuelles filiales.

Bilan, Résultat, Détail des comptes

Cette nouvelle version de COGILOG Compta permet d'afficher directement les documents comptables normalisés Bilan (Actif et Passif), Comptes de résultat ainsi que le Détail des comptes.

Dans le menu Etats, choisissez la commande Bilan et Compte de résultat et cochez les options souhaitées. Les documents s'affichent directement à l'écran, vous pouvez les imprimer ou bien les enregistrer au format pdf.

COGILOG Compta étant multi-exercices, vous pouvez afficher d'un seul coup le comparatif entre deux périodes quelconques.

Règles d'affectation des comptes

Le passage des comptes aux rubriques fiscales des documents Bilan, Comptes de résultat, Détail des comptes, utilise les règles d'affectation des comptes. Si vous souhaitez modifier ces règles, vous pouvez actionner la commande Etats, Règles d'affectation des comptes.

Vous pouvez redéfinir des règles spécifiques pour une entreprise donnée, elles s'appliqueront à cette entreprise uniquement. Vous pouvez également définir de nouvelles règles au niveau cabinet : elles s'appliqueront alors à toutes les entreprises sauf à celles pour lesquelles vous avez défini des règles spécifiques.

Nota : Afin d'éviter un risque d'incohérence entre COGILOG Compta et le futur COGILOG Liasses pour Mac OS X, les règles d'affectation des comptes sont communes à ces deux logiciels.

Grand Livre

De nouvelles options de présentation sont disponibles au niveau du Grand Livre : ces options vous permettent de ne pas afficher les comptes soldés, les lignes lettrées, pointées, etc.

 Import des comptes et des écritures

• Cette nouvelle version permet d'importer directement des comptes dont le numéro commence par 0, 9 ou 8. Cette nouvelle fonction permet de rendre complètement automatique des imports en provenance de logiciels tels que Météor™ ou SAGE™.

• Le format des écritures CCMX™ (version 3.6) est maintenant reconnu en import.

• Vous trouverez dans le menu Aide, Importer des écritures, des pas à pas qui détaillent les procédures de reprise des comptabilités depuis Ciel™, SAGE™ ou Météor™.

VERSION 10.1.9

Connexion au serveur en version multipostes

Dans certaines configurations particulières (Macintosh PowerPC sous Mac OS X 10.4), la précédente version pouvait présenter des difficultés de connexion au serveur lors du lancement du logiciel. Cette nouvelle version règle ce problème.

VERSION 10.1.8

Version Universal Binary

Cette nouvelle version est optimisée pour les nouveaux Macintosh dotés de processeurs Intel. C'est un logiciel Universal Binary qui fonctionne en mode natif donc de façon optimale sur tous les Macintosh (PowerPC ou Intel).

COGILOG TVA

Le nouveau logiciel COGILOG TVA pour Mac OS X, qui vient de sortir, permet d'imprimer des formulaires de TVA, de télédéclarer et télépayer la TVA par internet (EDI-TVA). C'est un logiciel agréé par la Direction Générale des Impôts et par EDIFICAS.

COGILOG Compta et COGILOG TVA sont parfaitement intégrés. Après avoir effectué un décompte de TVA dans COGILOG Compta, un bouton vous permettra de transférer automatiquement les données dans COGILOG TVA afin d'éditer le formulaire papier ou de télédéclarer et éventuellement télépayer la TVA.

A compter du 1er janvier 2007, la télédéclaration et le télépaiement seront obligatoires pour toutes les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 760 000 € ht.

Nouveaux formulaires de TVA

Des nouveaux formulaires de déclaration de TVA ont été mis en service par l'Administration à compter du 1er septembre 2006. Cette nouvelle version de COGILOG Compta permet d'imprimer les montants à déclarer directement sur ces nouveaux formulaires.

Calcul de la TVA

Deux nouvelles rubriques ont été ajoutées par l'Administration sur les formulaires de déclaration de TVA (achats et ventes de biens ou prestations de services réalisés auprès d'un assujetti non établi en France). Si vous êtes dans le cas particulier où vous devez utiliser ces nouvelles rubriques, vous pouvez créer un nouveau compte de TVA commençant par 44528 qui recevra cette TVA, créer un nouveau taux de TVA qui alimente ce compte et enfin ajouter un compte de classe 6 pour ces opérations.

Import des relevés bancaires

Cette nouvelle version reconnaît maintenant les fichiers au format QIF de la plupart des banques françaises pour vous permettre d'importer des relevés bancaires sans les ressaisir.

Lettrage

Cette nouvelle version vous permet de lettrer d'un coup toutes les lignes que vous avez sélectionnées. Pour utiliser cette fonction, affichez un extrait de compte, cliquez sur le bouton Lettrage, sélectionnez les lignes souhaitées (vous pouvez utiliser les touches Majuscule et Pomme pour sélectionner rapidement plusieurs lignes), puis cliquez sur le bouton Lettrage automatique pour lettrer toutes ces lignes.

Améliorations diverses

D'autres améliorations ont été apportées, concernant notamment l'édition du journal, du journal centralisateur et les fonctions de sauvegarde automatique.

VERSION 10.1.6

Import des relevés bancaires

Cette nouvelle version importe les fichiers dont les montants sont formatés à l'américaine (1,234.56) ou présentés avec un point comme séparateur de millier (1.234,56) ou encore précédés d'un signe + (+1.234,56)

Import des fichiers (caractères accentués)

Lors de l'import d'un fichier (écritures, balance, relevé bancaire, etc.), vous avez la possibilité d'indiquer le codage du fichier d'origine (Macintosh, Windows, etc.). Ainsi les caractères accentués utilisés dans les libellés des écritures, les intitulés de comptes, etc. seront correctement traduits sur votre Mac.

Import de fichiers Météor (clients et fournisseurs)

Les numéros de comptes clients ou fournisseurs sous Météor pouvaient ne présenter que 2 chiffres (40ABC ou 41ABC). Cette configuration de numéro de comptes avec 2 chiffres n'est pas autorisée dans COGILOG Compta ce qui bloque l'import de ces écritures.

Cette nouvelle version ajoute automatiquement le chiffre manquant  (les numéros de comptes deviennent alors 401ABC ou 411ABC) ce qui évite le blocage lors de l'import des écritures.

VERSION 10.1.5

Import des relevés bancaires

Toutes les banques mettent à la disposition de leurs clients et des cabinets comptables un accès internet ou etebac au moyen duquel, celui-ci peut, notamment, consulter le relevé bancaire. Il peut aussi télécharger ce relevé sous forme d'un document informatique.

Il est évidemment tentant d'exploiter ce type de document informatique en comptabilité afin d'accélérer la saisie de la banque.

C'est cette nouvelle fonctionnalité que vous propose cette nouvelle version de COGILOG Compta. COGILOG Compta OS X permet d'importer facilement un relevé bancaire en provenance de toutes banques et de le compléter en ajoutant le compte de contre-partie. Cette technique vous permettra d'accélérer de façon impressionnante la saisie de la banque en comptabilité. Pour utiliser cette nouvelle fonction, vous trouverez un guide dans le menu Aide.

Import des balances

La commande Importer du menu Fichier permet désormais d'importer directement une balance aux formats classiques (tableau sur 3, 4 ou 6 colonnes).

Améliorations diverses

D'autres améliorations ont été apportées, notamment pour sortir et replacer des dossiers.

VERSION 10.1.4

États personnalisés

Le logiciel COGILOG Compta propose une puissante fonction pour créer des états qui se calculent automatiquement à partir des données issues de la comptabilité. Un nouvel état permettant le calcul automatique de l'impôt forfaitaire annuel (IFA) a été ajouté.

Export des écritures au format EBP™

Si vous souhaitez transmettre une comptabilité à quelqu'un qui ne travaille pas avec COGILOG Compta, vous pouvez utiliser l'un des formats d'export proposés par COGILOG Compta (COGILOG™, Météor™, Sage™ (Mac et PC), Ciel™ (Mac et PC) et Quadratus™). Cette nouvelle version permet également d'exporter les écritures comptables au format EBP™ pour PC.

Recherche rapide d'une entreprise

Dans toutes les fenêtres permettant le choix d'une entreprise ou d'un dossier d'entreprise (ouverture d'un dossier, création d'un dossier, suppression d'un dossier et suppression d'une entreprise), un champ ovale de filtrage vous permettra de sélectionner plus facilement l'entreprise souhaitée.

Nouvelle rubrique “Référence”

Une nouvelle rubrique “Référence” a été créée dans chaque entreprise. Cette rubrique est à votre disposition pour indiquer une référence de dossier, un code d'archive ou une abréviation dans le cas où vous gérez plusieurs entreprises. Vous pouvez saisir cette référence dans le menu Fichier puis Modifier l'entreprise. Ensuite lors de l'ouverture d'un dossier, cette référence apparaîtra dans la liste et vous permettra de sélectionner plus facilement le dossier souhaité. Comme dans tous les tableaux, vous pourrez trier les entreprises soit par nom soit par référence, déplacer ces colonnes et les redimensionner.

Sécurisation des fonctions pour sortir et replacer des dossiers

Les logiciels COGILOG permettent de travailler sur des dossiers sans être connecté au serveur. En effet la fonction sortir un dossier permet de copier un dossier en local sur un ordinateur portable par exemple pour pouvoir travailler à l'extérieur de l'entreprise sans être connecté au serveur. La fonction symétrique replacer permet ensuite de replacer les données modifiées sur le serveur pour les mettre à disposition des autres utilisateurs. Cette mise à jour permet une meilleure sécurisation de ces fonctions.

VERSION 10.1.3

Choix d'une période

Dans de nombreuses fenêtres vous êtes amené à saisir deux dates pour indiquer une période (pour afficher une balance, rechercher des écritures, créer un état…). Pour éviter cette saisie, un petit menu a été ajouté à côté des champs correspondant à cette période. Ce menu permet de choisir rapidement une période pertinente (exercice en cours, exercice précédent…).

Recherche des comptes

Dans la fenêtre du plan comptable, le champ ovale permet de rechercher facilement un compte en tapant son numéro ou son intitulé. Cette fonction permet désormais d'associer des chiffres et des lettres. Par exemple pour n'afficher que les comptes dont le numéro commence par 401A il suffit de saisir 401A dans le champ ovale.

Paiements

Le bouton Paiement situé en haut de la fenêtre d'extrait de compte pour les comptes clients et fournisseurs permet d'enregistrer facilement une écriture de paiement. Lors de la saisie de plusieurs paiements, le logiciel mémorise la première date de paiement pour éviter de la ressaisir à chaque fois.

VERSION 10.1.2

COGILOG Paye OS X

Cette nouvelle version de COGILOG Compta est conçue pour fonctionner de façon intégrée avec COGILOG Paye OS X.

Export des écritures

• Nouveaux formats d'export

Les écritures comptables peuvent être exportées aux formats COGILOG™, Météor™, Sage™ (Mac et PC), Ciel™ (Mac et PC) et Quadratus™.

• Exporter une comptabilité

Si vous êtes une entreprise et si vous souhaitez communiquer votre comptabilité à un cabinet comptable ou si vous êtes un cabinet comptable et si vous souhaitez communiquer une comptabilité à un confrère, choisissez la fonction Exporter dans le menu Fichier pour exporter soit tous les exercices, soit une période précise.

• Exporter une sélection d'écritures

Si vous souhaitez communiquer une sélection d'écritures (par exemple si vous êtes un cabinet comptable et si vous souhaitez envoyer le journal des OD à un client), le bouton Exporter disponible dans la fenêtre de recherche vous permettra d'exporter ces écritures aux formats COGILOG™, Météor™, Sage™ (Mac et PC), Ciel™ (Mac et PC) ou Quadratus™ selon le logiciel utilisé par votre correspondant.

Ouvrir rapidement un extrait de compte

Ouvrez rapidement une fenêtre d'extrait de compte en appuyant sur ⌘ K, en saisissant le compte souhaité et en pressant Retour. Un champ de recherche ovale a été ajouté en haut de la fenêtre du plan comptable et vous permet de trouver rapidement un compte soit par sa racine, soit par son intitulé.

Passer rapidement d'un compte à l'autre

Pour passer rapidement à un autre compte, il suffit de saisir sa racine ou une partie de son intitulé dans un champ qui a été ajouté en haut à gauche de la fenêtre d'extrait de compte et de presser la touche Retour.

Vous pouvez également utiliser les flèches ou les raccourcis clavier (⌘ ⇠ et ⌘ ⇢) pour passer rapidement d'un compte à l'autre.

Balance

• Extrait de balance

Une nouvelle fonction vous permet d'afficher un extrait de balance des comptes dont vous pouvez indiquer les racines.

• Balance des comptes non soldés

Permet d'alléger le travail de révision en n'affichant sur option que les comptes non soldés.

Résultat analytique

Une nouvelle commande permet d'afficher et d'imprimer en une seule fois les comptes de résultat pour toutes les sections analytiques.

Lettrage automatique

Le lettrage automatique en fonction des montants a été amélioré et il est plus rapide.

Mode recettes/dépenses

Une nouvelle option est disponible en comptabilité recettes/dépenses (fenêtre "Infos fiscales"). Le logiciel peut ainsi fiscaliser automatiquement les écritures d'achat et de vente dès leur règlement.

Désactiver les écritures automatiques

Désactiver les écritures automatiques peut être utile dans le cas où vous révisez la comptabilité d'un client en important une balance pour chaque exercice.

Grâce aux menus contextuels, accédez à toutes les fonctions d'un seul clic

Pour gagner du temps, vous pouvez faire un clic droit (ou Ctrl clic) sur une écriture pour afficher rapidement cette écriture dans la fenêtre de saisie ou afficher rapidement un extrait de compte. De manière générale, dans toutes les fenêtres comportant une liste vous accéderez à toutes les fonctions par un simple clic droit.

Des sauvegardes automatiques plus rapides

Parce que vos données comptables sont précieuses, COGILOG Compta sauvegarde quotidiennement vos données. Les sauvegardes ont été optimisées, elles sont plus rapides et les fichiers sont plus petits.

Améliorations diverses

D'autres améliorations ont été apportées à la fenêtre de saisie, au décompte de TVA, à l'import des écritures, à la création des écritures de report, etc…

Guide d'utilisation

Le guide d'utilisation qui est accessible dans le menu Aide a été mis à jour.

VERSION 10.1.1

Compatible Mac OS X 10.4 Tiger

Cette nouvelle version de COGILOG Compta est conçue pour Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3 (Panther).

Impression des journaux

Vous pouvez imprimer d'un seul coup tous les journaux en actionnant la commande Journal dans le menu États.

Impression des états

Le logiciel adapte automatiquement la largeur des colonnes des états en fonction de leurs contenus tout en veillant à ce que toutes les colonnes soient imprimées.

Pointage des comptes

En cas de dépointage d'une ligne pointée et déjà enregistrée, le solde total pointé est instantanément mis à jour (auparavant il était nécessaire d'enregistrer pour connaître le nouveau solde pointé).

Journal centralisateur

Le nombre de lignes d'écritures saisies apparaît sur cet état.

Fichiers de sauvegarde

Le nom des fichiers de sauvegarde (cf. COGILOG Sauvegarde) a été modifié de façon à ce que ces fichiers apparaissent naturellement dans le Finder dans l'ordre chronologique.

VERSION 10.1.0

Décompte de TVA

L'impression du décompte de TVA a été mise à jour pour imprimer directement les valeurs sur les nouveaux formulaires CA3 de 2005. Les nouvelles rubriques de TVA concernant les livraisons d'électricité et de gaz naturel sont prises en charge.

Frais de Véhicules

Le logiciel Frais de Véhicules a été mis à jour avec les nouveaux barèmes forfaitaires administratifs applicables aux véhicules utilisés en 2004. Ce logiciel se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG. Il permet de calculer les indemnités kilométriques pour les frais de véhicules (auto, moto, scooter, vélomoteur) et les frais de carburants.

États personnalisés

Les boutons Exporter Texte et Copier Texte situés en haut des fenêtres contenant les états personnalisés permettent désormais de copier les états personnalisés avec les titres de leurs colonnes. Lorsque vous modifiez un état personnalisé en insérant une nouvelle ligne au début du tableau, les formules qui font référence aux lignes suivantes (L) sont automatiquement mises à jour.

VERSION 10.0.9

Création d'un dossier de comptabilité

Le logiciel permet la création d'un dossier de comptabilité à partir d'un dossier de comptabilité d'une autre entreprise. Cette fonction recopie les infos du dossier d'origine et vous permet ainsi de gagner du temps.

VERSION 10.0.8

Impression des déclarations de TVA CA3

L'impression directe sur les formulaires de l'Administration a été modifiée pour réajuster les positions des différents champs.

Contrôle des dates d'écritures

Afin d'éviter des erreurs de frappe, le contrôle de date, déjà effectif dans la fenêtre de saisie, a été étendu au cas de l'enregistrement des écritures de virement et de paiement que vous pouvez faire dans la fenêtre d'un extrait de compte.

Import des écritures

L'import des écritures a été assoupli, il permet maintenant d'importer des écritures en provenance d'un autre logiciel même si les comptes définis dans ce logiciel ne comportent pas le même nombre de chiffres que ceux définis dans COGILOG Compta. Par exemple si le compte 701200 existe dans votre plan comptable, les écritures importées faisant intervenir le compte 701200000 seront automatiquement affectées au 701200 et le compte 701200000 ne sera pas créé.

VERSION 10.0.7

Intégration avec le logiciel de facturation COGILOG Gestion OS X

COGILOG Gestion OS X et COGILOG Compta OS X sont complètement intégrés, ce qui se traduit non seulement par un transfert automatique des écritures de ventes et d'encaissements, mais aussi par la mise à jour automatique de ces écritures en cas de modification dans la gestion. COGILOG Gestion est capable de transférer les écritures en comptabilité même si la comptabilité se trouve sur un autre ordinateur et même si COGILOG Compta n'est pas ouvert.

Amélioration des performances en saisie

1. L'enregistrement des écritures est plus rapide.

2. Quand vous saisissez la racine d'un compte, une fenêtre de sélection des comptes apparaît, l'affichage du compte sélectionné est maintenant instantané dans la ligne de saisie.

Saisie des relevés bancaires

Quand vous saisissez un relevé bancaire, vous pouvez demander un équilibrage ligne à ligne. Cette fonction est utile pour les utilisateurs qui saisissent les lignes clients et fournisseurs des relevés bancaires et souhaitent générer d'un seul coup et automatiquement les contreparties dans la banque. Pour utiliser ce mode, choisissez Journaux dans le menu Paramétrage, double-cliquez sur le journal de banque souhaité, indiquez un compte d'équilibrage (512100 par exemple) puis cochez Equilibrer ligne à ligne avec le compte ci-dessus.

Qui a saisi ou modifié cette écriture ?

Cette nouvelle version peut afficher des informations complémentaires concernant les écritures comme le nom de l'utilisateur qui a saisi l'écriture, la date et l'heure de saisie, le nom de l'utilisateur qui a modifié l'écriture, la date et l'heure de modification. Pour afficher ces informations dans un extrait de compte ou dans la fenêtre de résultat d'une recherche d'écritures, cliquez sur le bouton Affichage puis cochez les options souhaitées.

Écritures pointées

Si vous tentez de supprimer une écriture pointée, le logiciel vous informe qu'il s'agit d'une écriture pointée et il vous propose soit de la supprimer soit d'annuler.

Import Sage

Lors de l'import d'un fichier d'écritures au format Sage, les comptes clients et fournisseurs auxiliaires sont automatiquement transformés en comptes 401 et 411.

Export des données

Si vous souhaitez transférer un dossier de comptabilité en passant par les fonctions d'export puis d'import, le dossier obtenu conservera les taux de TVA définis dans le dossier original.

VERSION 10.0.6

Copie d'une sélection de lignes d'un tableau

La précédente version permettait de copier l'ensemble d'un tableau en cliquant sur le bouton “Copier”. Cette nouvelle version permet de copier une sélection de lignes. Pour cela, il suffit de sélectionner les lignes du tableau puis de choisir “Copier” dans le menu “Édition”. Ensuite ces informations peuvent être collées dans n'importe quel tableur pour effectuer des traitements (Excel, AppleWorks, etc…).

Import direct d'écritures par AppleScript 

COGILOG Compta peut être piloté par une autre application au moyen du langage AppleScript afin d’enregistrer directement des écritures comptables, des comptes, etc depuis cette autre application. Cette technique évite à votre utilisateur d’effectuer l’import manuellement puisque vous pouvez déclencher l’enregistrement automatique dans la comptabilité directement à partir de votre application. Afin d’éviter des erreurs dans la saisie des comptes, journaux ou sections analytiques dans votre application, vous pouvez interroger COGILOG Compta par AppleScript depuis votre application afin de vérifier qu’un compte, un journal ou une section analytique existe bien dans le dossier de comptabilité avant de l’enregistrer. 

Import direct d'écritures par glisser-déposer

Vous pouvez importer des écritures au format COGILOG dans votre comptabilité soit en actionnant la commande “Importer” du menu “Fichier”, soit directement par glisser-déposer du fichier sur l'icône de l'application COGILOG Compta. Dans ce cas ce fichier doit être un fichier de type texte doté du suffixe .cogicompta

Import d'écritures au format Ciel™ PC

En plus des formats COGILOG™, Météor™, Ciel™ Mac, SAGE™ et Compt'Up™, cette nouvelle version reconnaît également le format des écritures Ciel™ PC.

Contrôle des dates d'écritures

Lors de l'ouverture de chaque dossier comptable, un contrôle des dates d'écritures est effectué systématiquement par rapport aux dates des exercices définis. En cas d'anomalie, un message est affiché dès l'ouverture du dossier comptable.

VERSION 10.0.5

Date de saisie des écritures

Pour éviter des erreurs de saisie sur la date d'une écriture, le contrôle de date a été amélioré. Pour éviter de saisir une écriture sur un ancien exercice, nous vous conseillons de verrouiller les exercices clos.

Import des taux de TVA

Lors de l'import de taux de TVA collectée ou déductible, le logiciel ne crée plus un nouveau taux de TVA si un taux de même dénomination existe déjà dans la base de données.

Régime BNC Recettes Dépenses : utilisation de comptes clients et fournisseurs

Dans ce régime, l'utilisation des comptes clients et fournisseurs permet d'enregistrer des écritures correspondant à des factures non encore payées. Ces écritures sont dites non fiscalisées car elles ne sont pas prises en compte dans la déclaration de résultat. Elles permettent cependant d'assurer le suivi comptable des créances et des dettes. L'utilisation des comptes clients et fournisseurs a été assouplie en saisie d'écritures, modification et import.

Si vous êtes soumis à ce régime et si vous avez utilisé des comptes clients et fournisseurs, nous vous conseillons d'actionner la commande Fichier, Vérifier la comptabilité en cours, après passage à cette nouvelle version.

VERSION 10.0.4

Import d'écritures

Import d'écritures aux formats Météor™, Ciel™, SAGE™ et Compt'Up™.

Accélération des fonctions d'import.

VERSION 10.0.3

Création d'états personnalisés dans le menu “États”.

Un état personnalisé est un tableau dont vous pouvez programmer les formules comme dans un tableur mais qui a l'avantage sur un tableur de pouvoir mettre en oeuvre facilement toutes les informations de votre comptabilité : par exemple l'expression c612 + c613 retourne le solde des comptes de classe 612 et 613.

Vous pouvez utiliser le concept d'état personnalisé pour créer toutes sortes de tableaux dont vous souhaitez rendre le calcul automatique : tableaux de bord, de calcul, etc.

Vous pouvez exploiter un état personnalisé directement dans votre comptabilité ou bien le copier et le coller dans votre tableur.

Des exemples d'états personnalisés ont été créés automatiquement lors de la création de votre comptabilité ou lors du passage à la version 10.0.3, vous pouvez vous en inspirer pour créer vos propres états. Vous disposez également d'une aide en ligne dans la fenêtre de création des états.

Dossier modèle lors de la création d'une comptabilité

Lors de la création d'un nouveau dossier de comptabilité, vous pouvez utiliser un dossier de comptabilité déjà existant en tant que modèle. Dans ce cas, le plan comptable, les journaux, les taux de TVA collectée, les taux de TVA déductible, les libellés, les sections analytiques et les états actuellement définis dans le dossier modèle sont automatiquement recopiés dans le nouveau dossier.

Lettrage automatique sur une série de comptes

Cette nouvelle fonction disponible dans le menu “Comptes” permet de lettrer automatiquement une série de comptes. Cette fonction permet, par exemple, de lettrer tous les comptes 401 en un seul clic. COGILOG Compta analyse alors les écritures non lettrées saisies dans ces comptes puis il essaie de les lettrer automatiquement en fonction de leurs numéros de pièces ou de leurs montants selon les choix que vous avez effectués.

Calcul direct en saisie

Lors de la saisie des écritures, vous avez la possibilité de saisir des petits calculs directement dans les colonnes “Débit” ou “Crédit”. Par exemple, si vous avez reçu une facture d'électricité d'un montant de 123,45 € et si vous souhaitez affecter 40 % de ce montant au compte 606131, vous pouvez actionner la ligne 606131 et taper directement 123,45*40% dans la colonne “Débit”. COGILOG Compta effectuera le calcul à votre place.

Paiement

 Recopie automatique des numéros de pièce lors de l'utilisation de la fonction “Paiement” dans un extrait de compte (par défaut le paiement saisi reçoit le même numéro de pièce que la facture payée).

VERSION 10.0.2

Amélioration des fonctions d'import

Concerne les écritures et les plans comptables lorsque le logiciel COGILOG Compta fonctionne en mode client / serveur.

VERSION 10.0.1

Comparatif de balances et résultats entre deux exercices ou périodes.

Cette fonction est accessible dans le menu “Comptes” (pour visualiser les informations à l'écran) et dans le menu “Etats” (pour imprimer sur papier).

Le comparatif de résultats permet d'analyser l'évolution du résultat, des charges et des produits, globalement et compte par compte, entre deux périodes. Par exemple, vous pouvez ainsi comparer facilement l'exercice actuel par rapport à la même période de l'exercice précédent.

Le comparatif de balances est plus général et facilite la révision des comptes en fin d'exercice.

Calculatrice

A tout moment, vous pouvez ouvrir la Calculatrice de Mac OS X en sélectionnant “Calculatrice” dans le menu “Edition” ou en appuyant sur F1 pour effectuer des petits calculs. Un bouton “Calculatrice” est également accessible dans la fenêtre de saisie des écritures.

Solde progressif

Affichage du solde progressif dans les extraits de compte. Pour afficher cette colonne, cliquez sur le bouton “Affichage” dans un extrait de compte puis cochez “Solde progressif”.

Suppression d'écritures

Ajout d'un bouton “Supprimer” dans les extraits de compte pour supprimer une écriture (c-a-d l'ensemble de ses lignes) directement à partir d'un extrait de compte.