COGILOG Immobilisations

Ce document indique les principales nouveautés apportées par les mises à jours successives. Après avoir effectué la mise à jour, vous pourrez retrouver ce document dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG Immos puis Quoi de neuf ?

VERSION 10.2.7

Nouveaux codes APE

La nomenclature des codes APE (NAF) a été modifiée à compter du 1er janvier 2008. Cette modification concerne toutes les entreprises. Vous avez déjà reçu ou vous allez bientôt recevoir le nouveau code APE. Vous pouvez saisir ce nouveau code APE dans la fiche de l'entreprise (choisir “Modifier l'entreprise” dans le menu “Fichier”) ainsi que dans la fiche de l'établissement (choisir “Établissements” dans le menu “Paramétrage”).

Écritures de dotation aux amortissements

Lors de l'enregistrement des écritures de dotation, le logiciel propose par défaut le journal OD.

Ancien système Mac OS 10.2

L'ancien système Mac OS 10.2 date de 2002. Avec la mise en service par Apple du nouveau système 10.5 (Léopard) en octobre 2007, il est devenu techniquement difficile de maintenir le fonctionnement de nos logiciels sur l'ancien système 10.2. Les nouvelles versions des logiciels COGILOG fonctionnent maintenant en mode natif sous les systèmes 10.5, 10.4 et 10.3 et ne fonctionnent plus sur l'ancien système 10.2. Si vous utilisez un système 10.2, il convient d'effectuer la mise à jour du système avant de mettre à jour les logiciels.

VERSION 10.2.6

Transférer facilement des immobilisations depuis Sage, Ciel Mac et Météor

Vous êtes nombreux à migrer depuis les logiciels Sage Immobilisations, Ciel Mac ou Météor. Aussi, afin de rendre ce transfert plus facile, nous avons développé des formats d'export et d'import spécifiques et rédigé un pas à pas détaillé qui vous aidera à transférer, dans COGILOG Immobilisations, vos données depuis les logiciels Sage Immobilisations, Ciel Mac et Météor.

Vous trouverez ces informations dans le paragraphe Importer du nouveau guide.

Amortissement exceptionnel

En cas d'amortissement linéaire exceptionnel, le début d'amortissement doit être le premier jour du mois d'entrée de l'immobilisation. Pour permettre cette saisie particulière, le contrôle entre la date de début d'amortissement et la date d'entrée de l'immobilisation a été assoupli : désormais la date de début d'amortissement peut être antérieure à la date d'entrée, pourvu que les deux dates soient dans le même mois.

Familles d'immobilisations

Lors de la création d'un nouveau dossier d'immobilisations, COGILOG Immobilisations crée automatiquement des familles d'immobilisations. Cette liste de familles crées par défaut, a été enrichie.

VERSION 10.2.5

Compatible Mac OS X 10.5 Leopard

Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3 (Panther).

Évolution de la gamme COGILOG

Afin d'intégrer le nouveau logiciel COGILOG Temps OS X (suivi des temps) et préparer l'arrivée prochaine de Mac OS X 10.5 Leopard, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG sur tous les ordinateurs.

Export des états

Tous les états peuvent être exportés au format texte, ce qui permet de les exploiter dans un tableur. Pour cela, il suffit de cliquer sur “Enregistrer texte” en haut à droite de l'état.

Reprise d'immobilisations

Le cas particulier d'une immobilisation dont la date de reprise est égale à la date d'entrée est maintenant traité. 

Paramétrage des exercices

La fenêtre qui présente les exercices (dans le menu “Paramétrage”) permet de modifier directement la date de début ou la date de fin de chaque exercice.

Mise à jour des logiciels

Ce logiciel contient une nouvelle fonction que vous pourrez utiliser lors des prochaines mises à jour. Dans le menu gouvernail (situé à droite du menu Aide de tous les logiciels COGILOG), vous pourrez choisir “Télécharger mise à jour” pour télécharger et installer facilement les prochaines mises à jour des logiciels COGILOG.

Sortir et replacer un dossier

Si vous travaillez en multi-utilisateurs et si vous utilisez la fonction pour sortir et replacer des dossiers, la fenêtre qui permet de choisir le dossier à sortir ou replacer a été enrichie. Désormais vous pouvez filtrer les entreprises par nom ou par référence. De plus, si vous avez attribué des références aux entreprises, ces références seront affichées dans cette fenêtre.

VERSION 10.2.4

Etat des immobilisations BNC et BA

L'état des immobilisations produit pour les régimes fiscaux des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) et des Bénéfices Agricoles (BA), intègre maintenant toutes les immobilisations présentes y compris les immobilisations non amortissables.

De la même façon, pour produire les imprimés de déclaration 2035 Suite (BNC) et 2139 Bis (BA), COGILOG Liasses puise directement, dans la base de données, les informations des tables d'immobilisations gérées par COGILOG Immobilisations et affiche toutes les immobilisations présentes y compris les immobilisations non amortissables.

Plus et moins-values en présence d'un seuil d'amortissement

En présence d'un seuil d'amortissement (par exemple véhicule de tourisme), le calcul de la plus ou moins-value ne prenait en compte que les amortissements fiscalement déductibles. Ce calcul a été rectifié pour prendre en compte la totalité des amortissements (déductibles et non déductibles).

Gestion des entreprises (version multi-entreprises)

• Les différents dossiers gérés

Le menu Fichier, Liste des entreprises permet d'afficher la liste des entreprises que vous gérez.

Vous pouvez voir d'un seul coup d'oeil quels dossiers (comptabilité, immobilisations, paye, TVA, liasses, honoraires) vous gérez pour chacune de ces entreprises. Vous pouvez également n'afficher, dans cette fenêtre, que les entreprises pour lesquelles vous gérez un dossier précis (la tva ou la liasse fiscale par exemple).

• Archiver ou désarchiver une entreprise

Vous avez également la possibilité d'archiver une entreprise. Cette entreprise sera considérée en sommeil : ses données sont conservées dans la base et pourront être désarchivées à tout moment mais elle n'apparaîtra plus dans les dialogues d'ouverture des différents dossiers.

VERSION 10.2.3

Les états suivants ont été améliorés :

- Synthèse des immobilisations

- Synthèse des amortissements

- Déclaration BNC (professions libérales)

Deux états ont été ajoutés :

- Plus-values et moins-values

- Déclaration BA (régime agricole)

Sauvegarde

COGILOG Immos fonctionne avec un système de sauvegarde automatique. Par défaut, COGILOG Sauvegarde enregistre les fichiers de sauvegarde dans le dossier “Sauvegardes COGILOG”. Vous pouvez paramétrer COGILOG Sauvegarde afin qu’il recopie automatiquement les fichiers de sauvegarde précédents sur un autre support. Cette fonction permet par exemple de copier automatiquement les sauvegardes sur un disque dur externe ou sur un autre disque sur le réseau. (Cf. Guide Sauvegarde qui se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG puis Compléments)

Changement d'ordinateur

Si vous souhaitez changer d’ordinateur, un nouveau guide est à votre disposition dans le menu Aide. Ce guide explique comment copier les logiciels COGILOG ainsi que vos données d’un ancien ordinateur vers un nouvel ordinateur.

VERSION 10.2.2

Évolution de la gamme COGILOG

Afin de préparer l'arrivée prochaine du logiciel COGILOG Liasses OS X, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG OS X, dans cet ordre : comptabilité, immobilisations, gestion commerciale, paye, honoraires, TVA.

Vous trouverez au niveau de l'entreprise (menu Fichier, Modifier l'entreprise) de nouvelles fenêtres qui vous permettront de saisir les associés (personnes physiques et morales) ainsi que les éventuelles filiales.

Autres améliorations

Correction d'un problème d'affichage des états Taxe professionnelle, Taxe foncière et Écritures de cession, dans le cas où le serveur est un Mac Intel

VERSION 10.2.1

Connexion au serveur en version multipostes

Dans certaines configurations particulières (Macintosh PowerPC sous Mac OS X 10.4), la précédente version pouvait présenter des difficultés de connexion au serveur lors du lancement du logiciel. Cette nouvelle version règle ce problème.

VERSION 10.2.0

Version Universal Binary

Cette nouvelle version est optimisée pour les nouveaux Macintosh dotés de processeurs Intel. C'est un logiciel Universal Binary qui fonctionne en mode natif donc de façon optimale sur tous les Macintosh (PowerPC ou Intel).

VERSION 10.1.8

Filtrage des immobilisations

Dans la fenêtre des immobilisations, un nouveau popup menu permet d'afficher au choix la liste de toutes les immobilisations, ou bien uniquement la liste des immobilisations non sorties ou des immobilisations sorties.

Recherche rapide d'une entreprise

Dans toutes les fenêtres permettant le choix d'une entreprise ou d'un dossier d'entreprise (ouverture d'un dossier, création d'un dossier, suppression d'un dossier et suppression d'une entreprise), un champ ovale de filtrage vous permettra de sélectionner plus facilement l'entreprise souhaitée.

Nouvelle rubrique “Référence”

Une nouvelle rubrique “Référence” a été créée dans chaque entreprise. Cette rubrique est à votre disposition pour indiquer une référence de dossier, un code d'archive ou une abréviation dans le cas où vous gérez plusieurs entreprises. Vous pouvez saisir cette référence dans le menu Fichier puis Modifier l'entreprise. Ensuite lors de l'ouverture d'un dossier, cette référence apparaîtra dans la liste et vous permettra de sélectionner plus facilement le dossier souhaité. Comme dans tous les tableaux, vous pourrez trier les entreprises soit par nom soit par référence, déplacer ces colonnes et les redimensionner.

Sécurisation des fonctions pour sortir et replacer des dossiers

Les logiciels COGILOG permettent de travailler sur des dossiers sans être connecté au serveur. En effet la fonction sortir un dossier permet de copier un dossier en local sur un ordinateur portable par exemple pour pouvoir travailler à l'extérieur de l'entreprise sans être connecté au serveur. La fonction symétrique replacer permet ensuite de replacer les données modifiées sur le serveur pour les mettre à disposition des autres utilisateurs. Cette mise à jour permet une meilleure sécurisation de ces fonctions.

Export en comptabilité au format EBP™

Les écritures comptables de dotation aux amortissements peuvent être exportées au format EBP™ pour PC qui s'ajoute aux formats déjà pris en compte (COGILOG Compta™, Météor™, Sage™ (Mac et PC), Ciel™ (Mac et PC) et Quadratus™).

VERSION 10.1.7

Évolution de la gamme COGILOG

Les améliorations apportées récemment au logiciel COGILOG Paye nécessitent une mise à jour de la base de données. Tous les logiciels COGILOG (COGILOG Compta, COGILOG Immos, COGILOG Gestion et COGILOG Honoraires) ont été mis à jour pour suivre cette évolution.

Recherche des immobilisations

Dans la fenêtre contenant la liste des immobilisations, le champ ovale qui permet de rechercher facilement une immobilisation a été amélioré et la recherche est plus rapide.

VERSION 10.1.6

Retrouver facilement une immobilisation ou un ensemble d'immobilisations

La liste des immobilisations peut désormais être filtrée par établissement, par localisation ou par famille. Un champ de recherche ovale permet également de rechercher rapidement une immobilisation en fonction de sa désignation ou de son code.

Passer rapidement d'une fiche d'immobilisation à une autre

Pour faciliter la consultation ou la modification successive de plusieurs immobilisations, lorsque la fenêtre de saisie d'une immobilisation est affichée, deux nouveaux boutons avec des icônes en forme de flèches sont disponibles en bas à gauche de la fenêtre. Ces boutons enregistrent la saisie en cours et permettent de passer rapidement à la fiche de l'immobilisation suivante ou précédente.

Présentation des états

Les états présentés par familles mentionnent également les numéros de comptes associés. Les états présentés par comptes mentionnent également l'intitulé du compte même si vous n'avez pas un dossier de compta pour cette entreprise.

Transfert en comptabilité

Le transfert en comptabilité des écritures de dotations aux amortissements a été amélioré dans le cas de présence d'amortissements dérogatoires.

Grâce aux menus contextuels, accédez à toutes les fonctions d'un seul clic

Pour gagner du temps, vous pouvez faire un clic droit (ou Ctrl clic) sur une immobilisation pour la dupliquer ou la scinder rapidement. De manière générale, dans toutes les fenêtres comportant une liste vous accéderez à toutes les fonctions par un simple clic droit.

Des sauvegardes automatiques plus rapides

Parce que vos données sont précieuses, COGILOG Immos sauvegarde quotidiennement vos données. Les sauvegardes ont été optimisées, elles sont plus rapides et les fichiers sont plus petits.

Guide d'utilisation

Le guide d'utilisation qui est accessible dans le menu Aide a été mis à jour.

VERSION 10.1.5

Compatible Mac OS X 10.4 Tiger

Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3 (Panther).

Export des écritures de dotation aux amortissements

Désormais les formats gérés pour l'export des écritures comptables sont : COGILOG™, Météor™, Sage™ (Mac et PC), Ciel™ (Mac et PC), Quadratus™ et Compt'Up™.

Fichiers de sauvegarde

Le nom des fichiers de sauvegarde (cf. COGILOG Sauvegarde) a été modifié de façon à ce que ces fichiers apparaissent naturellement dans le Finder dans l'ordre chronologique.

VERSION 10.1.4

- Un nouvel état “Récapitulatif comptable” présente l'ensemble des immobilisations classées par compte, famille ou établissement avec toutes leurs caractéristiques comptables (date d'entrée, base d'amortissement comptable, mode d'amortissement, taux, amortissements antérieurs, dotation de l'exercice, cumul et VNC).

- Lorsqu'une immobilisation est scindée en plusieurs nouvelles immobilisations, les valeurs de reprise indiquées dans la fiche de l'immobilisation sont également scindées.

VERSION 10.1.3

- Modifications techniques concernant l'installation.

VERSION 10.1.2

- Amélioration de l'import d'immobilisations issues du logiciel Ciel Immobilisations™.

VERSION 10.1.1

- Amélioration des performances en saisie et en import.

- Gère les charges à répartir (comptes 481).

VERSION 10.1.0

- Amortissements dégressifs : dans certaines conditions le coefficient était mal rafraîchi, cette erreur a été corrigée.

VERSION 10.0.9

- Ajout de nouveaux conseils pour guider l'utilisateur en cas d'erreur (lors de l'installation, lors de l'ouverture du logiciel, lors de l'import d'immobilisations, etc…).

- Si vous possédez COGILOG Compta, lorsque vous imprimez un état dans COGILOG Immobilisations qui mentionne des numéros de comptes, COGILOG Immobilisations mentionne sur l'état les intitulés de ces comptes tels qu'ils ont été saisis dans COGILOG Compta.

- Assouplissement des fonctions permettant d'enregistrer un nom et un mot de passe pour ouvrir rapidement le logiciel.

- Amélioration du fonctionnement en mode client / serveur (technique Rendezvous).

- Enrichissement du guide d'utilisation du logiciel qui se trouve dans le menu Aide (notamment au paragraphe “Travailler en local ou sur serveur”).

VERSION 10.0.8

- Amélioration des fonctions d'import pour les immobilisations et les familles lorsque le logiciel COGILOG Immobilisations fonctionne en mode client / serveur.

VERSION 10.0.7

- A tout moment, vous pouvez ouvrir la Calculatrice de Mac OS X en sélectionnant "Calculatrice" dans le menu "Edition" ou en appuyant sur F1 pour effectuer des petits calculs.

- La version de démonstration permet désormais de tester le transfert direct des dotations aux amortissements entre COGILOG Immobilisations et COGILOG Compta comme la version complète.

VERSION 10.0.6

- Si vous possédez COGILOG Compta (version Mac OS X), possibilité de transférer directement les dotations aux amortissements de COGILOG Immobilisations vers COGILOG Compta sans passer par l'intermédiaire d'un fichier d'export. Le transfert direct fonctionne même si COGILOG Immobilisations et COGILOG Compta ne se trouvent pas sur le même ordinateur.

- Si vous possédez COGILOG Compta (version Mac OS X), lorsque vous créez une nouvelle famille d'immobilisations, pour définir les comptes associés à cette famille COGILOG Immobilisations est capable de vous présenter le plan comptable que vous avez défini pour cette entreprise dans COGILOG Compta. Ainsi vous êtes sûr que les comptes définis dans COGILOG Immobilisations sont cohérents avec ceux de COGILOG Compta.

- Lorsqu'un état est affiché à l'écran, un nouveau bouton “Exporter PDF” est accessible en haut de la fenêtre. Il permet d'enregistrer facilement l'état sous la forme d'un fichier PDF pour l'envoyer par e-mail, le sauvegarder, etc…

- Lors de la saisie d'une immobilisation, possibilité d'indiquer si COGILOG Immobilisations doit pré-remplir ou non la TVA en fonction de la valeur d'achat saisie (choisir Préférences dans le menu COGILOG Immobilisations pour définir ce réglage).

- Lors de la saisie ou la consultation d'une immobilisation, possibilité d'afficher les numéros des comptes correspondant aux familles des immobilisations en plus des noms des familles (choisir Préférences dans le menu COGILOG Immobilisations pour définir ce réglage).

- Amélioration des fonctions d'import pour les immobilisations et les familles. Pour importer des immobilisations au format COGILOG™, Météor™ ou Ciel™ choisissez “Importer” dans le menu “Fichier”. Pour importer des immobilisations au format Cegid, utilisez le fichier Excel qui se trouve dans le dossier “Import” situé à côté de COGILOG Immobilisations. Pour plus d'informations sur l'import, ouvrez COGILOG Immobilisations puis choisissez “Aide COGILOG Immobilisations” dans le menu “Aide”.

- Fonction d'export dans le menu Fichier pour exporter les immobilisations et les familles dans un fichier texte qui pourra être réimporté par la suite.

- Lors de l'impression des états, possibilité de choisir un gris plus ou moins foncé (choisir Préférences dans le menu COGILOG Immobilisations pour définir ce réglage). En définissant un gris à 0 %, COGILOG Immobilisations n'imprimera plus de gris, ce qui permet de photocopier et faxer les états.

- Un nouveau menu représenté par l'icône d'un gouvernail se trouve dans la barre de menus. Il permet de passer facilement dans les autres logiciels COGILOG (COGILOG Compta, Plan Comptable, etc...) sans revenir dans le Finder.