COGILOG Prélèvements
Ce document indique les principales nouveautés apportées par les mises à jours successives. Après avoir effectué la mise à jour, vous pourrez retrouver ce document dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG Prélèvements puis Quoi de neuf ?
VERSION 10.0.6
Nouveau système OS X Mountain Lion
COGILOG Prélèvements est désormais compatible avec OS X 10.8 Mountain Lion, 10.7 Lion, 10.6 Snow Leopard, 10.5 Leopard et 10.4 Tiger.
VERSION 10.0.5
Mac OS X 10.7 Lion
Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.5 (Leopard) et Mac OS X 10.4 (Tiger). De plus, c’est un logiciel 64 bits qui fonctionne de façon optimale sur les derniers Macintosh.
Mise en place des prélèvements SEPA
Depuis le 1er novembre 2010, les banques utilisent une nouvelle norme SEPA afin de traiter les prélèvements automatiques. En plus de la France, cette nouvelle norme permet d’effectuer des prélèvements en euros sur les comptes bancaires des clients situés dans l’Union Européenne, Angleterre, Suisse, Norvège, Islande et Liechtenstein.
COGILOG Prélèvements est compatible avec cette nouvelle norme SEPA Direct Debit (SDD). Pour cela, vous pourrez utiliser le fichier “Exemple SEPA” qui se trouve à côté de COGILOG Prélèvements.
Si vous souhaitez utiliser les prélèvements SEPA, vous pourrez prendre contact avec votre banque. La Banque de France vous attribuera un ICS (Identifiant Créancier SEPA, par exemple FR12ZZZ123456) et votre banque vous demandera de choisir un RUM (Référence Unique de Mandat, par exemple ??RUM1) que vous devrez saisir dans le fichier utilisé par COGILOG Prélèvements.
Ensuite vous devrez demander à vos clients de remplir un nouveau mandat de prélèvement SEPA (fourni par votre banque). Sur ce mandat vous pourrez contrôler que vos nouveaux numéros ICS et RUM sont corrects. Vous pourrez également vérifier que la case “Paiement récurrent / répétitif” est cochée (il ne faut pas cocher “Paiement ponctuel”). Votre client remplira ce nouveau mandat de prélèvement SEPA (en indiquant ses nouveaux numéros IBAN et BIC qui remplacent les anciens RIB) puis il vous le retournera par courrier. Lorsque vous recevrez le mandat complété par le client, vous pourrez ouvrir le fichier utilisé par COGILOG Prélèvements afin de saisir l’IBAN, BIC et la date de signature du nouveau mandat de prélèvement SEPA .
Au moins 14 jours avant la date du prélèvement, vous devez envoyer une facture au client qui précise le montant du prélèvement, la date du prélèvement et qui rappelle vos numéros ICS et RUM.
Ensuite, au moins 5 jours avant la date du prélèvement, vous pourrez créer le fichier de prélèvement SEPA et le transmettre à votre banque. Comme il s’agira du premier prélèvement SEPA pour ces clients, vous devrez saisir “oui” dans la colonne “1er prélèvement” pour tous les clients.
Anciens prélèvements CFONB
COGILOG Prélèvements reste compatible avec les anciens prélèvements CFONB. Dans ce cas, vous n'avez aucune opération particulière à effectuer. Les banques abandonneront progressivement les prélèvements à la norme CFONB au cours des prochains mois.
VERSION 10.0.4
Mac OS X 10.6 Snow Leopard
Cette version est compatible avec le nouveau système Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) ainsi qu'avec Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3.9 (Panther).
VERSION 10.0.3
Mac OS X 10.5 Leopard
Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3.9 (Panther).
Export en comptabilité
COGILOG Prélèvements peut générer un fichier contenant les écritures comptables correspondant aux prélèvements. Les formats d'export proposés sont plus nombreux. Vous pouvez exporter les écritures aux formats COGILOG Compta™, Météor™, Ciel™, Sage™, EBP™, Compt'Up™ et Quadratus™.
VERSION 10.0.2
Lignes vides
Cette nouvelle version ignore les lignes vides dans le tableau des prélèvements à effectuer.
VERSION 10.0.1
Version Universal Binary
Cette nouvelle version est optimisée pour les nouveaux Macintosh dotés de processeurs Intel. C'est un logiciel Universal Binary qui fonctionne en mode natif donc de façon optimale sur tous les Macintosh (PowerPC ou Intel).
Transfert en comptabilité
Pour les comptes de contrepartie (comptes de classe 4), le champ Référence du tableau de données est transmis en comptabilité dans le champ Pièce et le champ Correspondance du tableau de données est transmis en comptabilité dans le champ Libellé.