COGILOG TVA
Ce document indique les principales nouveautés apportées par les mises à jours successives. Après avoir effectué la mise à jour, vous pourrez retrouver ce document dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG TVA puis Quoi de neuf ?
VERSION 10.0.7
Nouveaux formulaires de TVA pour l'année 2008
Les imprimés de déclaration de TVA ont été modifiés, de nouveaux champs ont notamment été ajoutés. Nous avons effectué toutes les modifications nécessaires et cette version est agréée par la DGI pour les imprimés papier et par EDIFICAS pour les fichiers EDI-TVA (télédéclaration et télépaiement par internet). Vous devez utiliser cette nouvelle version à compter du 6 février 2008.
Formules de calcul
Vous pouvez saisir directement des calculs dans les rubriques des formulaires. Par exemple, si vous saisissez 1+2 dans une rubrique, le logiciel affichera directement le résultat 3. Cette fonction vous évitera de faire manuellement des calculs avec une calculatrice et de saisir le résultat.
VERSION 10.0.6
Compatible Mac OS X 10.5 Leopard
Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3 (Panther).
Évolution de la gamme COGILOG
Afin d'intégrer le nouveau logiciel COGILOG Temps OS X (suivi des temps) et préparer l'arrivée prochaine de Mac OS X 10.5 Leopard, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG sur tous les ordinateurs.
Télédéclaration avec paiement et demande de remboursement
Le logiciel gère désormais le cas particulier d'une déclaration de TVA qui comporte simultanément un paiement pour les taxes annexes et une demande de remboursement pour la TVA.
Mise à jour des logiciels
Ce logiciel contient une nouvelle fonction que vous pourrez utiliser lors des prochaines mises à jour. Dans le menu gouvernail (situé à droite du menu Aide de tous les logiciels COGILOG), vous pourrez choisir “Télécharger mise à jour” pour télécharger et installer facilement les prochaines mises à jour des logiciels COGILOG.
Sortir et replacer un dossier
Si vous travaillez en multi-utilisateurs et si vous utilisez la fonction pour sortir et replacer des dossiers, la fenêtre qui permet de choisir le dossier à sortir ou replacer a été enrichie. Désormais vous pouvez filtrer les entreprises par nom ou par référence. De plus, si vous avez attribué des références aux entreprises, ces références seront affichées dans cette fenêtre.
VERSION 10.0.5
Nouveaux formulaires de déclaration de TVA (mise à jour DGI juillet 2007)
La DGI a mis en service un nouveau formulaire de déclaration annexe 3310. Nous avons effectué les mises à jour nécessaires et à partir du 2 juillet, toutes les déclarations de TVA comportant une annexe doivent être produites avec cette version du logiciel. De la même façon, à partir du 2 juillet, toutes les télédéclarations doivent être effectuées avec cette version du logiciel.
Envoi direct des fichiers EDI-TVA
Depuis la précédente version, COGILOG TVA permet d'envoyer directement un fichier EDI-TVA à votre portail déclaratif sans sortir du logiciel. Pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, il suffit d'effectuer quelques réglages dans le menu COGILOG TVA puis Préférences puis Télédéclarer. Ces réglages dépendent à la fois de votre portail déclaratif et de votre fournisseur d'accès internet. Pour gérer toutes les situations possibles, de nouvelles options ont été ajoutées dans les préférences : vous pouvez indiquer le serveur d'envoi SMTP et le numéro du port utilisé. Ces informations vous sont indiquées par votre portail déclaratif.
Entreprises situées dans les DOM-TOM
Pour les entreprises situées dans les DOM-TOM, le numéro de TVA intracom n'est plus obligatoire pour produire les fichiers EDI-TVA.
VERSION 10.0.4
Envoi direct des fichiers EDI-TVA
Cette nouvelle version de COGILOG TVA permet d'envoyer directement un fichier EDI-TVA à votre portail déclaratif sans sortir du logiciel : au moment de la création du fichier EDI, il suffit de cocher l'option “Envoyer immédiatement le fichier EDI” et COGILOG TVA se charge directement et immédiatement de l'envoi, sans aucune manipulation de votre part.
Cette fonction élimine la phase d'ouverture de votre gestionnaire de mails ou de votre navigateur web et de lancement des envois en différé. Vous apprécierez cette nouvelle fonction par sa rapidité, le gain de temps qu'elle procure, sa commodité et l'élimination des risques d'erreurs de fichiers.
Pour mettre en place cette nouvelle fonction, allez dans le menu COGILOG TVA, Préférences, Télédéclarer et indiquer une fois pour toutes, le nom et le mot de passe communiqués par le portail. Vous n'aurez plus à ressaisir ces informations.
Imprimantes particulières
Certaines imprimantes (HP tout en un notamment) présentent une marge d'impression importante au bas des feuilles A4. Les formulaires sont alors tronqués en fond de page. Pour pallier à cet inconvénient, vous pouvez cocher l'option “Ajouter une marge supplémentaire en bas de page” dans le menu COGILOG TVA, Préférences, Divers. Les formulaires seront alors réduits pour s'imprimer en totalité dans l'espace imprimable de votre imprimante.
Gestion des entreprises (version multi-entreprises)
• Les différents dossiers gérés
Le menu Fichier, Liste des entreprises permet d'afficher la liste des entreprises que vous gérez.
Vous pouvez voir d'un seul coup d'oeil quels dossiers (comptabilité, immobilisations, paye, TVA, liasses, honoraires) vous gérez pour chacune de ces entreprises. Vous pouvez également n'afficher, dans cette fenêtre, que les entreprises pour lesquelles vous gérez un dossier précis (la tva ou la liasse fiscale par exemple).
• Archiver ou désarchiver une entreprise
Vous avez également la possibilité d'archiver une entreprise. Cette entreprise sera considérée en sommeil : ses données sont conservées dans la base et pourront être désarchivées à tout moment mais elle n'apparaîtra plus dans les dialogues d'ouverture des différents dossiers.
Documents mise à jour dans le menu Aide
Télédéclarer et télépayer
Autres informations
Utilisation de Mail avec jedeclare
VERSION 10.0.3
Nouveaux formulaires de TVA pour l'année 2007
Les imprimés de déclaration de TVA ont été modifiés, de nouveaux champs ont notamment été ajoutés sur les formulaires CA12. Nous avons effectué toutes les modifications nécessaires et cette version est agréée par la DGI pour les imprimés papier et par EDIFICAS pour les fichiers EDI-TVA (télédéclaration et télépaiement par internet).
Sauvegarde
COGILOG TVA fonctionne avec un système de sauvegarde automatique. Par défaut, COGILOG Sauvegarde enregistre les fichiers de sauvegarde dans le dossier “Sauvegardes COGILOG”. Vous pouvez paramétrer COGILOG Sauvegarde afin qu’il recopie automatiquement les fichiers de sauvegarde précédents sur un autre support. Cette fonction permet par exemple de copier automatiquement les sauvegardes sur un disque dur externe ou sur un autre disque sur le réseau. (Cf. Guide Sauvegarde qui se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG puis Compléments)
Changement d'ordinateur
Si vous souhaitez changer d’ordinateur, un nouveau guide est à votre disposition dans le menu Aide. Ce guide explique comment copier les logiciels COGILOG ainsi que vos données d’un ancien ordinateur vers un nouvel ordinateur.
VERSION 10.0.2
Évolution de la gamme COGILOG
Afin de préparer l'arrivée prochaine du logiciel COGILOG Liasses OS X, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG OS X, dans cet ordre : comptabilité, immobilisations, gestion commerciale, paye, honoraires, TVA.
Vous trouverez au niveau de l'entreprise (menu Fichier, Modifier l'entreprise) de nouvelles fenêtres qui vous permettront de saisir les associés (personnes physiques et morales) ainsi que les éventuelles filiales.
Autres améliorations
Amélioration du rapport de déclaration (affichage du montant du remboursement demandé). Correction d'un problème de saisie dans le cas particulier où l'ordinateur est réglé sur le format Luxembourg.
VERSION 10.0.1
Connexion au serveur en version multipostes
Dans certaines configurations particulières (Macintosh PowerPC sous Mac OS X 10.4), la précédente version pouvait présenter des difficultés de connexion au serveur lors du lancement du logiciel. Cette nouvelle version règle ce problème.
VERSION 10.0.0
Version Universal Binary
Cette nouvelle version est optimisée pour les nouveaux Macintosh dotés de processeurs Intel. C'est un logiciel Universal Binary qui fonctionne en mode natif donc de façon optimale sur tous les Macintosh (PowerPC ou Intel).
COGILOG Compta
COGILOG TVA peut être alimenté par le logiciel COGILOG Compta : ainsi les déclarations CA3 ou CA12 sont renseignées automatiquement par les données comptables.
Demandes de remboursement
COGILOG TVA gère par EDI toutes les demandes de remboursement : qu’elles émanent des imprimés CA3 ou CA12, les demandes de remboursement peuvent être envoyées directement avec le fichier EDI de déclaration, le contribuable sera alors remboursé par virement sur le compte qu’il aura désigné.