COGILOG Liasses

Ce document indique les principales nouveautés apportées par les mises à jours successives. Après avoir effectué la mise à jour, vous pourrez retrouver ce document dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG Liasses puis Quoi de neuf ?

VERSION 10.0.9

Ouverture de la campagne EDI-TDFC 2008

La DGI acceptera les liasses fiscales millésime 2008 à partir du 1er avril 2008. Dès le 20 mars, vous pouvez envoyer des liasses fiscales au portail déclaratif jedeclare.com, elles seront placées en attente puis transmises à la DGI à partir du 1er avril 2008.

Nous avons implémenté l'envoi par EDI-TDFC du régime BA réel normal. Ainsi COGILOG Liasses permet de télédéclarer les liasses fiscales aux nouvelles normes EDI-TDFC 2008 pour les régimes fiscaux suivants : BIC réel normal, BIC réel simplifié, BIC régime de groupe (mère et filiales), BNC, BA régime normal et BA régime simplifié.

Vous pouvez également télédéclarer les liasses fiscales et tableaux OG destinés aux Centres de Gestion Agréés pour les BIC (tableaux OG00 à OG14) et Associations de Gestion Agréées pour les BNC (tableaux OG00 et OG24 à OG32).

L'envoi par EDI-TDFC des liasses fiscales vers les banques est également opérationnel.

Pour utiliser la télédéclaration par EDI-TDFC, reportez-vous au guide EDI-TDFC dans le menu Aide.

Agrandissement des formulaires

Pour agrandir facilement un formulaire à l'écran, vous pouvez presser sur le clavier les deux touches Commande + (ou Commande - pour réduire).

Règles d'affectation

Vous pouvez importer et exporter les règles d'affectation en utilisant les boutons qui se trouvent en haut à droite de la fenêtre contenant les règles d'affectation.

Divers

Correction du report du déficit entre 2033B et 2033D (BIC simplifié).

VERSION 10.0.8

Nouveaux formulaires millésime 2008

COGILOG a obtenu les agréments 2008 de la DGI pour les régimes BIC Réel Normal (formulaires 2050), BIC Réel Simplifié (formulaires 2033), Impôt sur les Sociétés (formulaires 2065), Impôt sur le Revenu (formulaires 2031), Frais Généraux (formulaire 2067), BNC (formulaires 2035), BA Réel Normal (formulaires 2143) et BA Réel Simplifié (formulaires 2139).

Tableaux OG pour les BIC

COGILOG Liasses permet de créer tous les tableaux OG (OG01 à OG14) pour les Centres de Gestion Agréés des BIC. Ils seront envoyés par EDI-TDFC lors de l'ouverture de la campagne EDI-TDFC en avril 2008.

Tableaux OG pour les BNC

COGILOG Liasses permet de créer tous les tableaux OG (OG24 à OG32) pour les Associations de Gestion Agréées des BNC. Ils seront envoyés par EDI-TDFC lors de l'ouverture de la campagne EDI-TDFC en avril 2008.

Formules de calcul

Vous pouvez saisir directement des calculs dans les rubriques des formulaires. Par exemple, si vous saisissez 1+2 dans une rubrique, le logiciel affichera directement le résultat 3. Cette fonction vous évitera de faire manuellement des calculs avec une calculatrice et de saisir le résultat.

Affectation des charges locatives

Sur le formulaire 2059E, les charges locatives sont désormais affectées à la rubrique C5 au lieu de C6. Sur le formulaire 2033E, elles sont affectées à la rubrique 973 au lieu de 974.

Une nouvelle rubrique FWi a été créée dans les règles d'affectation pour collecter les charges locatives (en principe comptes de classe 614).

Frais de véhicules

Le logiciel Frais de Véhicules a été mis à jour avec les nouveaux barèmes forfaitaires administratifs publiés début 2008 au titre de l'année 2007. Ce logiciel se trouve dans le dossier Applications puis COGILOG. Il permet de calculer les indemnités kilométriques pour les frais de véhicules (auto, moto, scooter, vélomoteur) et les frais de carburants.

Télédéclaration par EDI-TDFC

La campagne de télédéclaration par EDI-TDFC ouvrira le 1er avril 2008. Une nouvelle version de COGILOG Liasses sortira à cette date.

VERSION 10.0.6

Compatible Mac OS X 10.5 Leopard

Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3 (Panther).

Évolution de la gamme COGILOG

Afin d'intégrer le nouveau logiciel COGILOG Temps OS X (suivi des temps) et préparer l'arrivée prochaine de Mac OS X 10.5 Leopard, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG sur tous les ordinateurs.

Formulaire 2035 Suite 2

Pour calculer la plus-value à long terme imposable à reporter sur 2035, le logiciel soustrait automatiquement les plus-values à long terme exonérées saisies dans le tableau II.

Formulaire 2033D

Les provisions pour dépréciation des immobilisations financières sont automatiquement affectées à la ligne 630 lors de l'initialisation de l'imprimé.

Mise à jour des logiciels

Ce logiciel contient une nouvelle fonction que vous pourrez utiliser lors des prochaines mises à jour. Dans le menu gouvernail (situé à droite du menu Aide de tous les logiciels COGILOG), vous pourrez choisir “Télécharger mise à jour” pour télécharger et installer facilement les prochaines mises à jour des logiciels COGILOG.

Sortir et replacer un dossier

Si vous travaillez en multi-utilisateurs et si vous utilisez la fonction pour sortir et replacer des dossiers, la fenêtre qui permet de choisir le dossier à sortir ou replacer a été enrichie. Désormais vous pouvez filtrer les entreprises par nom ou par référence. De plus, si vous avez attribué des références aux entreprises, ces références seront affichées dans cette fenêtre.

VERSION 10.0.5

Envoi direct des fichiers EDI-TDFC

Depuis la précédente version, COGILOG Liasses permet d'envoyer directement un fichier EDI-TDFC à votre portail déclaratif sans sortir du logiciel. Pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, il suffit d'effectuer quelques réglages dans le menu COGILOG Liasses puis Préférences puis Télédéclarer. Ces réglages dépendent à la fois de votre portail déclaratif et de votre fournisseur d'accès internet. Pour gérer toutes les situations possibles, de nouvelles options ont été ajoutées dans les préférences : vous pouvez indiquer le serveur d'envoi SMTP et le numéro du port utilisé. Ces informations vous sont indiquées par votre portail déclaratif.

Plaquette BIC réel normal

La ligne “Participations évaluées selon méthode de mise en équivalence” a été ajoutée sur le bilan actif.

Documents AGO

L'option juridique permet d'envoyer des courriers pour convoquer les associés à l'assemblée générale ordinaire. Désormais les associés personnes morales peuvent aussi être convoqués automatiquement.

VERSION 10.0.4

Envoi direct des fichiers EDI-TDFC

Cette nouvelle version de COGILOG Liasses permet d'envoyer directement un fichier EDI-TDFC à votre portail déclaratif sans sortir du logiciel : au moment de la création du fichier EDI, il suffit de cocher l'option “Envoyer immédiatement le fichier EDI” et COGILOG Liasses se charge directement et immédiatement de l'envoi, sans aucune manipulation de votre part.

Cette fonction élimine la phase d'ouverture de votre gestionnaire de mails ou de votre navigateur web et de lancement des envois en différé. Vous apprécierez cette nouvelle fonction par sa rapidité, le gain de temps qu'elle procure, sa commodité et l'élimination des risques d'erreurs de fichiers.

Pour mettre en place cette nouvelle fonction, allez dans le menu COGILOG Liasses, Préférences, Télédéclarer et indiquer une fois pour toutes, le nom et le mot de passe communiqués par le portail. Vous n'aurez plus à ressaisir ces informations.

Pays France et la norme EDI-TDFC

Dans la norme EDI-TDFC, quand le pays est la France, il ne faut rien indiquer dans le champ Pays. Afin d'éviter tout risque de rejet si vous avez saisi une information dans ce champ, COGILOG Liasses ne transmet pas le champ Pays quand celui-ci correspond à la France, que vous ayez indiqué explicitement France ou bien l'un des codes FR ou FRA.

Formulaires 2035 Suite (BNC) et 2139 Bis (BA)

Ces formulaires présentent la liste des immobilisations. Pour renseigner ces formulaires, COGILOG Liasses puise directement, dans la base de données, les informations des tables d'immobilisations (gérées par COGILOG Immobilisations) et affiche toutes les immobilisations présentes et, désormais, y compris les immobilisations non amortissables.

2035 B : Liste des véhicules

Lors de la recopie des informations N-1, COGILOG Liasses recopie également la liste des véhicules de la déclaration précédente.

Associés personnes physiques et morales, Filiales et participations

Vous avez maintenant la possibilité d'importer et d'exporter ces tableaux. Vous pouvez également les trier pour les présenter dans l'ordre de votre choix.

Plus et moins-values en présence d'un seuil d'amortissement

COGILOG Liasses renseigne directement les formulaires de déclaration des plus et moins-values à partir des données gérées par COGILOG Immobilisations. En présence d'un seuil d'amortissement (par exemple véhicule de tourisme), le calcul de la plus ou moins-value ne prenait en compte que les amortissements fiscalement déductibles. Ce calcul a été rectifié pour prendre en compte la totalité des amortissements (déductibles et non déductibles).

Imprimantes particulières

Certaines imprimantes (HP tout en un, notamment) présentent une marge d'impression importante au bas des feuilles A4. Les formulaires sont alors tronqués en fond de page. Pour pallier à cet inconvénient, vous pouvez cocher l'option “Ajouter une marge supplémentaire en bas de page” dans le menu COGILOG Liasses, Préférences, Divers. Les formulaires seront alors réduits pour pouvoir s'imprimer en totalité dans l'espace imprimable de votre imprimante.

Gestion des entreprises (version multi-entreprises)

• Les différents dossiers gérés

Le menu Fichier, Liste des entreprises permet d'afficher la liste des entreprises que vous gérez.

Vous pouvez voir d'un seul coup d'oeil quels dossiers (comptabilité, immobilisations, paye, TVA, liasses, honoraires) vous gérez pour chacune de ces entreprises. Vous pouvez également n'afficher, dans cette fenêtre, que les entreprises pour lesquelles vous gérez un dossier précis (la tva ou la liasse fiscale par exemple).

• Archiver ou désarchiver une entreprise

Vous avez également la possibilité d'archiver une entreprise. Cette entreprise sera considérée en sommeil : ses données sont conservées dans la base et pourront être désarchivées à tout moment mais elle n'apparaîtra plus dans les dialogues d'ouverture des différents dossiers.

Documentation

• Documents mis à jour dans le menu Aide

Créer une liasse fiscale

Balances

EDI-TDFC

Utilisation de Mail avec jedeclare

VERSION 10.0.3

Envoi par EDI vers les banques

L'envoi par EDI des liasses fiscales vers les banques est désormais opérationnel. COGILOG Liasses permet d'envoyer un extrait de la liasse fiscale vers les établissements financiers (Cf. guide EDI-TDFC dans le menu Aide). Vous pourrez ainsi profiter des promotions offertes actuellement par le portail jedeclare : 2 télétransmissions gratuites pour chaque liasse envoyée à une banque.

Contrôles de cohérence

Les contrôles de cohérence ont été enrichis pour les régimes BIC réel normal et BA réel normal.

Réactualisation des formulaires d'immobilisations, amortissements et provisions

Lors de la réactualisation des formulaires d'immobilisations, amortissements et provisions (commande “Réinitialiser à partir des balances et OD” ou “Réactualiser à partir de COGILOG Compta”), jusqu'à présent COGILOG Liasses recalculait systématiquement les augmentations et diminutions de chaque ligne, supprimant ainsi les informations que vous aviez pu saisir préalablement. Cet inconvénient a disparu car la nouvelle version de COGILOG Liasses conserve les informations que vous aviez saisies dans la mesure où elles sont compatibles avec la nouvelle balance. Donc vous pouvez réactualiser ces formulaires autant de fois que nécessaire, sans avoir besoin de ressaisir les colonnes augmentations et diminutions.

Liste des associés et filiales

Lors de la création de la liasse, les listes des associés et filiales sont copiées à partir des informations présentes dans la fiche de l'entreprise. Une fois ces informations copiées dans la liasse, elles deviennent indépendantes de toutes modifications ultérieures effectuées dans la fiche de l'entreprise : la fiche de l'entreprise pourra être mise à jour (en cas de modifications ultérieures) sans que ces modifications n'aient d'incidence sur la liasse dont les informations doivent rester figées pour refléter la situation à une date donnée. 

Cependant vous pouvez à tout moment remplacer les informations de la liasse par celles de la fiche de l'entreprise en cliquant sur le bouton Remplacer... au bas de la liste des associés et filiales de la liasse. 

Transfert direct avec COGILOG Compta

La fonction “Réactualiser à partir de COGILOG Compta” offre la possibilité de choisir les formulaires à réactualiser.

Transfert direct avec COGILOG Immos

Les dates d'acquisition et de cession des immobilisations sont affichées avec une année sur 4 chiffres pour comptabilité avec la transmission par EDI.

Import des balances

Lors de l'import des balances, une alerte vous signale la présence éventuelle de comptes de classes 120 ou 129.

Mise en page des formulaires

Sur certains formulaires, la taille de la police a été réduite pour vous permettre de saisir plus d'informations (adresses longues par exemple).

Guides d'utilisation

Tous les guides d'utilisation qui sont disponibles dans le menu Aide ont été revus et complétés.

VERSION 10.0.2

Ouverture de la campagne EDI-TDFC 2007

Cette version permet la production des fichiers EDI-TDFC millésime 2007 pour les régimes fiscaux suivants : BIC réel normal, BIC réel simplifié, BIC régime de groupe (mère et filiales), BNC et BA régime simplifié. Voir le guide EDI-TDFC dans le menu Aide.

Détail des comptes

La police du détail des comptes a été réduite par défaut à Helvetica 9 (contre Helvetica 10 auparavant) et vous avez maintenant la possibilité de choisir la police que vous souhaitez pour la présentation du détail des comptes.

Impression de la liasse fiscale

Pour vous éviter de trier manuellement les formulaires après impression, le logiciel les imprime déjà triés.

Mise en page des formulaires

Sur certains formulaires, la taille de la police a été réduite pour vous permettre de saisir plus d'informations (adresses longues par exemple).

Transmettre des liasses fiscales

Une nouvelle fonction permet de transmettre une liasse fiscale à un correspondant extérieur qui utilise également COGILOG Liasses et qui souhaite pouvoir modifier cette liasse sur son ordinateur. Voir le guide “Créer une liasse fiscale” dans le menu Aide, paragraphe “Transmettre”.

Ajout et modification des guides dans le menu Aide

Guides ajoutés : EDI-TDFC, Utilisation de Mail avec jedeclare, Intégration fiscale

Guides modifiés : Créer un dossier de liasses, Créer une liasse fiscale

VERSION 10.0.1

Mise en service du régime des Bénéfices Agricoles

COGILOG a obtenu les agréments de la DGI pour les régimes BA Réel Normal (imprimés 2143 à 2154) et BA Réel Simplifié (imprimés 2139 à 2139E).

Mise en service du régime des Groupes de Sociétés (intégration fiscale)

Les formulaires du régime d'intégration fiscale (2058Abis à 2058TS) sont disponibles pour un envoi ultérieur en EDI.

Mise à jour du dossier de l'entreprise à partir des fichiers OS 9

Quand vous importez une liasse OS 9, vous avez la possibilité d'utiliser les informations contenues dans cette liasse pour renseigner en même temps le dossier de l'entreprise (adresse de l'entreprise, numéro SIRET, infos fiscales, etc...). Lors de la création d'une nouvelle entreprise, il n'est plus nécessaire de saisir manuellement ces informations car elles seront automatiquement reprises du fichier de liasse OS 9.

Plaquette BNC

Si vous avez créé une plaquette de présentation des comptes pour BNC, vous pouvez ajouter celle-ci dans la liste des plaquettes disponibles (Cf. menu Aide, Plaquettes).

Import des balances

Le logiciel peut désormais importer des balances au format 3 colonnes (la 3ème colonne indiquant le solde avec la convention débit positif et crédit négatif).

Diverses petites corrections ont été apportées à certains formulaires.