1/ Lors de la saisie de la première ligne d’écriture dans un journal, COGILOG Compta analyse les numéros de pièces déjà saisis dans ce journal et propose un numéro en suivant.
Il recherche d’abord les numéros de pièces qui ont le plus grand nombre de caractères et proposent un numéro en suivant dans cette séquence de numéros.
Par exemple :
– s’il détecte les numéros 12541, 12542, et 12545, il proposera automatiquement 12546,
– s’il détecte les numéros 12123, 12125 et 1200001, il proposera automatiquement 1200002,
– s’il détecte les numéros AC457, AC721A, il proposera automatiquement AC721B
Si vous souhaitez redémarrer une nouvelle séquence vous pouvez
– choisir le menu Paramétrage, Journaux
– 2 clics sur le journal pour l’ouvrir, indiquer la date de début de la nouvelle séquence dans le champ : Proposer un nouveau numéro de pièce en recherchant le plus grand numéro depuis la date.
Lors de la saisie de la première pièce après la date choisie, vous pouvez indiquer le premier numéro de la séquence souhaitée, le logiciel vous proposera ensuite automatiquement un numéro en suivant.
2/ Si vous souhaitez que COGILOG Compta ne vous propose pas de numéro de pièce, vous pouvez renseigner ci-dessus une date éloignée dans le futur.
Une fois que vous avez saisi une première pièce dans le journal, COGILOG Compta vous proposera des numéros en suivant.