Les bulletins de paie doivent être conservés au moins pendant cinq ans.
COGILOG Paye permet de générer directement un fichier PDF comprenant les bulletins de paie de chaque mois.
Il est impératif de générer ce fichier PDF chaque mois et de le conserver dans votre dossier d’archives.
Le format PDF est un format universel et pérenne qui vous permettra de visualiser et d’imprimer ces bulletins même dans plusieurs années.
Ainsi, si vous avez besoin de réimprimer un ancien bulletin de paie, vous pourrez utiliser ce fichier PDF.
Dans le menu “Aide” vous pouvez choisir “Édition des bulletins”. Ce guide indique les opérations à effectuer chaque mois (pour imprimer les bulletins, les transférer en comptabilité, les sauvegarder en PDF, puis les valider).