Comment gérer des devis en devise / monnaie étrangère pour les ventes export ?

COGILOG Gestion de gère qu’une seule monnaie.

Il est en revanche possible d’établir des pièces commerciales en monnaie étrangère.

Pour cela vous pouvez :

• Dans le menu Données > Format des pièces commerciales, dupliquer votre format de pièce commerciale pour créer un nouveau format « en monnaie ».
  • Dans l’onglet « tableau », dans la partie base de l’écran « liste des totaux », remplacer les symboles € par les symboles de la monnaie et traduire les libellés si nécessaires,
  • Dans l’onglet « réglages avancés » vous pouvez décocher la case « Imprimer le tableau avec détail de la TVA » si ce type de pièce ne s’applique qu’à des clients « export » sans TVA.
• Définir dans le menu Données > Types de remise définir un nouveau type de remise avec le nom de la monnaie.
• Définir dans le menu Données > Catégorie de clients, créer une catégorie de client permettant d’identifier immédiatement les clients dont les pièces commerciales doivent être établies dans cette monnaie :
  • Renseigner le « type de remise » avec le type de remise créé,
  • Renseigner le format d’impression par défaut avec le nouveau format créé.
• Rattacher les clients export à la catégorie de client créée.
• Dans le menu Données > Produits, renseigner le prix de vente dans la monnaie souhaitée dans la ligne correspondant au type de remise créé (en la saisie des remises en mode « saisir des prix ht ».

Attention, lorsque l’on utilise cette méthode, il ne faut pas :

• Consulter les taux des tableaux de pièces commerciales avant d’avoir filtré par catégorie de client.
  • Seul l’application du filtre par catégorie de client permet d’avoir un total d’une seule devise,
  • Sans application des filtres, ces tableaux peuvent additionner des pièces en € et en monnaie étrangère.
• Il est déconseillé d’utiliser cette méthode si vous utilisez le transfert automatique en comptabilité de COGILOG Compta.
  • Comme COIGLOG Gestion, COGILOG Compta ne prévoie pas la gestion des monnaies étrangères.