Le logiciel peut enchaîner l’impression de plusieurs documents.
Par exemple, lorsque vous cliquez sur un devis puis sur Imprimer, le logiciel peut imprimer automatiquement le devis + vos conditions générales de vente + un courrier explicatif.
Pour cela, dans le menu Données vous pouvez choisir Format des pièces commerciales, double-cliquer sur un format, puis compléter le cadre “Après ce format, ajouter automatiquement…” afin d’enchaîner l’impression d’un autre document.
Cette fonction est utilisable pour toutes les pièces commerciales (devis, factures, bons de livraison, commandes fournisseurs, etc…). Par exemple, après l’impression d’une facture, vous pouvez régler le logiciel pour qu’il imprime automatiquement un courrier joint à la facture, un bon de garantie, un bon de retour, etc…
Cela fonctionne également lors de l’envoi des pièces commerciales par e-mail. Dans ce cas, le logiciel créera un seul fichier PDF contenant l’ensemble des documents. Par exemple, le fichier PDF contiendra le devis suivi de vos conditions générales de vente.
Un exemple de conditions générales vierge est disponible dans le menu Données puis Format des pièces commerciales, vous pouvez double-cliquer pour l’ouvrir, cliquer sur Mise en page, puis saisir le texte de vos conditions générales de vente. Vous pouvez aussi importer un fichier PDF (en cliquant sur l’icône avec le dossier bleu dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre) si vous possédez déjà vos conditions générales de vente sous la forme d’un fichier PDF.
En utilisant ces fonctions, vous pouvez créer une chaîne. Par exemple, vous pouvez régler le devis pour imprimer ensuite les conditions générales, puis régler les conditions générales pour imprimer ensuite un courrier explicatif.