1. Saisir l’institution
Dans le menu “Fichier” vous pouvez choisir “Liste des institutions”, cliquer sur la mutuelle ou prévoyance, puis compléter le numéro SIRET.
Ensuite vous pouvez compléter la ligne “Code DSN” :
– Si l’organisme figure dans ce menu (par exemple AG2R, Apicil, Audiens, Humanis, Klesia, Lourmel, Malakoff Médéric, PRO BTP, Réunica…), vous pouvez choisir l’organisme parmi la liste.
– Si l’organisme ne figure pas dans ce menu (par exemple Axa, Generali, Gan, Groupama, Harmonie Mutuelle, Kerialis, Macif, Maaf…), vous pouvez choisir “Autre organisme recevant les fichiers DSN”.
2. Paramétrer le premier salarié
– Dans le menu “Saisie” choisir “Salariés”
– Ouvrir la fiche du premier salarié (qui cotise à la mutuelle ou prévoyance ou retraite supplémentaire)
– Cliquer sur “DSN Prévoyance”
– Si ce tableau est vide, vous pouvez compléter les informations :
– Cliquer sur “Ajouter”
– Choisir le type de retenue (par exemple Prévoyance 1)
– Saisir les réglages indiqués sur la fiche de paramétrage que la prévoyance ou mutuelle ou retraite supplémentaire a transmis à l’entreprise (le code organisme et la référence contrat sont obligatoires, les autres rubriques sont facultatives)
(si vous n’avez pas reçu la fiche de paramétrage, vous pouvez la télécharger sur Net Entreprises)
– Cliquer sur “Enregistrer”
– Répéter ces opérations pour toutes les mutuelles, prévoyances et retraites supplémentaires auxquelles le salarié cotise
– Cliquer sur “Enregistrer”
3. Recopier les réglages pour les autres salariés
Après avoir paramétré toutes les mutuelles, prévoyances et retraites supplémentaires pour un premier salarié, vous pourrez recopier ces réglages dans tous les autres salariés :
– Cliquer sur “Uniformiser” (en haut de la liste des salariés)
– Cocher “Le paramétrage pour la DADS et DSN prévoyance”
– Choisir le salarié qui est déjà paramétré
– Cliquer sur “Uniformiser”
– Cliquer sur “Fermer la fenêtre”
Après ces opérations tous les salariés seront paramétrés de la même manière.
Dans le menu “Aide” vous pouvez également choisir “DSN Mensuelle”, puis consulter le chapitre “Paramétrage des mutuelles, prévoyances et retraites supplémentaires”.