Pour supprimer un utilisateur, vous devez avoir accès au logiciel COGILOG Admin.
Vous pouvez supprimer un utilisateur en ouvrant Applications puis COGILOG puis Compléments puis COGILOG Admin.
Choisir Autorisations, clic sur l’utilisateur, clic sur Supprimer.
Nota : Les logiciels COGILOG conservent la trace des opérations effectuées par les utilisateurs (les pièces commerciales créées ou modifiées dans COGILOG Gestion, les écritures enregistrées ou modifiées dans COGILOG Compta, etc. sont signées du nom court de l’utilisateur). C’est la raison pour laquelle un utilisateur n’est pas, informatiquement parlant, supprimé de la base de données, il est en quelque sorte désactivé mais toutes les opérations qu’il a effectuées resteront affectées à son nom.
Astuce : avant de supprimer un utilisateur (par exemple parce qu’il quitte l’entreprise), vous pouvez avoir intérêt à modifier son nom court pour le rendre plus explicite.
Par exemple si vous avez choisi le nom court jd pour Jacques Durand, vous pouvez indiquer jdura par exemple. Ainsi le nom court jd restera disponible sans ambiguïté si un jour une Jean Dupont arrive dans votre entreprise.