En cas d’absence maladie, notre entreprise maintient le salaire après déduction des indemnités de sécurité sociale perçues directement par le salarié. Pour inciter le salarié à me communiquer les indemnités qu’il a perçues, je procède d’abord par une retenue complète des heures d’absence. Ensuite une fois que le salarié m’a communiqué les indemnités qu’il a perçues, je procède à la régularisation. Comment procéder alors ?

Une première solution pourrait consister à pratiquer la subrogation. Dans ce cas c’est l’entreprise qui percevra les indemnités et qui en aura donc directement connaissance.

Une deuxième solution pourrait consister à calculer vous-même le montant des indemnités de sécurité sociale.

Si vous souhaitez cependant procéder comment vous l’indiquez, voici comment faire lorsque le salarié vous communique le montant des indemnités perçues :
– Lors de l’absence vous avez retenu les heures d’absence pour maladie, noter le salaire net que vous obtenu soit n1
– Dans les mêmes conditions, établir un bulletin de référence en pratiquant le maintien de salaire qui s’impose dans votre entreprise, noter le salaire net ainsi obtenu soit n2
Si i est le montant des indemnités de sécurité sociale perçues par le salarié, vous devez donc au salarié un montant net égal à : n2 – n1 – i
Vous devez également corriger des heures d’absence maladie non payées que vous avez utilisées à tort. Notons h ce nombre d’heures retenues à tort.
– Etablir un bulletin de référence sans tenir compte des absences et des indemnités perçues, noter le salaire net ainsi obtenu soit n0
– Saisir les variables suivantes :
. Heures maladie non payées : – h
. Heures maladie payées1 : h
. Maladie Taux1 maintien brut : 100
– Effectuer une paie inversée avec comme objectif n0 + n2 – n1 – i et comme variable à ajuster : Retenue pour compensation ind.