En cas d’absence pour maladie, accident du travail, maternité, paternité, notre entreprise a une subrogation. Elle fait l’avance des indemnités de sécurité sociale (IJSS) sur le bulletin de paie. Ces indemnités lui sont ensuite remboursées par la sécurité sociale. Quelle écriture comptable l’entreprise doit-elle enregistrer lors de la réception des indemnités de sécurité sociale ?

Lors de l’établissement du bulletin de paie du mois de l’absence, vous pouvez calculer le montant des indemnités journalières à percevoir et enregistrer ce montant au débit d’un compte tiers.
Par exemple ce montant sera inscrit au débit d’un compte 4387… : Indemnités journalières à recevoir.

Lors de la réception du montant des indemnités, vous pourrez enregistrer une écriture :

La méthode est analogue si vous attendez de recevoir les indemnités de sécurité sociale avant de les inscrire sur le bulletin de paie.
Dans ce cas le compte 4387 recevra dans le même mois un même montant au débit (écriture de la paie du mois) et au crédit (paiement des indemnités par la sécurité sociale selon l’écriture ci-dessus).

Nota : vous pouvez, au niveau de la fiche des salariés (onglet Comptabilité, ligne Indemnité journalière), définir le compte comptable qui recevra automatiquement les indemnités journalières.
Si vous utilisez un autre logiciel de paie, vous pouvez probablement le paramétrer pour qu’il enregistre le montant des indemnités sur un compte 4387… ou un autre compte tiers. Si ce n’était pas possible, vous pouvez enregistrer manuellement une écriture au débit du compte 4387 par le crédit du compte utilisé par le logiciel pour comptabiliser les indemnités journalières.