Les écritures comptables de la paye sont censées être générées tous les mois, en principe au moment de la validation. Aussi COGILOG Paye ne conserve pas formellement ces informations.
Cependant COGILOG Paye conserve de nombreux cumuls qui vont vous aider à reconstituer les écritures comptables de la paye.
Pour ce faire vous pouvez utiliser un état comme le Livre de paie que vous pouvez adapter en fonction de vos besoins.
Choisir le menu Exploitation, Etats, 1 clic sur Livre de paie, clic sur Dupliquer, Nommer cet état Ecritures puis supprimer ou ajouter les cumuls en fonction de vos besoins.
Nota : Dans la colonne Contenu, vous pouvez saisir des formules comme : « Cot URSSAF sal + Cot CSG sal + Cot RDS sal » pour obtenir, par exemple, le total des charges salariales d’URSSAF.
Après cette adaptation, vous pouvez utiliser cet état, il suffit de double-cliquer dessus puis de choisir la période souhaitée.
Plusieurs modèles d’écritures sont possibles. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans le menu Aide, Comptabilité.
Nota : Pour ne rien oublier des opérations à effectuer systématiquement tous les mois, nous vous conseillons de suivre le pas à pas du menu Aide, Edition des bulletins de paie.