Vous pouvez ouvrir la balance dans Excel, puis vérifier qu’elle comporte ces informations :
– Colonne A : numéros des comptes
– Colonne B : intitulés des comptes
– Colonne C : soldes débit
– Colonne D : soldes crédit
Si les colonnes ne sont pas dans le bon ordre, vous pouvez déplacer les colonnes pour les placer dans cet ordre, puis supprimer éventuellement les colonnes en trop.
Ensuite dans le menu “Fichier” vous pourrez choisir “Enregistrer sous”, choisir le format “Texte (séparateur : tabulation)” (en bas de la fenêtre), puis enregistrer le fichier sur le bureau. Par exemple, vous pouvez l’appeler “Nouveau.txt”.
Ensuite vous pourrez importer la balance dans COGILOG Liasses :
– Dans le menu “Création” choisir “Balance de l’exercice N”
– Cliquer sur “Importer” (en haut à droite)
– Sélectionner le fichier “Nouveau.txt”
– Saisir ces réglages :
Format de la balance : Macintosh
Séparateur de colonnes : Tabulation
– Cliquer sur “Importer”
– Dans le menu “Création” choisir “Initialiser à partir des balances et OD”
– Cliquer sur “Initialiser”