Je suis un cabinet comptable. Je dois paramétrer une prime d’ancienneté proportionnelle identique pour différentes entreprises dans le même secteur d’activité et soumises à la même convention collective. Comment effectuer ce paramétrage de façon efficace sans avoir à reproduire la formule de calcul dans toutes les entreprises ?

Vous pouvez utiliser la technique des constantes cabinet mise à votre disposition par COGILOG Paye.
Une constante définie au niveau cabinet est disponible dans toutes les entreprises. En cas d’évolution de cette constante, il suffit de modifier la formule de calcul au niveau cabinet pour que toutes les entreprises concernées soient automatiquement mises à jour.

Prenons l’exemple courant de la prime d’ancienneté proportionnelle au salaire dont le taux varie avec l’ancienneté selon une grille. Vous aurez alors intérêt à définir la formule de calcul du taux dans les constantes cabinet de façon à utiliser directement cette constante cabinet dans les entreprises concernées sans avoir à reproduire la formule.

Exemple pratique dans le cas de la prime d’ancienneté du personnel médical :
– Menu Paramétrage, Constantes cabinet, clic sur Ajouter
– Saisir « Tx anc médical » dans la colonne Constante et GRILLE7(3;6;9;12;15;18;20;0;4;7;10;13;16;18;20;anciennetéD;0) dans la colonne Formule
– Enregistrer
– Menu Paramétrage, Constantes entreprise
– Repérer la constante TxAncNonCadre et saisir « Tx Anc médical » en vis à vis dans la colonne Formule.

Nota : vous avez avantage à utiliser des noms suffisamment explicites pour les constantes cabinet comme ici « Tx anc médical ».

Au cas où vous ne connaitriez pas la fonction GRILLE, voici un tutoriel pour apprendre à utiliser la fonction GRILLE dans COGILOG Paye pour le calcul du taux d’une prime d’ancienneté..