J’utilise les logiciels COGILOG Paye et COGILOG Compta. Quand je veux transférer les écritures de paye en comptabilité, un message indique qu’il n’y a pas de dossier de comptabilité pour cette entreprise. Or quand j’ouvre COGILOG Compta j’ai bien un dossier de comptabilité ?

Il se peut que vous ayez créé une entreprise A avec un dossier de comptabilité et une autre entreprise B avec un dossier de paye.
Ouvrir COGILOG Paye ou COGILOG Compta puis choisir le menu Fichier, Liste des entreprises.
Si vous voyez une entreprise avec la lettre C comme Comptabilité et une autre entreprise avec la lettre P comme Paye, vous êtes bien dans la situation décrite ci-dessus.
Pour COGILOG les entreprises A et B sont 2 entreprises distinctes, on ne peut pas transférer directement les écriture de paye de l’une dans la comptabilité de l’autre. Il convient donc de fusionner les 2 entreprises A et B.

Cette opération va dépendre des dossiers que vous avez créés pour les 2 entreprises A et B.

Prenons l’exemple d’une entreprise A avec un dossier de comptabilité et une entreprise B avec un dossier de paye. On peut transférer la comptabilitéde A vers B de la façon suivante :
– Faire une sauvegarde de précaution en utilisant le logiciel COGILOG Sauvegarde : dans le dossier Applications / COGILOG / Compléments, lancer COGILOG Sauvegarde puis Créer un fichier de sauvegarde.
– Avec COGILOG Compta ouvrir le dossier de comptabilité de A.
– Choisir le menu Fichier, Exporter.
– Choisir le format COGILOG, effacer les champs des 2 dates et cocher « Ne pas exporter les écritures automatiques »,
– Enregistrer le fichier sur le bureau (par exemple export.txt).
– Si vous possédez une licence COGILOG Compta limitée à une entreprise, choisir le menu Fichier Supprimer un dossier de comptabilité et supprimer le dossier A.
– Choisir le menu Fichier Créer un dossier de comptabilité et sélectionner l’entreprise B.
– Saisir la date de fin du premier exercice et cocher « Démarrer avec un plan comptable vierge en vue d’importer un fichier qui provient de COGILOGCompta« , Enregistrer.
– Choisir le menu Fichier, Importer puis sélectionner le fichier export.txt précédent.
– Choisir le menu Paramétrage, Ecritures automatiques, clic sur Mettre à jour.
– Si vous ne l’avez pas fait précédemment, vous pouvez supprimer le dossier de comptabilité de A en choisissant le menu Fichier, Supprimer un dossierde comptabilité, choisir A.