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Notre entreprise a émis un chèque qui, un an après, n’a toujours pas été encaissé. Que dois-je enregistrer en comptabilité ?

Le chèque émis et payable en France métropolitaine peut être présenté à la banque jusqu’à un an et 8 jours après sa date d’émission.
Le délai est d’un an et 20 jours pour un chèque payable en France métropolitaine et émis en Europe ou dans un pays riverain de la Méditerranée.
Ce délai passe à un an et 70 jours si le chèque payable en France métropolitaine a été émis hors de l’Europe.

Cependant même si le chèque n’a pas été présenté à la banque dans ce délai, le créancier n’en conserve pas moins sa créance et peut vous demander de l’honorer.

Si, après le délai de présentation, vous souhaitez constater la créance dans la comptabilité, vous enregistrerez une écriture entre la banque (au débit) et le compte du créancier (au crédit).

Dans le cas où vous estimez, avec prudence, que la créance ne sera plus exigée par le créancier, vous pouvez enregistrer le montant du chèque au débit de la banque par le crédit d’un compte 758 (Produits de gestion courante) ou, si la somme est conséquente, d’un compte 7718 (Produits exceptionnels sur opérations de gestion) ou d’un compte 7788 (Produits exceptionnels divers).

Dans les deux cas, vous pointerez, dans le compte de la banque, le chèque émis (au crédit) et son annulation (au débit).

Notre entreprise a émis un chèque qui, un an après, n’a toujours pas été encaissé. Que dois-je enregistrer en comptabilité ?
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