COGILOG COMPTA
COGILOG Compta est un logiciel de comptabilité pour Macintosh qui existe en deux versions :
la version Standard qui s'adresse aux entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et associations,
la version PRO qui s'adresse aux cabinets d'expertise-comptable et aux professionnels de la comptabilité et de la gestion.
C'est un logiciel mono ou multi-utilisateurs, moderne et complet, pensé et optimisé pour Mac OS X.
DÉMARREZ RAPIDEMENT VOTRE COMPTABILITÉ
Démarrez rapidement votre comptabilité en utilisant l'un des plans comptables types fournis avec le logiciel : SA-SARL-EURL, entreprise individuelle, architecte, professions médicales, graphiste, avocat, notaire, autres professions libérales, association avec ou sans TVA, SCI, entreprise agricole, comptabilité patrimoniale et familiale, etc.
Importez directement les comptes et les écritures issus d'un autre logiciel : CIELTM (Mac et PC), SAGETM (Mac et PC), EBPTM, QuadratusTM, CEGIDTM, CCMXTM, CoalaTM, CadorTM, MétéorTM, Compt'UpTM, WinficTM, ZefyrTM, LibéComptaTM, GP ComptaTM, Wave SoftTM, Dia ComptaTM, etc.
Plan comptable de l'entreprise
SAISIE DES ÉCRITURES FACILE ET RAPIDE
Vous pourrez saisir facilement vos écritures à la souris ou au clavier en utilisant la méthode qui vous conviendra le mieux :
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Saisie à la souris, sans avoir à mémoriser de numéro de compte
Cette méthode intéressera particulièrement les non professionnels de la comptabilité : la liste des comptes est constamment disponible sous vos yeux, vous choisissez le compte sans avoir, à aucun moment, à mémoriser de numéro. Par exemple pour comptabiliser une dépense de téléphone, il suffira de choisir le compte “Frais de télécommunications”
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Saisie rapide, entièrement au clavier
Cette méthode intéressera les professionnels de la comptabilité : pour une saisie rapide et efficace, nous avons particulièrement optimisé la saisie directe au clavier. Toute la saisie peut se faire sans toucher à la souris. Pour un contrôle visuel permanent et commode, l'équilibrage de l'écriture se traduit instantanément à l'écran par un changement de couleur de fond.
Ces deux modes de saisies peuvent être utilisés simultanément.
Regardez la vidéo de saisie des écritures avec COGILOG Compta
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Saisie à la souris, sans avoir à mémoriser de numéro de compte
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Intègre le calcul automatique de la TVA, l'équilibrage automatique des écritures, les libellés pré-définis, la numérotation automatique des pièces, la duplication et la répétition d'écritures.
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Permet également l'import direct en comptabilité de vos relevés bancaires (fichiers QIF, OFX, CFONB, CSV, TXT, TSV, ...).
C'est une fonctionnalité que vous allez apprécier si vous avez l'habitude de saisir votre banque manuellement.
Pour automatiser encore davantage la saisie, vous pouvez définir des règles qui permettent à COGILOG Compta de déterminer automatiquement le compte de contre-partie en fonction des informations transmises par la banque. Par exemple vous pouvez facilement créer une règle pour affecter au compte EDF toutes les opérations bancaires dont le libellé contient “PRELEVEMENT EDF”.
COGILOG Compta met à votre disposition un outil simple et puissant pour que vous puissiez aider votre logiciel à prendre en charge une partie du travail de saisie à votre place à partir des informations transmises par votre banque.
UN LOGICIEL DE COMPTABILITÉ MODERNE ET COMPLET
COMPTABILITÉ MULTI-EXERCICES
Vous pouvez visionner à l'écran les lignes d'écritures d'un client ou fournisseur sur plusieurs exercices, vous pouvez travailler sur deux exercices simultanément, l'écriture de report se mettra automatiquement à jour. En effet COGILOG Compta exploite la puissance de Mac OS X pour vous proposer une comptabilité multi-exercices en ligne. Vous avez ainsi accès directement dans le même fichier à tous les exercices. Bien entendu vous pouvez verrouiller un exercice clos pour interdire toute modification.
Extrait de compte affichant des écritures issues de différents exercices
LETTRAGE
Vous pourrez lettrer chaque compte individuellement ou d'un seul coup toute une série de comptes. En effet COGILOG Compta propose de puissantes fonctions de lettrage (lettrage manuel, lettrage automatique d'après les pièces, lettrage automatique d'après les montants, pré-lettrage) permettant par exemple de lettrer des écritures saisies dans différents exercices.
RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Vous effectuerez les rapprochements bancaires directement à l'écran grâce aux fonctions de pointage. COGILOG Compta en conservera l'historique : vous pourrez ainsi savoir, à tout moment, que telle ligne a été rapprochée sur le relevé bancaire n° 7 de 2006.
GESTION DE LA TVA
COGILOG Compta gère automatiquement la TVA : il calcule la TVA lors de la saisie des écritures, prépare le décompte de TVA (CA3 ou CA12), imprime la déclaration CA3 puis passe automatiquement les écritures comptables de décompte de TVA. COGILOG Compta gère tous les régimes de TVA : régime normal mensuel ou trimestriel, régime simplifié, régime agricole, régime des débits et régime des encaissements.
Si vous utilisez COGILOG TVA, COGILOG Compta transmettra directement les informations à COGILOG TVA qui vous permettra de télédéclarer et télépayer par internet (EDI-TVA).
Les différents régimes de TVA gérés par COGILOG Compta
RECHERCHES MULTI-CRITÈRES
Vous retrouverez facilement des écritures enregistrées grâce à de puissantes fonctions de recherche multi-critères.
Une fenêtre de recherche d'écritures
COMPARAISON DIRECTE DE DEUX EXERCICES
Vous pourrez comparer, d'un simple clic, le résultat, les charges et les produits, compte à compte, sur deux exercices ou deux périodes même à cheval sur deux exercices.
Comparaison directe des charges et des produits sur deux exercices
REPORT AUTOMATIQUE
En fin d'exercice, vous pourrez, sans aucune difficulté, travailler simultanément sur deux exercices, les écritures de report seront mises à jour automatiquement.
EXPORT DES ÉCRITURES
COGILOG Compta peut exporter les écritures comptables aux formats COGILOGTM, CIELTM (Mac et PC), SAGETM (Mac et PC), EBPTM, MétéorTM, Compt'UpTM, QuadratusTM, CCMXTM, CegidTM, CadorTM, WinficTM et CoalaTM.
COMPTABILITÉ ANALYTIQUE
La comptabilité analytique intégrée permet de gérer un système hiérarchique de sections, sous-sections, etc, sans aucune limite.
Vous aurez constamment à votre disposition une aide en ligne avec plus de 120 modèles d'écritures ainsi qu'un guide d'utilisation détaillé.
UN SYSTÈME DE NOTES INTELLIGENT POUR VOUS LIBÉRER L'ESPRIT ET NE RIEN OUBLIER
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Vous souhaitez confier à votre Mac des informations ou des choses à faire pour vous libérer l'esprit et lui laisser le soin de vous les rappeler à la bonne date et dans le bon contexte : des congés à saisir quand vous allez préparer les prochains bulletins de paie, un client à rappeler quand vous ouvrirez le logiciel de gestion commerciale en début de semaine prochaine, un point à contrôler avant d'éditer la déclaration de TVA, etc.
Tous les logiciels COGILOG vous permettront d'enregistrer des notes de travail qui s'afficheront automatiquement sur votre écran à l'ouverture du logiciel.
Le contenu de la note est illimité. Vous pouvez donc y consigner tous les détails souhaités.
Vous pouvez également utiliser le système de notes pour conserver des informations à disposition sur votre Mac et pouvoir les consulter facilement à votre initiative.
En mode multi-utilisateurs, le système de notes permet de communiquer facilement des informations entre utilisateurs.
Le responsable d'un cabinet peut ainsi envoyer facilement une consigne de travail à tous ses collaborateurs.
SAUVEGARDE AUTOMATIQUE
Parce que vos données comptables sont précieuses, COGILOG Compta comprend un système intégré de sauvegarde automatique pour en assurer la sécurité.
UN LOGICIEL PROFESSIONNEL MONO OU MULTI-UTILISATEURS
COGILOG Compta fonctionne aussi bien en mode clients-serveur (multi-utilisateurs) qu'en mode mono-utilisateur : il vous permettra de travailler aussi bien en mono-poste qu'en réseau, en groupe connecté au réseau de votre entreprise ou votre cabinet que seul et autonome à l'intérieur ou l'extérieur de votre entreprise ou votre cabinet.
Dans le cadre d'une utilisation multi-utilisateurs, permet de gérer les droits de vos collaborateurs (par exemple vous pouvez donner à chaque collaborateur les autorisations de consulter ou non, modifier ou non le dossier de telle ou telle entreprise).
Assure la traçabilité des opérations (permet de savoir qui a saisi telle écriture, qui l'a modifiée, etc...).
Permet d'associer des notes à chaque compte et à chaque dossier de comptabilité pour assurer un suivi et préparer la révision des comptes.
Intègre un générateur d'états à la fois puissant et simple à utiliser. Il vous permettra d'exploiter facilement les données comptables pour produire tous types de tableaux de bord, de tableaux de contrôle et de calculs les plus variés que vous pourrez afficher à l'écran, imprimer, exporter au format pdf ou dans votre tableur.
Soldes Intermédiaires de Gestion : exemple d'état livré avec COGILOG Compta
En début d'exercice, COGILOG Compta contre-passera automatiquement les écritures à extourner.
Facilite et accélère le travail de révision en fin d'exercice : par simple clic, vous pouvez remonter de la balance au compte puis au journal puis effectuer des modifications qui seront répercutées dans votre balance à l'écran.
Balance interactive : un double clic permet d'accéder rapidement au compte
Facilite et accélère le travail de révision en fin d'exercice : affiche directement le comparatif de balances, par simple clic vous pouvez remonter de la balance au compte puis au journal pour effectuer des modifications qui seront répercutées dans le comparatif de balances à l'écran.
LA VERSION STANDARD S'ADAPTE FACILEMENT À TOUS TYPES D'ACTIVITÉS
La version Standard s'adresse aussi bien aux entreprises (PME-PMI), aux artisans, commerçants, entreprises agricoles qu'aux professions libérales et aux associations. Elle est fournie avec un manuel de référence et d'apprentissage de la comptabilité "Comprendre et pratiquer la comptabilité".
COGILOG Compta est parfaitement intégrée avec COGILOG Gestion et COGILOG Paye car tous ces logiciels partagent la même base de données.
Pour les professions libérales, le logiciel permet de tenir une comptabilité classique recettes-dépenses ou bien créances-dettes.
ASSISTANCE COGILOG
Pour que vous ne soyez jamais seul(e) devant une quelconque difficulté, COGILOG assure directement une assistance téléphonique à la fois informatique et comptable.
Le prix du logiciel inclut l'assistance téléphonique COGILOG (informatique et comptable) et les mises à jour pendant 2 mois. Après cette période, vous pourrez souscrire un abonnement annuel comprenant l'assistance COGILOG et toutes les mises à jour de votre logiciel.
LA VERSION PRO EST IDÉALE POUR LES CABINETS D'EXPERTISE COMPTABLE
UNE VERSION PRO SPÉCIALEMENT CONÇUE POUR LES CABINETS COMPTABLES
La version PRO de COGILOG Compta permet de gérer un nombre illimité d'entreprises. C'est un logiciel professionnel qui a été spécialement conçu pour les cabinets d'expertise comptable et les professionnels de la comptabilité.
COLLECTE ET INTÉGRATION DES RELEVÉS BANCAIRES EN COMPTABILITÉ
Toutes les banques mettent à disposition de leurs clients et aussi de leurs cabinets comptables, des relevés bancaires dématérialisés. Il est alors tentant d'exploiter ces données pour éviter de ressaisir les relevés bancaires en comptabilité.
Pour que cette méthode de travail donne la pleine mesure de son efficacité, il convient de pouvoir collecter facilement les relevés bancaires puis les distribuer de façon sûre et efficace vers les différents dossiers de comptabilité où les collaborateurs pourront les transformer facilement et rapidement en écritures comptables du journal de banque.
COGILOG a développé des outils qui permettent de collecter de façon rapide et efficace les relevés bancaires dématérialisés puis de les mettre à disposition de vos collaborateurs directement et sans risque d'erreur au niveau de chaque dossier comptable des entreprises dont ils ont la responsabilité. Les opérations bancaires peuvent alors être intégrées en comptabilité c-a-d transformées en écritures comptables du journal de banque.
Collecte des relevés bancaires et intégration en comptabilité
Il est même possible d'aller plus loin dans l'automatisation. En effet, on constate qu'en pratique, un certain nombre d'opérations bancaires peuvent être affectées automatiquement au bon compte de contre-partie pourvu que l'on puisse définir des règles d'affectation. Par exemple la présence dans le libellé de la mention “PRELEVEMENT EDF” va conduire naturellement au compte du fournisseur 401EDF. COGILOG met à votre disposition des outils simples et puissants pour définir des règles d'affectation. Lors de l'intégration en comptabilité ces règles seront exécutées par l'ordinateur pour déterminer les comptes de contre-partie. Ensuite COGILOG Compta vous présentera les lignes qu'il n'a pas su affecter automatiquement de façon à ce que vous puissiez y saisir facilement le compte de contre-partie.
Exemple de règle d'affectation lors de l'intégration des relevés bancaires
INTÉGRATION PARFAITE AVEC TOUS LES LOGICIELS COGILOG
COGILOG Compta est parfaitement intégré à l'ensemble des logiciels COGILOG. Tous les logiciels COGILOG communiquent parfaitement car ils partagent la même base de données.
Exemples :Vous ne saisissez qu'une seule fois les informations générales et fiscales de l'entreprise car ces informations sont communes à tous les logiciels.
Vous modifiez la règle d'amortissement d'une immobilisation et vous pouvez mettre à jour, par simple clic, l'écriture de dotation en comptabilité puis la liasse fiscale en cours de constitution.
Vous travaillez sur la liasse fiscale, vous pouvez, en même temps, passer des écritures en comptabilité puis, d'un simple clic, répercuter automatiquement les modifications sur la liasse fiscale en cours de constitution.
COGILOG Compta prépare la déclaration de TVA qu'il peut transmettre directement à COGILOG TVA pour procéder à la télé-déclaration.
Vous souhaitez modifier les comptes d'une famille d'immobilisations : vous avez directement accès, dans le logiciel d'immobilisations, au plan comptable de l'entreprise pour choisir un compte sans aucun risque d'erreur.
UNE VÉRITABLE BASE DE DONNÉES POUR LE CABINET
Plus qu'un simple logiciel de comptabilité, COGILOG met à votre disposition une base de données “Entreprises” qui gère toutes les informations de vos entreprises clientes (informations générales, dirigeants, contacts, informations fiscales, dossier de suivi). Ces informations (appelées aussi dossier permanent) peuvent être mises en commun au sein de votre cabinet ce qui en renforce l'efficacité : un collaborateur met à jour une information et tout le cabinet en bénéficie automatiquement.
Vos données sont organisées de façon parfaitement rationnelle, sans aucune duplication et sont ainsi faciles à maintenir à jour.Vous pouvez facilement effectuer des tris et extraire des informations de cette base pour traitement sur un tableur, pour effectuer un mailing, etc...
UN LOGICIEL QUI A DU SOUFFLE
COGILOG Compta est bâti sur le célèbre moteur de base de données PostgreSQL, un gage de professionnalisme, de puissance et de pérennité. PostgreSQL est un moteur de base de données Unix qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde entier et qui donne à COGILOG Compta une puissance et un potentiel d'évolution exceptionnels.
Avec COGILOG Compta OS X, vous profiterez d'une architecture informatique moderne qui sera à même de tirer le meilleur profit de toutes les avancées technologiques des prochaines années.
UN LOGICIEL CONÇU ET ÉCRIT POUR MAC OS X
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COGILOG Compta est un logiciel moderne, pensé et conçu spécifiquement pour l'environnement Mac OS X. Il est écrit directement en langage natif Mac OS X et vous permettra de profiter au mieux de tous les avantages du système Apple : une interface agréable, souple et efficace, des fenêtres et tableaux personnalisables, une prise en main simple et rapide. C'est un logiciel 64 bits qui fonctionne de façon optimale sur les derniers Macintosh.
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COGILOG Compta fonctionne sur tout Macintosh sous système Mac OS X 10.7 (Lion), 10.6 (Snow Leopard), 10.5 (Leopard) ou 10.4 (Tiger).
COMMANDE ET VERSION DE DÉMONSTRATION
Vous pouvez commander COGILOG Compta (version Standard ou version PRO) dans la rubrique Tarifs et commandes
Si vous souhaitez découvrir plus en détails COGILOG Compta, vous pouvez télécharger une version de démonstration gratuite dans la rubrique Versions démo
Vous pouvez également télécharger une documentation au format pdf