Facture électronique
Découvrez l’essentiel de la nouvelle règlementation sur la facturation : les principes, le calendrier et les solutions proposées par Cogilog pour réussir votre passage à la facture électronique.
Cogilog vous propose une série de solutions pour s’adapter à chacune de vos configurations.
L'essentiel sur la facture électronique
Qu’appelle t’on facture électronique ?
- Une facture électronique est un fichier dématérialisé, dont les données sont organisées selon une norme bien précise qui va permettre de progressivement remplacer les factures papier.
- 3 formats sont autorisés en France pour les factures électroniques : UBL, CII ou Factur-X.
- Les factures électroniques devront être envoyées par l’émetteur à une plateforme Agréée (PA) qui transmettra la facture à la fois à la Plateforme Agréée du destinataire et à l’administration fiscale.
Qui est concerné ? A quelle date ?
- Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront adopter la facture électronique.
- ⚠️ Les micro-entreprises en franchise de TVA sont tout de même concernées par la réforme,
- ⚠️ Les associations à but non lucratif ou avec des activités lucratives accessoires ne sont pas concernées par la réforme, alors que celles ayant une activité lucrative à titre principal sont concernées.
- 1er septembre 2026 = Obligation de recevoir les factures fournisseur sous format électronique.
- 1er septembre 2027 = Obligation d’émettre les factures clients (e-invoicing) adressées à des professionnels pour toutes les TPE / PME ou entreprise de taille moyenne.
- 1er septembre 2027 = Obligation d’émettre les rapports de transaction réalisées auprès de clients particuliers (e-reporting) les factures clients adressées à des professionnels pour toutes les TPE / PME ou entreprise de taille moyenne.
Septembre 2026 (factures fournisseurs)
Comment se préparer ?
Principes généraux
- Chaque entreprise doit choisir sa Plateforme Agréée (PA) pour les factures fournisseurs avant le 1er septembre 2026, et la date d’effet du contrat (au plus tard au 1er septembre).
- Vous pourrez soit opter pour l’une des 2 Plateformes Agréées (PA) proposées par Cogilog :
- La Plateforme Agréée SuperPDP, plutôt à destination des entreprises, et parmi les plus économiques du marché (tarif ≤0,01€ / facture). Téléchargez notre explication pas à pas pour créer votre compte SuperPDP.
- La Plateforme Agréée jefacture.com (commercialisée par l’Ordre des Experts Comptables) plutôt à destination des cabinets comptables.
- Il vous faudra commander sur le site de Cogilog l’option « Connecteur plateforme Agréée » pour mettre en place la connexion automatique entre votre logiciel Cogilog Comptabilité et votre Plateforme Agréée.
- Tarif de l’abonnement du connecteur Cogilog Comptabilité :
- Licence mono-entreprise : 100€ / an
- Licence 3 entreprises : 125€ / an
- Licence Pro (nombre illimité d’entreprises) : 250€/an
- Ce tarif s’applique quel que soit le nombre d’utilisateurs.
- Alternativement, vous pourrez choisir une autre plateforme de votre choix :
- Si vous utilisez une autre plateforme que SuperPDP ou jefacture, Cogilog ne vous propose pas pour le moment de connecteur automatisé;
- Ce sera donc à vous d’aller télécharger les factures électroniques depuis le portail de votre Plateforme Agréée et de les intégrer ensuite manuellement dans Cogilog Comptabilité,
- Les modalités de génération des écritures comptables depuis les factures électroniques sont ensuite les mêmes qu’avec le connecteur automatique.
Rappel : le choix de votre plateforme pour les factures fournisseurs doit impérativement être fait avant le 1er septembre 2026
En option, vous pouvez prendre le connecteur Cogilog pour SuperPDP ou jefacture pour automatiser l’import des factures fournisseurs et le changement de statut.
Une procédure intégrée à Cogilog Comptabilité
- En choisissant une des plateformes proposées par Cogilog, vous pourrez :
- Vous connecter au portail de la plateforme pour consulter les factures fournisseurs reçues,
- Éventuellement, modifier depuis votre portail de statut des factures fournisseurs reçues (les statuts disponibles sont : « mis à disposition », « pris en charge », « approuvé », « approuvé partiellement », « refusé », « paiement transmis » ou « Encaissé »,
- Les factures sont archivées sur la plateforme proposée pendant 10 ans,
- Depuis votre logiciel Cogilog Comptabilité, vous pourrez automatiquement intégrer vos factures fournisseurs depuis la plateforme et générer automatiquement les écritures comptables associées,
- Depuis votre logiciel Cogilog Comptabilité, lorsque vous lettrerez une facture fournisseur, vous pourrez automatiquement mettre à jour le statut de la facture pour la passer à « paiement transmis ».
- En choisissant une autre plateforme, vous pourrez :
- Vous connecter à la plateforme pour exporter les fichiers de facture électronique (dans la mesure où cette fonctionnalité est proposée par la plateforme retenue),
- Les importer manuellement dans votre logiciel Cogilog Comptabilité pour générer les écritures comptables associées.
Une procédure de mise en place balisée avec le connecteur Cogilog
- Etape 1 : inscrivez votre société sur la Plateforme Agréée de votre choix (SuperPDP ou jefacture).
- Dès la réalisation de cette première étape vous êtes en conformité avec la règlementation.
- Un tutoriel en ligne va être mis à disposition pour chaque plateforme dans les prochaines semaines.
- Etape 2 : vous commandez sur le site de Cogilog l’option “Connecteur Plateforme Agréée”
- Etape 3 : vous récupérez sur le site de votre plateforme Agréée votre “identifiant” ou “clé API”
- Etape 4 : vous recopiez votre identifiant dans Cogilog Comptabilité (menu Ecritures > Factures électroniques – disponible dans la prochaine mise à jour Cogilog Comptabilité)
- Etape 5 : vous importez vos factures électroniques dans Cogilog Comptabilité
- Lors du premier import d’une facture provenant d’un nouveau fournisseur, vous devrez renseignez la règle d’affectation du fournisseur sur un compte donné
- Pour les factures suivantes, l’affectation se fera de manière automatique !
Septembre 2027 (factures clients / e-reporting)
Comment se préparer ?
- Chaque entreprise doit choisir sa Plateforme Agréée (PA) pour les factures émises avant le 1er septembre 2027, et la date d’effet du contrat (au plus tard au 1er septembre)
- Vous pourrez soit opter pour l’une des 2 Plateformes Agréées (PA) proposées par Cogilog, soit choisir une autre plateforme de votre choix
Vous pouvez choisir des plateformes différentes pour les factures émises et pour les factures reçues (ex : la plateforme du cabinet comptable pour les factures fournisseur et la plateforme de Cogilog pour les factures émises).
- D’ici fin 2026 / début 2027, le logiciel de facturation Cogilog Gestion va permettre de générer des fichiers de facture électronique au format Factur-X.
- En choisissant une des plateformes proposées par Cogilog, vous pourrez :
- Envoyer automatiquement sur votre Plateforme Agréée les factures électroniques de vos clients entreprises.
- Lorsque vous renseignez un encaissement dans le logiciel Cogilog Gestion, vous pourrez automatiquement mettre à jour le statut de la facture pour la passer à « encaissée ».
- Pour votre activité à destination des particuliers, le logiciel Cogilog Gestion vous permettra également de générer les rapports obligatoires (e-reporting), notamment la synthèse des ventes aux particuliers et la synthèse des encaissements.
FAQ
Vous avez jusqu’au 1er septembre 2026. Avec Cogilog, vous pourrez choisir votre plateforme dès le mois d’avril mais ne sélectionner une date d’effet qu’à la date voulue (par exemple au 1er août 2025).
Chaque plateforme est libre de proposer son propre modèle tarifaire. Avec SuperPDP et jefacture, Cogilog fait le choix de vous proposer les solution parmi les plus économiques du marché.
Le connecteur proposé par Cogilog dépend de votre licence Cogilog Comptabilité
- Licence mono-entreprise : 100€ / an
- Licence 3 entreprises : 125€ / an
- Licence Pro (nombre illimité d’entreprises) : 250€/an
- Ce tarif s’applique quel que soit le nombre d’utilisateurs.
Vous pouvez choisir des plateformes différentes pour les factures émises et pour les factures reçues (ex : la plateforme du cabinet comptable pour les factures fournisseur et la plateforme SuperPDP pour les factures émises).
Si un fournisseur vous envoie une facture que vous ne souhaitez pas accepter, vous aurez la possibilité de la refuser depuis votre Plateforme Agréée.
Lorsque vos salariés engagent des dépenses (repas, péage…) le fournisseur ne disposera pas de votre numéro siret et il ne pourra pas vous adresser de facture électronique.
Il vous faudra donc continuer à comptabiliser les notes de frais comme vous le faisiez jusqu’à présent. Le logiciel Cogilog RH vous permet également d’automatisez ces étapes.
Les sociétés non-françaises n’ont pas d’obligation de déposer leurs factures sur votre Plateforme Agréée. Certaines pourront « éventuellement le faire via la plateforme européenne Peppol mais ce ne sera vraisemblablement pas fréquent.
Dans ce cas vous continuerez donc à saisir manuellement les factures d’achat provenant de vos fournisseurs étrangers.
A noter que si vos fournisseurs vous communiquent des factures au format Factur-X, CII ou UBL en euros, alors vous pourriez probablement les importer dans Cogilog Comptabilité et générer les écritures comptables associées via l’import manuel.
Le connecteur Cogilog Comptabilité avec les Plateformes Agréées SuperPDP ou jefacture vous permet d’automatiser un maximum de tâches directement dans le logiciel Cogilog Comptabilité, pour vous éviter toute manipulation de fichier.
| Avec le connecteur | Sans connecteur | |
| Import des factures | Automatique avec le bouton Synchroniser |
|
| Création des écritures comptables | À partir des règles de gestion | À partir des règles de gestion |
| Modification du statut d’une facture (ex : changement au statut « Paiement transmis ») | Directement depuis l’écriture comptable (ex : automatique lors du lettrage) | À faire manuellement en se connectant sur le portail de la PA |
Oui. Certaines entreprises telles que les SCI n’ont pas nécessairement besoin d’un logiciel de comptabilité. Vous pourrez continuer à tenir votre comptabilité sans logiciel mais il vous faudra tout de même choisir une plateforme telle que SuperPDP pour recevoir vos factures (formule gratuite jusqu’à 1000 factures / mois).
Oui. Il vous faudra une plateforme pour envoyer vos factures.
Le plus simple consiste à générer vos factures avec un logiciel tel que Cogilog Gestion, qui peut générer des factures électroniques. Il est possible que certaines plateformes proposent de transformer des factures PDF en factures électronique (sans garantie de succès).
La plateforme Chorus Pro ne va pas être remplacée. Vous pourrez continuer à déposer vos factures sur Chorus Pro.
Cependant la plupart des Plateformes Agréées proposent une bascule automatique vers Chorus Pro. Ainsi vous pourrez déposer toutes vos factures à destination des organismes privés ou publics sur la PA, et celle-ci se chargera de la redirection vers Chorus Pro.