COGILOG GESTION

COGILOG Gestion est un logiciel de gestion commerciale pour Mac. Il est mono ou multi-utilisateurs, c'est un logiciel moderne et complet qui a été pensé et optimisé pour Mac OS X. Voici ses principales fonctionnalités :

• édition facile de vos factures, devis, bons de commande, confirmations de commande, factures pro-forma et bons de livraison,

• transformation d'un devis en bon de commande ou en facture, un bon de commande en bon de livraison, etc, en fait toute pièce commerciale en une autre,

• suivi des actions commerciales,

• suivi des encaissements des clients,

• impression automatique des courriers de relance ou envoi par internet,

• calcul des chiffres d'affaires et les commissions des commerciaux,

• gestion des stocks,

• édition des bons de commande et bons de réception pour les fournisseurs,

• impression des lettres chèques et des traites pour payer les fournisseurs,

• création des fichiers à la norme interbancaire pour encaisser directement les clients par traite ou prélèvement bancaire,

• transfert automatique des écritures en comptabilité,

• suivi de l'évolution du chiffre d'affaires et de la marge et analyse de leurs évolutions par clients, produits, groupes de clients ou de produits.

CRÉEZ FACILEMENT TOUTES VOS PIÈCES COMMERCIALES

• Vous apprécierez un logiciel moderne, facile à prendre en main, adapté à tous types d'activités (activité industrielle et artisanale, prestations de services, achats-ventes, ...) avec une interface agréable et souple pour éditer rapidement vos devis, factures, bons de livraison, bons de commande, confirmations de commande et factures pro-forma.

• La présentation des factures, devis et de toutes vos pièces commerciales est complètement personnalisable et s'adapte facilement à tous types d'activités. Pour une mise en oeuvre rapide, COGILOG Gestion est livré avec de nombreux modèles de pièces commerciales qu'il vous suffira de personnaliser. Pour une présentation de qualité, COGILOG Gestion permet l'import de logos, de fonds de page depuis tout logiciel de dessin (formats PDF, EPS, TIFF...).

• Les devis, factures, etc, peuvent comporter des sous-totaux. Vous pouvez mettre certaines lignes en gras, italique, modifier la taille ou modifier la couleur afin de mettre certains éléments en valeur sur vos documents commerciaux.

  Quelques exemples de devis et factures (cliquez dessus pour les télécharger au format pdf)

• Une traite pré-renseignée peut être imprimée en pied de facture, en pied de relevé de factures ou sur une feuille autonome. Votre client n'aura plus qu'à la signer avant de vous la renvoyer.

• Les factures, devis, bons de commandes, etc... peuvent être imprimés sur papier mais aussi envoyés directement par e-mail, par fax ou enregistrés au format PDF.

• Vous accédez directement (via Google Maps) à un plan de la ville ou un itinéraire pour aller chez un client ou un fournisseur.

• Vous pouvez afficher directement les informations du greffe du tribunal de commerce de tout client ou fournisseur.

  

SUIVI DES ACTIONS COMMERCIALES

• La fenêtre des clients permet de suivre facilement les actions commerciales en visualisant d'un seul coup d'oeil l'historique des événements passés et les actions commerciales programmées.

  

  Fenêtre de suivi des actions commerciales d'un client

• Les actions commerciales programmées pour chaque utilisateur s'affichent automatiquement sur son écran à la date prévue dès qu'il ouvre le logiciel.

  

  Affichage automatique de mes actions commerciales programmées pour ce jour

• Vous pouvez alors traiter l'action (vous avez directement accès à la fenêtre de suivi du client), la reporter ou la supprimer.

  

  Fenêtre de l'action commerciale programmée

• En version multi-utilisateurs, les logiciels COGILOG permettent une transmission facile d'informations entre utilisateurs.

ENCAISSEMENT DES CLIENTS, ÉDITION DES RELANCES

• Vous pourrez encaisser vos clients d'un simple clic : une facture peut être payée en une ou plusieurs fois, un même paiement peut concerner plusieurs factures, en totalité ou partiellement, toutes les possibilités sont prévues.

• Pour vous aider en cas de litige, le logiciel conserve l'historique détaillée de tous les paiements de chaque facture.

• 

  Vous imprimerez automatiquement les courriers de relance. Vous pourrez paramétrer les délais de relance de chaque client (avec la possibilité de ne pas relancer certains clients).
  Le logiciel gère quatre niveaux de relance et bien entendu la présentation des courriers de relance est entièrement personnalisable. Vous aurez également la possibilité d'adresser les courriers de relance par e-mail.

GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS

• COGILOG Gestion permet de créer des bons de commande pour les fournisseurs. Vous pouvez les imprimer sur papier ou les envoyer par e-mail.

• Il permet également d'imprimer des lettres chèques et des traites pour payer les fournisseurs.

• Lorsque vous enregistrez un bon de réception fournisseur, le stock des produits est automatiquement augmenté. En cas de livraison partielle, vous pourrez suivre facilement l'historique des livraisons et les quantités restant à livrer.

• Vous avez également la possibilité de générer dans COGILOG Gestion vos factures fournisseurs et vos paiements fournisseurs afin de les transférer en comptabilité.

• En cas de ventes de marchandises ou d’achats de marchandises dans un état membre de la Communauté Européenne, COGILOG Gestion vous permettra de préparer facilement une DEB (Déclaration d’Échanges de Biens) pour l’Administration des Douanes (formulaire Cerfa 10838).

• En cas de ventes de prestations de services dans un état membre de la Communauté Européenne, COGILOG Gestion vous permettra de préparer facilement une DES (Déclaration Européenne de Services) pour l’Administration des Douanes (formulaire Cerfa 13964).

GESTION DES STOCKS

• Pour chaque produit vous pourrez demander à COGILOG Gestion de gérer ou non les stocks. Dans l'affirmative, le logiciel pourra vous proposer un réapprovisionnement dès que le stock tombe en dessous d'un niveau minimum, il pourra également vous alerter dès qu'un seuil d'alerte est franchi. A tout moment vous pourrez connaître la valeur de votre stock.

OPTION REMISE EN BANQUE

• L'option Remise en Banque permet d'automatiser les remises en banque de chèques, traites, prélèvements et virements.

• Pour les chèques clients, le logiciel imprime un bordereau de remise de chèques que vous pourrez adresser à votre banque avec les chèques à encaisser.

• Pour les traites clients, le logiciel crée un fichier à la norme du CFONB qu'il vous suffira de transmettre à votre banque à la place des traites-papier habituelles.

• Pour les prélèvements clients, le logiciel crée un fichier à la norme SEPA ou CFONB qu'il vous suffira de transmettre à votre banque afin de prélever directement les comptes bancaires des clients.

• Pour les virements fournisseurs, le logiciel crée un fichier à la norme SEPA qu'il vous suffira de transmettre à votre banque afin de payer les fournisseurs.

• En plus de la France, la norme SEPA permet d'effectuer des prélèvements clients ou virements fournisseurs en euros dans l'Union Européenne, Angleterre, Suisse, Norvège, Islande et Liechtenstein.

• Ces fonctions allégeront de façon importante à la fois votre travail et vos frais bancaires. Les fichiers SEPA ou CFONB sont acceptés par toutes les banques françaises.

SUIVI DE L'ÉVOLUTION DU CHIFFRE D'AFFAIRES, ANALYSE DES VENTES

• Vous pourrez afficher l'évolution de votre chiffre d'affaires ainsi que l'évolution de votre marge par année, trimestre, mois, semaine et même par jour sur une période choisie.

  

  Evolution du chiffre d'affaires

• Le logiciel met à votre disposition 4 graphiques que vous pouvez librement personnaliser afin de visualiser l'évolution du chiffre d'affaires et effectuer facilement des comparaisons graphiques avec les années précédentes.

  

  Comparaisons graphiques des évolutions du chiffre d'affaires

• Vous pourrez facilement analyser vos ventes, dans tous les sens :

  • par client (globalement ou, en analyse croisée, par produits et familles de produits),

  • par produit (globalement ou, en analyse croisée, par clients et catégories de clients).

• COGILOG Gestion calcule les chiffres d'affaires et les commissions de vos commerciaux.
  Vous pourrez affecter un commercial à chaque client mais aussi définir un commercial au coup par coup pour chaque facture. La commission peut être calculée en fonction du chiffre d'affaires facturé, du chiffre d'affaires encaissé, de la marge facturée, ou de la marge encaissée. La commission peut se calculer automatiquement en appliquant un pourcentage par tranche de chiffre d'affaires ou de marge. Pour chaque commercial, vous pourrez afficher le détail des factures qui ont contribué au calcul de sa commission.

  

GÉREZ FACILEMENT VOS ACTIVITÉS PAR AFFAIRES

• Visualisez d'un seul coup d'oeil toutes les affaires en cours. Vous pouvez attribuer à chaque affaire un responsable, un correspondant, des intervenants, un budget, une date de début et de fin, un type, un état d'avancement, etc.

  

  Vous pouvez facilement personnaliser la fenêtre des affaires et y ajouter vos propres filtres

• Regroupez et visualisez rapidement toutes les pièces relatives à une affaire pour en suivre l'avancement, calculez facilement la marge commerciale ou les écarts entre deux types de pièces (par exemple entre les devis et les factures finales).

  

  Le calcul de la marge ou des écarts peut être facilement paramétré en fonction de vos besoins.

• Vous pourrez produire un document de synthèse pour analyser, affaire par affaire, la rentabilité d'une sélection d'affaires (par exemple les affaires finalisées au cours du mois, du trimestre ou de l'année, ...)

  

  Vous pouvez paramétrer facilement le calcul de la marge brute en fonction de vos besoins.

TRAVAILLEZ EN RÉSEAU ET EN ACCÈS DISTANT EN MODE CLIENTS-SERVEUR

• COGILOG Gestion est bâti sur le célèbre moteur de base de données PostgreSQL qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde entier et qui donne à COGILOG Gestion une puissance et un potentiel d'évolution exceptionnels.

• Grâce à son fonctionnement natif en mode clients-serveur, de nombreux utilisateurs peuvent travailler simultanément et confortablement en réseau sur la même base de données. Le logiciel assure la traçabilité des opérations ce qui permet de savoir qui a créé une facture, qui l'a modifiée, etc...

• Vous pourrez également accorder différents niveaux d'autorisations à vos collaborateurs. Par exemple, un utilisateur aura l'autorisation de saisir et modifier des factures alors qu'un autre ne pourra que les consulter.

• Grâce à l'option “Accès distant”, vous pourrez installer des postes distants, extérieurs au réseau interne de l'entreprise. Ils accéderont automatiquement à la base de données de l'entreprise via internet (liaison ADSL) comme s'ils étaient sur le réseau de l'entreprise.

TRANSFERT DES ÉCRITURES EN COMPTABILITÉ

• Le transfert des écritures de ventes et d'encaissements en comptabilité vous procurera un gain de temps appréciable et éliminera tous risques d'erreur de saisie. COGILOG Gestion est compatible avec COGILOG Compta^TM, CIEL^TM (Mac et PC), SAGE^TM (Mac et PC), EBP^TM, Météor^TM, Compt'Up^TM, Quadratus^TM, Coala^TM, Cegid^TM et Cador^TM. Il permet également l'export des écritures comptables sous forme d'un fichier au format texte ou ascii adaptable à la plupart des logiciels de comptabilité Mac ou PC.

  

• Si vous utilisez COGILOG Gestion avec COGILOG Compta, la parfaite cohérence de vos données comptables est automatiquement assurée entre ces deux logiciels.
  Par exemple, vous pouvez créer une facture, la transférer en comptabilité puis la modifier : le logiciel vous proposera automatiquement de mettre à jour l'écriture correspondante en comptabilité.

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

• Parce que vos données commerciales sont précieuses, COGILOG Gestion comprend un système intégré de sauvegarde automatique pour en assurer la sécurité.

UN LOGICIEL SOUPLE ET PERSONNALISABLE

• Les fenêtres des clients, des produits, des factures, etc, sont complètement personnalisables : vous pourrez choisir les informations que vous souhaitez voir s'afficher dans ces tableaux.

  

• Par défaut, COGILOG Gestion propose un certain nombre de pièces commerciales : factures, devis, bons de commande, confirmations de commande, etc. Vous avez la possibilité de modifier ces noms. Par exemple, vous pouvez, si vous le souhaitez, gérer des “Avis d'expédition” au lieu de gérer des “Confirmations de commande”.

• Les fiches produits, clients et fournisseurs comportent des rubriques personnalisables. Elles sont à votre disposition pour stocker des informations complémentaires sur les produits. C'est ainsi, que selon votre activité, vous pouvez utiliser ces rubriques pour mémoriser le poids brut, le poids net, le volume, le nombre de colis, le nom du fabricant, le code barre du produit, etc...

• Pour chaque produit, vous pouvez indiquer plusieurs prix de vente. Pour ce faire, vous pouvez soit définir des remises en pourcentage, soit définir une grille tarifaire avec différents prix de vente saisis directement en euros (ou dans la monnaie que vous utilisez). Vous pouvez également définir des tarifs dégressifs en fonction de la quantité achetée par le client.

IMPORT DE DONNÉES

• Si vous disposez déjà d'un fichier clients, fournisseurs ou produits, vous pourrez démarrer rapidement en important ce fichier dans COGILOG Gestion.

• Vous êtes nombreux à migrer depuis un autre logiciel de gestion commerciale comme Ciel^TM ou Météor^TM. Aussi, afin de rendre ce transfert plus facile, nous avons développé des formats d'export et d'import spécifiques et rédigé un pas à pas détaillé qui vous aidera à transférer, dans COGILOG Gestion, vos données depuis les logiciels Ciel^TM pour Mac ou Météor^TM.

• COGILOG Gestion est également capable d'importer des clients ou fournisseurs saisis dans le Carnet d'adresses de Mac OS X pour vous éviter de les ressaisir.

• Si l'un de vos clients ou fournisseurs vous transmet sa carte de visite par e-mail au format VCard, vous pourrez l'importer directement dans COGILOG Gestion.

UN LOGICIEL CONÇU ET ÉCRIT POUR MAC OS X

• COGILOG Gestion est un logiciel moderne, pensé et conçu spécifiquement pour l'environnement Mac OS X. Il est écrit directement en langage natif Mac OS X et vous permettra de profiter au mieux de tous les avantages du système Apple : une interface agréable, souple et efficace, des fenêtres et tableaux personnalisables, une prise en main simple et rapide. C'est un logiciel 64 bits qui fonctionne de façon optimale sur les derniers Macintosh.

• COGILOG Gestion fonctionne sur tout Macintosh sous système Mac OS X 10.7 (Lion), 10.6 (Snow Leopard), 10.5 (Leopard) ou 10.4 (Tiger).

COMMANDE ET VERSION DE DÉMONSTRATION

• Vous pouvez commander COGILOG Gestion dans la rubrique Tarifs et commandes

• Si vous souhaitez découvrir plus en détails COGILOG Gestion, vous pouvez télécharger une version de démonstration gratuite dans la rubrique Versions démo

• Vous pouvez également télécharger une documentation au format pdf