COGILOG Paye est un logiciel de gestion de la paye pour Macintosh. Il existe en deux versions :
la version Standard qui s'adresse aux entreprises, PME-PMI, artisans, commerçants, professions libérales et associations,
la version PRO qui s'adresse aux cabinets d'expertise-comptable et aux professionnels de la paye et de la gestion.
C'est un logiciel mono ou multi-utilisateurs, moderne et complet, pensé et optimisé pour Mac OS X.
COGILOG Paye est pré-paramétré pour :
tous types de salariés : employés, ouvriers, cadres, gérants mandataires, techniciens, apprentis, stagiaires,
les contrats aidés suivants : contrat de qualification, d'orientation, de professionnalisation, d'avenir, d'accompagnement à l'emploi, emploi solidarité, emploi consolidé, ACCRE, initiative-emploi (plus de 50 ans), zone franche urbaine, zone de revitalisation rurale, zone de redynamisation urbaine, jeune entreprise innovante,
les particularités des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) et du secteur des hôtels-cafés-restaurants,
les payes des VRP exclusifs ou multicartes, des formateurs occasionnels, des journalistes et pigistes, des avocats, des artistes et techniciens intermittents du spectacle, des mannequins, des sportifs, des animateurs de centres de vacances, des stagiaires, des travailleurs occasionnels du régime agricole, des aides à domicile, des entreprises de services à la personne, etc.,
les réductions de cotisations pour heures supplémentaires (loi TEPA),
les particularités des régions Alsace Moselle,
la loi d'orientation DOM.
Ainsi, bien que COGILOG Paye permette le paramétrage de payes complexes, vous n'aurez, la plupart du temps, qu'à choisir un profil de paye prêt à l'emploi pour éditer directement vos bulletins.
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Quelques exemples de bulletin de paie (cliquez dessus pour les afficher au format pdf)
De nombreux exemples de bulletins de paie sont également disponibles ici
COGILOG Paye gère les congés, heures supplémentaires (loi TEPA), majorations pour travail les jours fériés, la nuit ou les dimanches, heures de pause, d’habillage, de déplacement, indemnités d’astreinte, rtt, repos compensateurs, absences diverses, pour maladie, maternité, paternité et accident du travail, acomptes, remboursement de prêts, tous types de primes, avantages en nature, mandat social, indemnités pour frais professionnels, tickets restaurant, plusieurs mutuelles et prévoyances, plusieurs retraites supplémentaires, abattements d’assiette pour frais professionnels, indemnités de transport, cartes oranges et cartes intégrales, frais kilométriques de voiture, indemnités de sécurité sociale, chômage partiel, intempéries, indemnités de licenciement, de mise à la retraite, de départ à la retraite et de rupture conventionnelle (conformément à la loi de modernisation du marché du travail), saisies sur salaire, participation des salariés au résultat de l'entreprise, abondements à un plan d’épargne entreprise, à un PERCO, droits individuels de formation (DIF), etc.
La fenêtre de saisie des variables permettant de créer les bulletins de paie est facilement personnalisable pour simplifier au maximum la saisie mensuelle. Les données mensuelles peuvent également être saisies sur tableur (par exemple par une tierce personne) ou générées par un autre logiciel puis être importées dans COGILOG Paye.
Calcule et imprime automatiquement au format DUCS les bordereaux (mensuels ou trimestriels) de déclaration des cotisations sociales pour l'URSSAF et le Pôle Emploi ou GARP (bordereaux agréés pour envoi direct à ces organismes) ainsi que pour les Caisses de retraite et de prévoyance.
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Exemples de bordereaux de déclarations (DUCS)
(cliquez dessus pour les afficher au format pdf)
Produit* les fichiers à la norme DUCS-EDI pour télédéclarer et télépayer par internet les cotisations sociales URSSAF, Pôle Emploi et Caisses de retraite et prévoyance : COGILOG Paye est agréé par l'ACOSS, l'UNEDIC et l'AGIRC ARRCO.
Édite la liste des chèques à établir et la liste des ordres de virements bancaires ainsi qu'un fichier informatique à la norme interbancaire que vous pourrez transmettre directement à votre banque par internet pour effectuer les virements.
Une paye inversée astucieuse et rapide permet de fixer le net à payer et de calculer directement une prime, un taux horaire, etc.
Calcul du montant brut d'une prime pour obtenir le net à payer souhaité
Transfère dans COGILOG Compta les écritures comptables de la paie (comptabilité analytique comprise) et permet l'import direct des écritures comptables dans les comptabilités de type CIELTM (Mac et PC), SAGETM (Mac et PC), EBPTM, QuadratusTM, CoalaTM, MétéorTM et Compt'UpTM,
Intègre un générateur d'états simple et puissant. Prépare les états mensuels, trimestriels ou annuels pour les caisses de retraite, les mutuelles, les prévoyances, la taxe sur salaires, etc. Edite un livre de paie mensuel, trimestriel, annuel. Tous les états peuvent être calculés sur n'importe quelle période.
COGILOG Paye est capable d'imprimer un document qui pourra avantageusement remplacer le registre du personnel tenu autrefois manuellement. Les informations du registre du personnel peuvent être personnalisées.
COGILOG Paye permet d'imprimer les Attestations de salaire pour :
maladie, maternité, paternité (formulaire Cerfa 11135)
interruption supérieure à 6 mois (formulaire Cerfa 11136)
accident du travail ou maladie professionnelle (formulaire Cerfa 11137)
Les informations concernant l'entreprise, le salarié et ses salaires sont automatiquement pré-remplies. Vous pouvez compléter les autres informations en cliquant sur le formulaire qui est affiché à l'écran.
Exemple d'attestation de salaire pour maladie
(cliquez dessus pour l'afficher au format pdf)
Les fiches édités par COGILOG Paye sont entièrement paramétrables, vous pourrez les utiliser pour :
exploiter les informations de chaque salarié sous forme d'une fiche individuelle (exemple : la fiche individuelle traditionnelle du salarié)
éditer un courrier ou une information de manière nominative (exemple : un courrier nominatif pour indiquer à chaque salarié le montant de son net imposable ou la valeur de ses droits individuels de formation).
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Exemples de Fiche individuelle et Lettre type livrés avec COGILOG Paye
(cliquez dessus pour les afficher au format pdf)
En cas de départ d'un salarié, permet d'imprimer le solde de tout compte, le certificat de travail et l'attestation Pôle Emploi* qui est automatiquement pré-remplie. COGILOG Paye est agréé par l'UNEDIC pour produire les attestations Pôle Emploi (“feuille jaune”) que vous pourrez remettre directement aux salariés sans avoir à les recopier.
En fin d'année COGILOG Paye* génère automatiquement les Déclarations Annuelles de Données Sociales (DADS) au format DADS-U. Vous pourrez envoyer directement ce fichier par internet ce qui vous évitera de :
- renseigner manuellement les imprimés DADS pour l'Administration,
- renseigner manuellement les relevés individuels de salaires pour les Caisses de retraite.
Permet de gérer un nombre illimité de salariés, d'établissements et de profils de paye.
Chaque bulletin de paie peut être imprimé en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleurs. Si vous le souhaitez, vous pourrez personnaliser vos bulletins en intégrant le logo de votre entreprise.
Vous pourrez choisir les cumuls que vous souhaitez faire apparaître sur les bulletins de paie.
Tous les cumuls sont automatiquement enregistrés dans les fiches individuelles des employés.
Les congés peuvent être gérés automatiquement avec report entre les périodes. Si les congés sont gérés par ailleurs, vous pouvez également décider de ne pas faire apparaître la zone de suivi des congés sur les bulletins de paie.
Un message général et des messages personnalisés pour chaque employé peuvent être imprimés sur tous les bulletins de paie.
Le prix du logiciel inclut l'assistance téléphonique COGILOG et les mises à jour pendant 3 mois. Pour que vous ne soyez jamais seul(e) devant une quelconque difficulté, COGILOG assure directement une assistance téléphonique.
Si vous le souhaitez, COGILOG assure pour vous le suivi de la réglementation sociale et fiscale et effectue les modifications correspondantes du paramétrage. Plusieurs formules d'abonnement vous sont proposées : deux mises à jour par an à dates fixes : janvier + juillet ou bien toutes les mises à jour au fur et à mesure des évolutions de la réglementation nationale. Vous pourrez effectuer vos mises à jour facilement par internet et vous n'aurez besoin de prendre en charge ni le suivi de la réglementation, ni les modifications du paramétrage des payes.
La version PRO de COGILOG Paye permet de gérer un nombre illimité d'entreprises. Cette version professionnelle a été spécialement conçue pour les cabinets d'expertise comptable et les professionnels de la paye.
Tous les paramètres nationaux (SMIC, plafonds, taux de cotisations...), les règles de calcul nationales (cotisations sociales, réduction Fillon, etc.) et les profils (profils standards et particuliers comme VRP, pigistes, artistes, etc. ainsi que tous les contrats aidés) sont enregistrés au niveau du cabinet. Lors de la mise à jour du logiciel, les modifications nationales éventuelles sont instantanément répercutées dans tous les dossiers de paye du cabinet sans aucune intervention particulière de votre part.
Le logiciel est entièrement ouvert et paramétrable. Vous apprécierez la puissance et la facilité de paramétrage de COGILOG Paye pour traiter des cas de paye compliqués que l'on peut rencontrer dans les cabinets. Vous pourrez ajouter des variables, des cumuls, modifier ou ajouter des constantes, des lignes de gain ou de retenue, des profils, etc., aussi bien au niveau individuel de chaque entreprise qu'au niveau de toutes les entreprises du cabinet.
COGILOG Paye permet plusieurs niveaux de paramétrage : vous pouvez paramétrer au niveau de chaque entreprise individuellement : le paramétrage est alors spécifique à une entreprise, mais COGILOG Paye permet aussi un paramétrage au niveau du cabinet : ce paramétrage (lignes de gain ou de retenue, constantes, variables, profils, etc.) sera alors directement utilisable par tous les collaborateurs et pour toutes les entreprises gérées par le cabinet.
Par exemple une prime d'ancienneté pour les employé(e)s des salons de coiffure pourra être paramétrée au niveau du cabinet. Elle sera ainsi mise en commun et directement utilisable pour toutes les entreprises de coiffure gérées par votre cabinet. Le moment venu, il suffira de mettre à jour le paramétrage de cette prime pour mettre à jour d'un seul coup, de façon efficace et sûre, toutes les entreprises de coiffure qui font référence à cette prime.
Pour éviter de ressaisir les salariés, COGILOG Paye permet l'import des salariés (nom, adresse, date de naissance, numéro de sécurité sociale, ...) à partir d'un tableau au format texte.
Tous les documents produits par COGILOG Paye (bulletins de paie, écritures comptables, listes des chèques, des virements, bordereaux DUCS, livre de paie, états...) peuvent être enregistrés directement au format pdf pour les transmettre par e-mail à vos clients.
COGILOG Paye fonctionne aussi bien en mode clients-serveur (multi-utilisateurs) qu'en mode mono-utilisateur : il vous permettra de travailler aussi bien en mono-poste qu'en réseau, en groupe connecté au réseau de votre cabinet que seul et autonome à l'extérieur de votre cabinet,
Plus qu'un simple logiciel de paye, COGILOG Paye met à votre disposition une base de données qui gère toutes les informations de la paye. Par exemple tous les organismes collecteurs (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraite et prévoyance, Mutuelles, etc.) sont saisis une fois pour toutes et sont mis en commun pour l'ensemble de vos dossiers. Une information concernant l'un des organismes collecteurs est modifiée, il suffit de mettre à jour cette fiche et tous les dossiers du cabinet en profitent instantanément.
Vous souhaitez confier à votre Mac des informations ou des choses à faire pour vous libérer l'esprit et lui laisser le soin de vous les rappeler à la bonne date et dans le bon contexte : des congés à saisir, des caractéristiques d'un contrat à modifier quand vous allez préparer les prochains bulletins de paie, un client à rappeler quand vous ouvrirez le logiciel de gestion commerciale en début de semaine prochaine, un point à contrôler avant d'éditer la déclaration de TVA, etc.
Tous les logiciels COGILOG vous permettront d'enregistrer des notes de travail qui s'afficheront automatiquement sur votre écran à l'ouverture du logiciel.
Le contenu de la note est illimité. Vous pouvez donc y consigner tous les détails souhaités.
Vous pouvez également utiliser le système de notes pour conserver des informations à disposition sur votre Mac et pouvoir les consulter facilement à votre initiative.
En mode multi-utilisateurs, le système de notes permet de communiquer facilement des informations entre utilisateurs.
Le responsable d'un cabinet comptable peut ainsi envoyer facilement une consigne de travail à tous ses collaborateurs.
Parce que vos données de paye sont précieuses, COGILOG Paye comprend un système intégré de sauvegarde automatique pour en assurer la sécurité.
COGILOG Paye est bâti sur le célèbre moteur de base de données PostgreSQL, un gage de professionnalisme, de puissance et de pérennité. PostgreSQL est un moteur de base de données Unix qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde entier et qui donne à COGILOG Paye une puissance et un potentiel d'évolution exceptionnels.
Avec COGILOG Paye OS X, vous profiterez d'une architecture informatique moderne qui sera à même de tirer le meilleur profit de toutes les avancées technologiques des prochaines années.
COGILOG Paye n'est pas une simple adaptation d'un ancien logiciel OS 9, c'est un logiciel moderne, pensé et conçu pour l'environnement Mac OS X. Il est écrit directement en langage natif Mac OS X et vous permettra de profiter au mieux de tous les avantages du système Apple : une interface agréable, souple et efficace, des fenêtres et tableaux personnalisables, une prise en main simple et rapide, la création directe de fichiers pdf, la correction orthographique intégrée pour vos notes, etc.
COGILOG Paye fonctionne sur tout Mac sous système Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), 10.5 (Leopard), 10.4 (Tiger) ou 10.3.9 (Panther). C'est un logiciel Universal Binary qui fonctionne en mode natif donc de façon optimale sur tous les Macintosh (Intel ou PowerPC).
Vous pouvez commander COGILOG Paye (version Standard ou version PRO) dans la rubrique Tarifs et commandes
Si vous souhaitez découvrir plus en détails COGILOG Paye, vous pouvez télécharger une version de démonstration gratuite dans la rubrique Versions démo
Vous pouvez également télécharger une documentation au format pdf
* version PRO ou version standard avec option DADS-U, DUCS-EDI et attestation Pôle Emploi