COGILOG Honoraires
Ce document indique les principales nouveautés apportées par les mises à jours successives. Après avoir effectué la mise à jour, vous pourrez retrouver ce document dans le dossier Applications puis COGILOG puis COGILOG Honoraires puis Quoi de neuf ?
VERSION 10.1.4
Nouveaux codes APE
La nomenclature des codes APE (NAF) a été modifiée à compter du 1er janvier 2008. Cette modification concerne toutes les entreprises. Vous avez déjà reçu ou vous allez bientôt recevoir le nouveau code APE. Vous pouvez saisir ce nouveau code APE dans la fiche de l'entreprise (choisir “Modifier l'entreprise” dans le menu “Fichier”) ainsi que dans la fiche de l'établissement (choisir “Établissements” dans le menu “Saisie”).
Télédéclaration par DADS-U
Cette mise à jour élimine le message qui apparaissait lorsqu'on télédéclarait des honoraires par DADS-U pour une entreprise n'ayant pas de dossier de paye.
VERSION 10.1.3
Imprimés DAS-2
Les nouveaux imprimés DAS-2 millésime 2007 sont disponibles dans COGILOG Honoraires. Vous pouvez envoyer directement ces imprimés à l'Administration.
Sur la première page du formulaire DAS-2, le logiciel imprime le nom et le téléphone du signataire. Pour modifier cette information, vous pouvez choisir “Établissements” dans le menu “Saisie”, puis compléter le cadre “Signataire des attestations ASSEDIC et formulaires DAS2” (à droite de la fenêtre).
Nota : seuls les honoraires supérieurs à 600 euros par an et par bénéficiaire doivent être déclarés.
Télédéclaration par DADS-U
La télédéclaration des honoraires au format DADS-U est opérationnelle. Les imprimés DAS-2 sont utilisables par toutes les entreprises, alors que la télédéclaration DADS-U est réservée aux entreprises employant au moins un salarié.
Recopie des coordonnées d'un prestataire d'une entreprise à l'autre
Lorsqu'un même prestataire reçoit des honoraires de plusieurs entreprises, vous pouvez recopier les informations de ce prestataire d'une entreprise à l'autre en cliquant sur le bouton “Recopier”, ce qui vous évitera une ressaisie. Dans cette fenêtre, les boutons “Tout cocher” et “Tout décocher” permettent de cocher rapidement les entreprises souhaitées.
Prestataire ayant reçu perçu plusieurs honoraires
Lorsqu’un prestataire a reçu plusieurs montants de même catégorie, il faut saisir une seule ligne avec le montant total. Par exemple, si un prestataire a reçu 500 € d’honoraires en mars puis 400 € d’honoraires en septembre, alors il faut saisir une seule ligne “Honoraires et vacations” avec le total 900 €.
VERSION 10.1.2
Compatible Mac OS X 10.5 Leopard
Cette nouvelle version est conçue pour Mac OS X 10.5 (Leopard), Mac OS X 10.4 (Tiger) et Mac OS X 10.3 (Panther).
Évolution de la gamme COGILOG
Afin d'intégrer le nouveau logiciel COGILOG Temps OS X (suivi des temps) et préparer l'arrivée prochaine de Mac OS X 10.5 Leopard, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG sur tous les ordinateurs.
Mise à jour des logiciels
Ce logiciel contient une nouvelle fonction que vous pourrez utiliser lors des prochaines mises à jour. Dans le menu gouvernail (situé à droite du menu Aide de tous les logiciels COGILOG), vous pourrez choisir “Télécharger mise à jour” pour télécharger et installer facilement les prochaines mises à jour des logiciels COGILOG.
Sortir et replacer un dossier
Si vous travaillez en multi-utilisateurs et si vous utilisez la fonction pour sortir et replacer des dossiers, la fenêtre qui permet de choisir le dossier à sortir ou replacer a été enrichie. Désormais vous pouvez filtrer les entreprises par nom ou par référence. De plus, si vous avez attribué des références aux entreprises, ces références seront affichées dans cette fenêtre.
Calculatrice
A tout moment, vous pouvez ouvrir la Calculatrice de Mac OS X en sélectionnant “Calculatrice” dans le menu “Édition” ou en appuyant sur F6 pour effectuer des petits calculs.
Jusqu'à présent cette fonction utilisait le raccourci F1. Désormais cette fonction est accessible avec F6 pour une utilisation plus commode avec les nouveaux claviers Apple en aluminium.
Comme d'habitude, vous pouvez personnaliser ce raccourci clavier dans les Préférences Système.
VERSION 10.1.1
Code commune
La déclaration des honoraires (formulaire DAS-2) comporte le code commune de l'établissement. Vous pouvez saisir cette information dans la fiche de l'établissement (menu Saisie, Etablissements, 2 clics sur l'établissement). Le code commune apparaîtra alors sur le formulaire DAS-2.
Gestion des entreprises (version multi-entreprises)
• Les différents dossiers gérés
Le menu Fichier, Liste des entreprises permet d'afficher la liste des entreprises que vous gérez.
Vous pouvez voir d'un seul coup d'oeil quels dossiers (comptabilité, immobilisations, paye, TVA, liasses, honoraires) vous gérez pour chacune de ces entreprises. Vous pouvez également n'afficher, dans cette fenêtre, que les entreprises pour lesquelles vous gérez un dossier précis (la tva ou la liasse fiscale par exemple).
• Archiver ou désarchiver une entreprise
Vous avez également la possibilité d'archiver une entreprise. Cette entreprise sera considérée en sommeil : ses données sont conservées dans la base et pourront être désarchivées à tout moment mais elle n'apparaîtra plus dans les dialogues d'ouverture des différents dossiers.
VERSION 10.1.0
Imprimés DAS-2
Les nouveaux imprimés DAS-2 millésime 2006 sont disponibles dans COGILOG Honoraires. Vous pouvez envoyer directement ces imprimés à l'Administration.
Fichiers DADS-U
La télédéclaration des honoraires au format DADS-U est opérationnelle. Les imprimés DAS-2 sont utilisables par toutes les entreprises, alors que la télédéclaration DADS-U est réservée aux entreprises employant au moins un salarié.
VERSION 10.0.9
Fichiers DADS-U
Cette nouvelle version permet de créer des fichiers DADS-U en mode test.
VERSION 10.0.8
Évolution de la gamme COGILOG
Afin de préparer l'arrivée prochaine du logiciel COGILOG Liasses OS X, la version de la base de données change de niveau. Vous effectuerez donc les mises à jour de tous les logiciels COGILOG OS X, dans cet ordre : comptabilité, immobilisations, gestion commerciale, paye, honoraires, TVA.
Vous trouverez au niveau de l'entreprise (menu Fichier, Modifier l'entreprise) de nouvelles fenêtres qui vous permettront de saisir les associés (personnes physiques et morales) ainsi que les éventuelles filiales.
VERSION 10.0.7
Connexion au serveur en version multipostes
Dans certaines configurations particulières (Macintosh PowerPC sous Mac OS X 10.4), la précédente version pouvait présenter des difficultés de connexion au serveur lors du lancement du logiciel. Cette nouvelle version règle ce problème.
VERSION 10.0.6
Version Universal Binary
Cette nouvelle version est optimisée pour les nouveaux Macintosh dotés de processeurs Intel. C'est un logiciel Universal Binary qui fonctionne en mode natif donc de façon optimale sur tous les Macintosh (PowerPC ou Intel).
VERSION 10.0.4
Recherche rapide d'une entreprise
Dans toutes les fenêtres permettant le choix d'une entreprise ou d'un dossier d'entreprise (ouverture d'un dossier, création d'un dossier, suppression d'un dossier et suppression d'une entreprise), un champ ovale de filtrage vous permettra de sélectionner plus facilement l'entreprise souhaitée.
Nouvelle rubrique “Référence”
Une nouvelle rubrique “Référence” a été créée dans chaque entreprise. Cette rubrique est à votre disposition pour indiquer une référence de dossier, un code d'archive ou une abréviation dans le cas où vous gérez plusieurs entreprises. Vous pouvez saisir cette référence dans le menu Fichier puis Modifier l'entreprise. Ensuite lors de l'ouverture d'un dossier, cette référence apparaîtra dans la liste et vous permettra de sélectionner plus facilement le dossier souhaité. Comme dans tous les tableaux, vous pourrez trier les entreprises soit par nom soit par référence, déplacer ces colonnes et les redimensionner.
VERSION 10.0.3
Attribution automatique de l'adresse d'expédition des formulaires DAS2
Le service de la DGI où doivent être envoyés les formulaires DAS2 dépend du département où se situe l'établissement déclarant. Nous avons exploité les informations de la DGI pour renseigner automatiquement l'adresse d'expédition des formulaires DAS2. Vous n'avez donc plus besoin de rechercher l'adresse d'envoi pour chaque entreprise ni de ressaisir manuellement cette adresse. Les imprimés DAS2 sont automatiquement imprimés prêts à l'envoi.
VERSION 10.0.2
Déclaration des salaires et honoraires par DADS-U
Afin de faciliter la déclaration des honoraires lorsqu'un fichier DADS-U de déclaration de salaires a déjà été transmis, COGILOG Honoraires propose automatiquement la création d'un fichier de déclaration complémentaire. Cette déclaration complémentaire s'ajoutera à la déclaration de salaires transmise précédemment.
Vous pouvez également utiliser cette procédure pour transmettre des honoraires dont la déclaration aurait été omise. Concrètement, tous les honoraires de la déclaration complémentaire s'ajouteront aux honoraires déclarés précédemment.
VERSION 10.0.1
Imprimés DAS-2
COGILOG Honoraires renseigne automatiquement les imprimés DAS-2 agréés que vous pourrez envoyer directement à l'Administration. Les imprimés DAS-2 sont utilisables par toutes les entreprises, alors que les fichiers DADS-U sont réservés aux entreprises ayant au moins un salarié.
Recopie des coordonnées d'un prestataire d'une entreprise à l'autre
Lorsqu'un même prestataire reçoit des honoraires de plusieurs entreprises, vous pouvez recopier les informations de ce prestataire d'une entreprise à l'autre ce qui vous évitera une ressaisie.