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La formation COGILOG Gestion Commerciale permet d’avoir une bonne maîtrise du logiciel et d’utiliser au mieux l’ensemble de ses possibilités pour tenir et optimiser la gestion commerciale d’entreprise.

 

Vous trouverez sur cette page les principales caractéristiques de la formation COGILOG Gestion commerciale.

Public visé : Ce stage s’adresse aux responsables et utilisateurs de la gestion commerciale d’une entreprise.

Prérequis : Il est nécessaire d’avoir une bonne expérience pratique de l’utilisation du Mac, et de disposer d’un Mac pour travailler sur le logiciel COGILOG Compta.

Objectif : Ce stage vise une bonne maîtrise du logiciel de gestion commerciale COGILOG Gestion sur Mac afin d’utiliser au mieux toutes ses possibilités dans le cadre de la gestion commerciale d’entreprise (éditions de devis et de factures, suivi du répertoire des clients et des produits, suivi des stocks, des encaissements…).

Aptitudes et compétence visées : Être autonome dans l’utilisation du logiciel COGILOG Gestion pour prendre en charge la gestion commerciale d’une entreprise.

La durée du stage varie entre 1 et 3 jours en fonction du nombre de fonctionnalités du logiciel COGILOG Gestion à utiliser pour assurer la gestion commerciale de l’entreprise.

La demande de participation à un stage de formation donne lieu à l’envoi d’un devis et d’un programme de formation par COGILOG.

  • Lorsque la formation donne lieu à une prise en charge par l’opérateur de compétences (OPCO) de l’entreprise, il convient de transmettre à l’OPCO ces documents afin de d’établir la demande de prise en charge. Il faut attendre la validation du projet de formation par l’OPCO.
  • Une fois le besoin de formation validé par l’entreprise, le délai nécessaire pour fixer une date de formation varie ente 2 et 4 semaines selon la disponibilité des formateurs.

Pour les formations assurées en présentiel dans vos locaux, il convient de s’assurer au préalable que le matériel et les locaux permettent le bon déroulement de la formation.

Quelque soit les modalités pratiques d’organisation de la formation, il convient de se conformer au règlement intérieur de COGILOG.

Le tarif de la formation est de 960 € ht / jour, quel que soit le nombre de stagiaires participant à la formation.

Lorsque la formation a lieu dans les locaux de l’entreprise, il faut également ajouter à ce tarif les coûts de déplacement et d’hébergement du formateur.

Toute demande de formation peut être adressée via le formulaire de contact dédié aux formations.

Le stagiaire travaille directement sur son ordinateur : il est dans les conditions réelles d’utilisation du logiciel sur son ordinateur de façon à mettre directement en pratique toutes les indications du formateur au fur et à mesure du déroulement de la formation.

La formation est limitée à un petit nombre de stagiaires (maximum 6) afin que le formateur puisse s’assurer, lui-même, directement au fur et à mesure du déroulement de la formation que les explications sont correctement mises en œuvre par chaque stagiaire dans l’utilisation pratique du logiciel.

Le formateur s’assure constamment par contrôle direct et individuel que chaque stagiaire a bien assimilé les méthodes pratiques pour utiliser correctement le logiciel COGILOG Gestion.

Si un participant à un stage de formation est en situation de handicap, nous adaptons le contenu, les moyens et les méthodes pédagogiques de formation afin de l’intégrer dans les meilleures conditions.

Notre référent Handicap est présent tout au long de la préparation pour définir avec vous les adaptations nécessaires à votre montée en compétences.

COGILOG dispose de l’expérience nécessaire pour garantir un bon niveau de satisfaction des stagiaires. COGILOG a assuré la formation :

  • De 61 stagiaires en gestion commerciale pour une moyenne de 14,8 heures de formation par stagiaire en 2018,
  • De 133 stagiaires en gestion commerciale pour une moyenne de 8,5 heures de formation par stagiaire en 2019.

Chaque formation est évaluée quantitativement et qualitativement par les stagiaires à l’issue de la formation.

 

     

       

       

       

 

Source : Résultats des évaluations des formations réalisées en 2018 et 2019 (sur la base de 28 évaluations collectées).

« Je recommande ce logiciel et ce formateur. Ils répondent à toutes nos attentes avec une grande simplicité d’utilisation.»

« Le niveau des stagiaires était très différent donc pas forcément facile pour le formateur de s’y adapter. Benjamin s’est montré compréhensif avec chacun.»

  1. Taux de TVA
    • Définition des taux de TVA utilisé
    • Définition des comptes en cohérence avec la comptabilité
    • Cas de produits soumis à différents taux de TVA
  2. Produits
    • Système de codification
    • Familles de produits
    • Comptes à utiliser en cohérence avec la comptabilité
    • Informations personnalisables
    • Gestion des stocks
      • stock physique
      • produits à recevoir
      • produits à livrer
      • autre stock
      • pièces qui mouvementent le stock
    • Comptes comptables
      • comptes pour les ventes
      • comptes pour les achats
    • Fonction uniformiser
    • Filtrage des listes de produits
    • Personnalisation des colonnes affichées
    • Barre d’outils
  3. Les commentaires
    • Codification
    • Mise en forme
  4. Pack de produits
    • Définition d’un pack de produits
    • Utilisation
    • Calcul du stock d’un pack de produits
  5. Processus de fabrication
    • Définition d’un processus de fabrication
    • Lancer une fabrication
  6. Clients
    • Système de codification
    • Catégories de clients
    • Différents modes de facturation
    • Délais de paiement
    • Comptes comptables
    • Paramètres de relance
    • Contacts
    • Livraisons
    • Historique
    • Programmation d’actions futures
    • Fonction Uniformiser
    • Filtrage des listes clients
    • Personnalisation des colonnes affichées
    • Barre d’outils
  7. Fournisseurs
    • Système de codification
    • Catégories de fournisseurs
    • Différents modes de facturation
    • Délais de paiement
    • Comptes comptables
    • Filtrage des listes fournisseurs
    • Personnalisation des colonnes affichées
    • Barre d’outils
  8. Remises clients
    • Remise générale
    • Tarif ou remise personnalisée en fonction du produit ou des quantités
  9. Rubriques personnalisables
    • Rubriques de la fiche client
    • Rubriques de la fiche fournisseur
    • Rubriques de la fiche produit
    • Rubriques personnalisées associées aux pièces commerciales
    • Noms des pièces commerciales
  10. Gestion par affaire
    • Définition d’une affaire
    • Pièces composant une affaire
    • Analyse de rentabilité d’une affaire
  11. Modes de paiement des clients
    • Les différents modes de paiements
    • Les comptes comptables associés
  12. Modes de règlement des fournisseurs
    • Les différents modes de règlement
    • Le transfert en banque des virements aux fournisseurs
    • Les comptes comptables associés
  13. Mise en page des pièces commerciales
    • Mise en forme
    • Mots réservés
    • Tableau général
    • Totaux
    • Ajouter ou modifier des illustrations (logos, fonds de page, …)
    • Formats enchaînés
    • Paramétrage en cas d’envoi par mail
  14. Commerciaux
    • Définition
    • Calcul des commissions (sur facturation ou sur encaissements)
  15. Création des pièces commerciales
    • Choix du système de numérotation
    • Cas général
      • ajouter, modifier une ligne
      • les effets de mise en page
      • les commentaires
    • Transformation d’une pièce en une autre
      • une seule pièce en une autre
      • plusieurs pièces en autant d’autres pièces
      • plusieurs pièces en une seule pièce
    • Avoirs
    • Gestion des acomptes
    • Filtrage des listes de facture
    • Personnalisation des colonnes affichées
    • Barre d’outils
  16. Récapitulatifs de factures
    • Mise en page des récapitulatifs clients
    • Mise en oeuvre
  17. Encaissements des clients
    • Encaissement simple
    • Encaissement partiel
    • Encaissement groupé de plusieurs factures
    • Encaissement partiel et groupé de plusieurs factures
    • Acomptes
  18. Remises en banque (si option remise en banque)
    • Chèques
    • Traites
    • Prélèvements
  19. Contrôle des comptes clients
    • En gestion commerciale
    • En comptabilité
    • Vérification de la cohérence gestion – comptabilité
  20. Relances clients
    • Mise en page des lettres de relance
    • Mise en oeuvre des relances
    • Suivi des relances et annulation
  21. Gestion des stocks
    • Définition des pièces qui mouvementent les stocks
    • Alimentation manuelle
    • Alimentation automatique par pièces fournisseurs
    • Gestion des reliquats
    • Aide à la logistique
    • Valorisation des stocks
  22. Transfert en comptabilité
    • Factures clients
    • Paiements clients
    • Remises en banque
    • Factures fournisseurs
    • Paiements fournisseurs
  23. Analyses d’activité
    • Analyse globale
    • Analyse par produits
    • Analyse par clients
    • Analyse géographique
  24. Etiquettes
    • Etiquettes produits
    • Etiquettes clients
    • Etiquette associée à une pièce commerciale
  25. Aide
    • Documentation du logiciel
    • Assistance en ligne
  26. Notes automatiques
    • Principes
    • Notes à réveil automatique
    • Notes à conserver
    • Travail en groupe
  27. Autorisations par utilisateur
    • Modification des autorisations dans COGILOG Admin
    • Cas particulier des commerciaux
  28. Sauvegardes des données
    • Paramétrage des sauvegardes automatiques
    • Sauvegardes manuelles
  29. Réglages particuliers pour travailler à distance via internet
    • Réglages
    • Principes de fonctionnement

 

 

Programme de formation COGILOG Gestion

Vous pouvez également télécharger le programme détaillé de la formation COGILOG Gestion.