Logiciel de facturation sur Mac pour les agences de communication
Le logiciel Cogilog Gestion, conçu pour les entreprises sur Mac est parfaitement adapté aux besoins spécifiques des agences de communication et d'événementiel.
Vous pouvez simplement configurer Cogilog Gestion pour l’adapter au fonctionnement de votre entreprise et gérer l’ensemble de vos projets.
Une gestion simple des acomptes de démarrage de projet
Que vous releviez du régime de la TVA sur les débits ou sur les encaissements, Cogilog Gestion vous permet de traiter simplement vos factures d’acompte.
- Un produit acompte vous permet de comptabiliser l’acompte demandé au client
- Lorsque que vous établissez la facture finale, une case acompte vous permet de déduire le montant de l’acompte du net à payer.
Cogilog vous permet également de gérer simplement les ventes à l’export sans TVA.
Des pièces commerciales à l’image de votre agence
Cogilog Gestion pour permet très simplement de personnaliser le style et le contenu de vos pièces commerciales. Créez des visuels uniques pour vos pièces commerciales spécifiquement adapté à votre métier.
Vous pouvez afficher et gérer de nombreux critères comme les dimensions, les états d’avancements, les dates de début un de fin d’une action, ou des champs personnalisés spécifiques à votre métier (au niveau du produit ou de la pièce commerciale).
Vous pouvez ainsi créer des pièces commerciales modernes, professionnelles, sans connaissances spécifiques en graphisme.
Dans le cadre de nos accompagnements personnalisés, nous pouvons également vous aider à créer vos pièces commerciales selon vos besoins.
Rattachez chaque projet à son commercial
Vous souhaitez piloter simplement les commissions de vos commerciaux en fonction de leurs ventes ?
Vous voulez que vos commerciaux ne voient que les devis / factures des clients dont ils s’occupèrent ?
La gestion des commerciaux de Cogilog Gestion vous permet de piloter efficacement votre activité commerciale.
- Chaque client et chaque pièce commerciale peut être rattachée à un commercial.
- Le logiciel vous permet de définir les bases (CA facturé, CA encaissé, marge facturée ou marge encaissée) des seuils et les taux de calcul des commissions des commerciaux, et d’éditer dès que vous le souhaitez la synthèse et le détail des commissions.
- La gestion fine des autorisations vous permet de définir finement les fonctions que vous souhaitez rendre visibles à vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi par exemple configurer les profils de vos commerciaux pour qu’ils n’accèdent qu’aux clients qui leurs sont rattachés.
Suivez la rentabilité de vos projets
Cogilog Gestion vous permet de rattacher vos pièces commerciales (devis, bons de commande, factures) à un projet afin d’analyser finement vos marges.
Vous retrouvez ainsi dans un menu unique l’ensemble des projets appelés “affaires” :
- Vous pouvez consulter la liste de vos affaires pour en suivre l’avancement, le budget alloué et le/les responsables du projet.
- Vous pouvez également lancer une analyse détaillée de vos affaires en visualisant l’ensemble des pièces qui y sont rattachées. La difference entre vos factures clients et vos factures fournisseurs vous permet d’analyse la rentabilité brute de vos projets.
- Vous pouvez enfin éditer des documents exportables facilement sur Excel pour prolonger vos analyses en dehors du logiciel.
Cogilog Gestion c'est aussi
- Un support réactif et de qualité
- Une option pour se connecter à distance au logiciel (accès distant)
- La possibilité d’ajouter des entreprises ou des utilisateurs au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins
- Des sauvegardes automatiques journalières en local ou dans le cloud