Signature électronique
Cogilog Gestion intègre désormais une fonction de signature électronique.
Cogilog vous permet désormais d'envoyer à vos clients une demande de signature d'un document (devis bon de commande...).
Avec la signature électronique, simplifiez et sécurisez les processus d'engagement client.
Une fonctionnalité 100% intégrée dans Cogilog Gestion
D’un simple clic, vous pouvez envoyer directement un devis ou autre pièce commerciale à vos clients et prospects.
- Vos clients et prospects recevront votre proposition sur leurs ordinateurs, leurs tablettes ou leurs téléphones portables
- Dans une interface claire et fonctionnelle où ils pourront prendre connaissance de votre proposition et la signer facilement.
- Vous serez alors immédiatement averti par mail de la signature de votre proposition
- Votre interface habituelle, dans COGILOG Gestion, affichera visuellement une pastille verte pour vous signaler que votre proposition a été acceptée.
- D’un simple clic, vous pourrez télécharger le document pdf comportant la signature de votre client.
De plus vous pouvez envoyer autant de propositions de signature que vous le souhaitez car COGILOG n’imputera vos crédits de signature que si la proposition est acceptée par votre client.
Pour démarrer facilement, il vous suffit d’acheter des crédits de signature sur le site de COGILOG.
De multiples cas d’usage possibles
- Demande de signature des devis ou bons de commande
- Demande de signature de comptes rendus divers (ex : bon de réception de travaux)
- Demande de signature des mandats de prélèvement SEPA pour les sociétés pratiquant le prélèvement
Simplifiez et sécurisez vos procédures de validation
Simplification des procédures de signature pour les clients
Avant
- Réception par email du document à signer
- Impression du document
- Signature et tampon manuel
- Scan du document
- Renvoi par email du document scanné
Après
- Réception par email de la notification de demande de signature
- Clic sur le lien pour signer le document
- Le client et le fournisseur reçoivent une copie par email du document signé
Sécurisation des procédures de signature pour l’entreprise
- La signature est opposable en cas de litige (Cogilog garantit que seul le destinataire de l’email a pu valider ou rejeter la demande de signature)
- Les documents signés sont stockés par Cogilog pendant 10 ans
Un tarif innovant « gagnant-gagnant »
Seules les signatures finalisées par les clients sont comptabilisées.
Les demandes de signatures non-validées ou rejetées ne sont pas facturées.
JUSQU'A 100 signatures
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Nb de demandes illimités
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Archivage pendant 10 ans
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Pas de coût d'installation
JUSQU'A 500 SIGNATURES
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Nb de demandes illimités
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Archivage pendant 10 ans
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Pas de coût d'installation
JUSQU'A 1 000 SIGNATURES
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Nb de demandes illimités
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Archivage pendant 10 ans
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Pas de coût d'installation
JUSQU'A 5 000 SIGNATURES
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Nb de demandes illimités
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Archivage pendant 10 ans
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Pas de coût d'installation
PLUS DE 5 000 DOCUMENTS
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Nb de demandes illimités
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Archivage pendant 10 ans
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Pas de coût d'installation
Vous commandez sur le site cogilog.com un pack de signatures correspondant au volume de documents à signer au cours des mois à venir.
- Le compteur du nombre de documents signés est mis à jour en temps réel sur votre espace client,
- Quand votre pack est terminé, vous recevez une alerte de Cogilog vous invitant à commander un pack complémentaire,
- Les crédits sont toujours reportés d’un mois sur l’autre (dans la limite de 24 mois de reports successifs).