Dans le menu Données, Format des pièces commerciales, vous pouvez créer chaque page des conditions générales de vente (CGV). Par exemple la première page pourra s’appeler CGV1 et la deuxième CGV2. Si vous souhaiter accrocher les CGV systématiquement à vos devis, vous pouvez ouvrir le format des devis puis indiquer : Après ce format, ajouter […]
COGILOG Gestion
Comment visualiser facilement qu’une facture est soldée ?
Vous pouvez afficher la colonne Solde dans la fenêtre des factures. Quand une facture est soldée la colonne Solde est vierge. Pour afficher la colonne Solde, vous pouvez cliquer sur le bouton Affichage en haut et à droite.
Comment ajouter sur les factures clients des frais de transport qui doivent être exclus de la remise générale ?
Vous pouvez créer un ou plusieurs produits correspondant aux frais de transport. Afin d’exclure ces produits de la remise générale, vous cocherez la case Exclure de la remise générale dans la fiche de ces produits.
Comment ajouter sur les factures clients des frais divers qui doivent être exclus de la commission dont bénéficient les commerciaux ?
Vous pouvez créer un ou plusieurs produits correspondant à ces frais. Afin d’exclure ces produits de la commission attribuée aux commerciaux, vous cocherez la case Exclure des commissions dans la fiche de ces produits.
Je souhaite visualiser pour chaque facture les jours de retard de paiement par rapport à la date d’échéance
Vous pouvez afficher la liste des factures puis cliquer sur le bouton Affichage en haut et à droite. Cocher Nombre de jours de retard pour le paiement. Si le client n’a pas encore réglé ou bien s’il a réglé la facture en retard, le nombre de jours de retard sera affiché.
Comment afficher les factures, commandes, bons de livraison etc qui contiennent un produit ?
Vous pouvez utiliser un filtre dans la fenêtre des factures, commandes, bons de livraison ou autres pièces commerciales clients ou fournisseurs. Pour ajouter un filtre sur produit, ouvrir la fenêtre des pièces commerciales, cliquer dans le pop-up des filtres (à gauche de la zone ovale de recherche) et choisir Ajouter un filtre. Le paramétrage de […]
Comment visualiser dans la liste des factures ou des autres pièces commerciales si une pièce est ou non archivée ?
Vous pouvez afficher le tableau des pièces commerciales clic sur Affichage puis cocher Pièce archivée. Une pièce archivée apparaitra dans le tableau avec une lettre A dans cette colonne.
Comment saisir rapidement une date dans les logiciels COGILOG ?
S’il s’agit de saisir une date en 2000, vous pouvez saisir directement 6 chiffres à la suite sans se préoccuper des / de séparation. Par exemple le 15 avril 2018 s’écrira 150418 S’il s’agit de saisir une date en 1900, il convient de saisir l’année avec 4 chiffres. Par exemple le 12 juillet 1956 s’écrira […]
Je souhaite afficher le montant de la retenue de garantie sur chaque ligne dans le tableau des factures.
Cliquer sur le bouton Affichage en haut et à droite du tableau des factures. Cocher Retenue de garantie. Cette information sera affichée sur chaque ligne dans la liste des factures.
J’ai édité plusieurs bons de livraison et je souhaite les regrouper sous une seule facture
Vous pouvez sélectionner les différents bons de livraison à rassembler sur la facture puis cliquer sur le bouton Transformer. Dans cette fenêtre choisir Facture et cocher la case Regrouper les pièces sélectionnées pour créer une pièce unique.