Comment comptabiliser la sortie de l’actif d’une immobilisation ?

La valeur d’achat de cette immobilisation a été comptabilisée au débit d’un compte 2 et les amortissements pratiqués jusqu’à la date de sortie ont été comptabilisés au crédit du compte 28 associé.
Par exemple le matériel de bureau et informatique est comptabilisé au débit du compte 218300 et les amortissements correspondants au crédit du compte 281830.
Dans le cas où l’immobilisation a été complètement amortie, le même montant apparaît sur les comptes 2 et 28. L’écriture de sortie consiste à débiter le compte 28 par le crédit du compte 2.

Dans le cas où l’immobilisation n’a pas été complètement amortie, le montant de l’amortissement comptabilisé sur le compte 28 sera inférieur à la valeur d’achat comptabilisée sur le compte 2. La sortie du bien va donc faire apparaître une perte correspondant à la différence. Cette charge sera comptabilisée au débit d’un compte 675.

Si l’immobilisation est vendue, elle donnera lieu à une facture. Le produit ht de la vente sera comptabilisé au crédit d’un compte 775.

L’éventuelle plus-value ou moins-value associée à cette vente sera la différence entre les montants comptabilisés sur les comptes 775 (vente) et 675 (valeur comptable de l’immobilisation). Dans l’exemple précédent la plus-value est égale à 50 €, elle serait de 250 € si le bien avait été complètement amorti.

Nota : Le logiciel COGILOG Immobilisations affiche automatiquement les écritures de cessions dans le menu Etats, Ecritures comptables de cessions d’actifs.

Nota : il est important de conserver une pièce pour prouver la sortie du bien de l’actif (par exemple dépôt de plainte en cas de vol, preuve de mise au rebut, facture de vente, etc.).