Si votre entreprise n’est pas soumise à TVA ou bien si elle est soumise à la TVA sous le régime simplifié (déclaration CA12 annuelle), le plus simple consiste à saisir la totalité de la dépense en charge (compte 6). En fin d’année, vous pourrez alors ressortir globalement le montant non professionnel annuel du compte 6, en enregistrant ce montant au crédit du compte 6 (et, le cas échéant, la part de TVA non déductible au crédit du compte 445660) par le débit du compte de l’exploitant 108.
Si vous souhaitez enregistrer cette répartition pour chaque écriture, voici comment procéder :
Supposons que vous ayez à comptabiliser une charge de 100 € ht dont 60 % est à la charge de l’entreprise et 40 % à la charge de l’exploitant.
Voici l’écriture correspondante :
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit | Méthode |
|---|---|---|---|---|
| 606… | Frais … | 60 | saisir le montant ht * 0,6 | |
| 445660 | TVA déductible | 12 | appuyer sur la touche T | |
| 512… | Banque | 120 | saisir le montant ttc | |
| 108… | Compte de l’exploitant | 48 | utiliser le compte 108 pour équilibrer |
En pratique, vous pouvez saisir directement 100*0,6 (c-a-d le montant ht * 60 %) dans la case débit du compte 606…, appuyer sur la touche T pour calculer automatiquement la TVA, saisir le montant ttc au crédit du compte de la banque et utiliser le compte 108 pour équilibrer l’écriture.
Dans le cas où vous n’êtes pas soumis à TVA, l’écriture se simplifie en :
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit | Méthode |
|---|---|---|---|---|
| 606… | Frais … | 72 | saisir le montant ttc * 0,6 | |
| 512… | Banque | 120 | saisir le montant ttc | |
| 108… | Compte de l’exploitant | 48 | utiliser le compte 108 pour équilibrer |