Si un salarié a été absent et non rémunéré ou partiellement rémunéré, le motif doit être déclaré dans le fichier DSN mensuel.
S’il s’agit d’une absence pour maladie, maternité, paternité, accident du travail :
Vous devez envoyer un fichier DSN arrêt de travail : voir le guide “DSN Arrêt de travail” dans le menu “Aide” de COGILOG Paye.
S’il s’agit d’une autre absence (chômage intempérie, congé sans solde, congé sabbatique, préretraite…) :
Vous devez ouvrir la fiche du salarié, cliquer sur “DSN Compléments”, dans le tableau “Suspensions de l’exécution des contrats” cliquer sur “Ajouter”, puis compléter les informations pour indiquer le motif et la période non rémunérée ou partiellement rémunérée. Ces informations seront envoyées dans le fichier DSN mensuel.
Dans ce tableau, le motif “COP (congés payés)” ne doit pas être complété quand un salarié prend des congés classiques, il doit être complété uniquement si un salarié est en arrêt de travail, puis prend des congés, puis reprend à temps partiel thérapeutique.