Une écriture d’avoir s’enregistre en utilisant les comptes de l’écriture normale sauf que les montants sont inscrits dans la colonne opposée.
Voici, par exemple, une écriture d’achat :
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 60… | Achat … | 1000 | |
| 445660 | TVA déductible | 196 | |
| 401… | Fournisseur … | 1196 |
et voici l’écriture d’avoir correspondante :
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 60… | Achat … | 1000 | |
| 445660 | TVA déductible | 196 | |
| 401… | Fournisseur … | 1196 |
La méthode est analogue pour une écriture de vente.
Nota : Pour enregistrer facilement une écriture d’avoir à partir d’une autre écriture, vous pouvez rechercher cette écriture (menu Ecritures, Rechercher), la sélectionner, cliquer sur le bouton Dupliquer et cocher Contrepasser les écritures en inversant débit et crédit.
