Comment enregistrer une écriture de paye quand on ne dispose que des bulletins de paie ?

La plupart des logiciels permettant l’édition de bulletins de paie produisent directement les écritures comptables de la paye ou un document permettant de les produire facilement mais si vous n’avez à votre disposition que les bulletins de paie, voici comment vous pouvez enregistrer les écritures de paye.
La méthode dépend du type de votre comptabilité :

1. Vous tenez une comptabilité classique créances-dettes.
   Voici deux méthodes de comptabilisation des écritures de paye :
   1. Méthode classique
      

      Compte	Intitulé	Débit	Crédit
      641…	Rémunération du personnel	Brut
      6451..	Cotisations à l’URSSAF	Cot. pat.
      6453..	Cotisations aux caisses de retraite	Cot. pat.
      431…	URSSAF		Cot. sal. + pat.
      4373..	Caisse de retraite		Cot. sal. + pat.
      421…	Salarié		Net à payer

   2. Méthode simplifiée
      Si vous disposez des bordereaux de cotisations sociales, vous pouvez procéder ainsi :
      Ecriture à passer à partir des bulletins de paie

      Compte	Intitulé	Débit	Crédit
      641…	Rémunération du personnel	Brut
      6451..	Cotisations à l’URSSAF		Cot. sal.
      6453..	Cotisations aux caisses de retraite		Cot. sal.
      421…	Salarié		Net à payer

      Ecriture à passer à partir du bordereau de cotisations sociales à l’URSSAF

      Compte	Intitulé	Débit	Crédit
      6451..	Cotisations à l’URSSAF	Cotisation totale
      431…	URSSAF		Cotisation totale

      Ecriture à passer à partir du bordereau de cotisations sociales à la caisse de retraite

      Compte	Intitulé	Débit	Crédit
      6453..	Cotisations aux caisses de retraite	Cotisation totale
      4373..	Caisse de retraite		Cotisation totale

2. Vous tenez une comptabilité recettes- dépenses (professions libérales)

   Vous enregistrerez les écritures de paye au fur et à mesure des paiements effectifs.

   1. Ecriture à passer lors du paiement des salariés
      

      Compte	Intitulé	Débit	Crédit
      641…	Rémunération du personnel	Net à payer
      512…	Banque		Net à payer

   2. Ecriture à passer lors du paiement des cotisations sociales à l’URSSAF
      

      Compte	Intitulé	Débit	Crédit
      6451..	Cotisations à l’URSSAF	Cotisation totale
      512…	Banque		Cotisation totale

   3. Ecriture à passer lors du paiement des cotisations sociales à la caisse de retraite
      

      Compte	Intitulé	Débit	Crédit
      6453..	Cotisations aux caisses de retraite	Cotisation totale
      512…	Banque		Cotisation totale