COGILOG Gestion ne permet pas de gérer automatiquement des factures répétitives ou abonnements.
Pour contourner le problème, vous pourriez créer une liste contenant toutes les factures à répéter en procédant comme ceci :
– dans le menu Données/Options générales choisir Personnalisation
– à la place d’une pièce que vous n’utilisez pas (par exemple les factures pro forma) saisir Factures à répéter
– cliquer sur Enregistrer
Ensuite vous pourrez saisir les factures :
– dans le menu Pièces clients choisir Factures à répéter
– saisir dans ce tableau tous les clients qui doivent être facturés tous les mois ou tous les trimestres
Ensuite, chaque mois ou chaque trimestre, quand vous souhaiterez lancer la facturation vous pourrez procéder comme ceci :
– dans le menu Pièces clients choisir Factures à répéter
– dans le menu Edition choisir Tout sélectionner
– cliquer sur Transformer (en haut du tableau)
– cocher Facture
– cocher Créer autant de nouvelles pièces que de pièces sélectionnées
– saisir la date à laquelle vous souhaitez que ces factures soient créées
– cliquer sur Enregistrer
– dans le menu Pièces clients choisir Factures
– vérifier que les factures ont bien été créées