Comment gérer une modification du montant de la cotisation de mutuelle en cours d’année ? Notre mutuelle nous annonce une modification du montant de la cotisation à compter du 1er avril.

Dans COGILOG Paye choisir le menu Paramétrage, Constantes entreprise et repérer les montants des cotisations de mutuelle concernés.
Ce n’est peut-être pas une bonne idée de se contenter de remplacer directement les anciens montants de cotisations par les nouveaux. En effet si vous devez produire des récapitulatifs annuels le logiciel n’aura pas connaissance des anciens montants et le récapitulatif annuel ne sera peut-être pas bien présenté.
Nous vous conseillons de modifier les montants des cotisations de mutuelle de façon à conserver l’information : par exemple si ce montant passe de 35 € à 36 € au 1er avril, vous pouvez remplacer l’ancien montant 35 par la formule :
SI (mois < 4; 35; 36) qui se lit : si le mois est antérieur à avril on utilise 35 sinon on utilise 36. Cette méthode présente l'avantage de conserver la mémoire de l'évolution du montant de la cotisation en cours d'année. Les récapitulatifs annuels seront présentés en tenant compte de ces évolutions. De plus si vous deviez refaire un bulletin du premier trimestre, le logiciel utilisera alors automatiquement le montant de la cotisation en vigueur au premier trimestre.