Dans l’organisation de notre chaîne de livraison clients, nous passons par une phase de préparation du colis du client. En effet quand tous les produits ne sont pas disponibles, nous plaçons dans un carton au nom du client les produits disponibles qu’il a commandés, ils sont ainsi mis en réserve. Nous complétons ensuite ce bordereau de préparation au fur et à mesure de la disponibilité des autres produits. Quand le bordereau de préparation est complet, nous envoyons le colis au client. Comment paramétrer COGILOG Gestion pour coller à notre organisation ?

Vous pouvez définir un document client que vous pourrez appeler Bordereau de préparation.
Ainsi votre chaîne de livraison pourrait se présenter ainsi :

Bon de commande client -> Bordereau de préparation -> Bon le livraison

Vous pourrez définir une quantité pour connaître les produits mis en réserve (c-a-d ceux qui sont dans les cartons en attente d’envoi)
Le bordereau de préparation pourra accompagner le carton : il correspond aux articles qui se trouvent dans ce carton.

En pratique :
– aller dans le menu Données, Options générales, choisir Réglages généraux et renommer “Quantité réservée” le quatrième stock.
– choisir l’onglet Personnalisation, Noms des pièces et renommer “bordereau de préparation” la pièce client “confirmation de commande”.

Vous pourrez ensuite régler les mouvements de stock des articles de la façon suivante :

Voici un exemple de fonctionnement de ce paramétrage :

Les articles mis en réserve dans les cartons sont considérés comme déjà entrés dans le processus de livraison. Ils ne sont plus disponibles.
Le terme Quantité à livrer doit alors se comprendre comme la quantité à préparer (à mettre dans les cartons).