Le paramétrage livré avec le logiciel est prévu pour un seul véhicule.
Quand un salarié change de véhicule en cours d’année ou bien quand il utilise simultanément deux véhicules, il convient de traiter les deux véhicules indépendamment. Pour cela vous pourrez modifier le paramétrage de la façon suivante :
1) créer les 2 variables Voiture2 Nbre km et Voiture2 Nbre CV au niveau entreprise (menu Paramétrage, Niveau entreprise, Variable, Ajouter) pour pouvoir saisir les informations d’un deuxième véhicule pour chaque salarié.
2) créer le cumul Voiture2 Km parcourus (menu Paramétrage, Niveau entreprise, Cumuls, Ajouter). Ce cumul contiendra le nombre de kilomètres parcourus par le deuxième véhicule.
3) créer les registres temporaires IndVoiture2Tx1, IndVoiture2Tx2, IndVoiture2Tx3 et IndVoiture2Cte (menu Paramétrage, Niveau entreprise, Registres temporaires, Ajouter)
4) ajouter les 4 lignes de gains (menu Paramétrage, Niveau entreprise, Lignes de gain, Ajouter) en se basant sur les lignes de gain N00090 à 93 en remplaçant Voiture par Voiture2. Cliquer sur le bouton Registres et alimenter les registres créés en (3) à la place des registres initiaux.
5) ajouter une ligne de gain en se basant sur la ligne de gain N04020, remplacer soigneusement Voiture par Voiture2 dans les formules. Cliquer sur Cumuls et enregistrer sur le cumul Voiture2 Km parcourus à la place du cumul initial.
6) dans votre profil de paye, vous pourrez ajouter les 5 nouvelles lignes de gain précédentes. La ligne Indemnité kilométrique doit se placer au dessous des autres lignes.
Pour chaque salarié, vous pourrez ainsi gérer 2 voitures indépendantes.