Quand je veux transférer les écritures comptables depuis COGILOG Gestion (ou depuis COGILOG Paye ou COGILOG Immobilisations), le logiciel refuse et me dit que l’entreprise n’a pas de dossier de comptabilité. Or j’ai bien créé un dossier de comptabilité pour cette entreprise

Il se pourrait que vous ayez créé l’entreprise X1 avec un dossier de gestion, de paye ou d’immobilisations et que vous ayez créé une autre entreprise avec un nom voisin X2 avec un dossier de comptabilité. Pour la base de données COGILOG, les deux entreprises X1 et X2 sont deux entreprises indépendantes. COGILOG transfère directement les écritures comptables d’un dossier de gestion, paye ou immobilisation dans le dossier de comptabilité d’une même entreprise. Il n’est pas possible de transférer directement les écritures comptables d’un dossier de gestion, paye ou immobilisations d’une entreprise X1 dans le dossier de comptabilité d’une autre entreprise X2.

Vous pouvez vérifier la situation en allant dans le menu Fichier, Liste des entreprises. Les lettres C, G, P, I indiquent la présence d’un dossier de comptabilité (C), de gestion commerciale (G), de paye (P) ou d’immobilisations (I).

Si votre licence vous permet de créer un nouveau dossier de comptabilité, vous pouvez procéder ainsi :
1. faire une copie de sauvegarde de sécurité (avec COGILOG Sauvegarde)
2. exporter le dossier de comptabilité de X2 (menu Fichier , Exporter, Format COGILOG, supprimer les dates, cocher l’option « ne pas exporter les écritures automatiques »)
3. créer un dossier de comptabilité vierge pour l’entreprise X1 (menu Fichier, Créer un dossier de comptabilité)
4. importer le fichier du point 2
5. supprimer le dossier de comptabilité de l’entreprise X2 (menu Fichier, Supprimer un dossier de comptabilité)

Si votre licence ne vous permet pas de créer un nouveau dossier de comptabilité, il conviendra de procéder ainsi :
1. faire une copie de sauvegarde de sécurité (avec COGILOG Sauvegarde)
2. exporter le dossier de comptabilité de X2 (menu Fichier , Exporter, Format COGILOG, supprimer les dates, cocher l’option « ne pas exporter les écritures automatiques »)
3. supprimer le dossier de comptabilité de l’entreprise X2 (menu Fichier, Supprimer un dossier de comptabilité)
4. créer un dossier de comptabilité vierge pour l’entreprise X1 (menu Fichier, Créer un dossier de comptabilité)
5. importer le fichier du point 2

Vous pourrez par la suite supprimer l’entreprise X2, si aucun dossier n’est à conserver.