Coffre-fort Cogilog
Cogilog vous permet désormais de distribuer automatiquement les bulletins de paye à vos salariés de manière rapide et sécurisée.
Le dépôt des fiches de paie sur les coffres-forts de vos salariés permet non seulement d'arrêter l’impression papier de vos bulletins et autres documents de paye (attestation employeur, déclaration pôle emploi, solde de tout compte …), mais également d’apporter une solution digitale conforme aux exigences techniques en matière de sécurité et de durée de conservation (50 ans).
Un cadre légal qui encourage les employeurs à dématérialiser les bulletins
En 2016, l’État a modifié le cadre légal en faisant du bulletin de paie électronique la solution de droit commun, tout en permettant au salarié de demander le maintien ou le retour à une diffusion sous format papier.
Ainsi, depuis l’adoption de la loi dite « loi travail 2016 », l’article L. 3243- 2 du code du travail précise que : « sauf opposition du salarié, l’employeur peut procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité, la disponibilité (…) et la confidentialité des données ».
La solution Cogilog permet le dépôt par défaut sur le coffre-fort salarié, dès lors qu’une adresse email est renseignée sur la fiche salarié.
Un levier de productivité pour les gestionnaires de paie
Cogilog propose, en partenariat avec le groupe Numéria, une solution simple et sécurisée pour la dématérialisation des bulletins.
- Les bulletins sont simplement exportés au format PDF de Cogilog Paye, et déposés sur le coffre-fort sécurisé de l’employeur.
- La distribution sur les coffres-forts de chaque salarié se fait ensuite automatiquement.
- Ce système permet également de déposer tout type de document, qu’il soit produit à partir de Cogilog Paye (ex : solde de tout compte, récapitulatif fiscal), de type bureautique (ex : courrier, contrat de travail) ou externe au logiciel (ex : déclaration Pôle Emploi).
- Le coffre-fort du salarié reste actif même en cas de départ du salarié de l’entreprise, ou en cas d’arrêt du contrat avec Cogilog.
Pour le salarié :
simplifiez-vous la vie !
- Archivage « à vie » des documents dans un coffre certifié
- Centralisation de tous les documents de paye (contrats, bulletins, récapitulatifs) dans un même espace sécurisé (1Go)
- Accessibilité 365/7 en mobilité
- Rapidité de distribution
- Confidentialité
Pour l’employeur :
gagnez en temps et en sécurité
- Optimisation du processus de distribution
- Diminution des frais d’impression et frais postaux
- Suppression des demandes de duplicatas
- Modernisation de la communication vers les salariés
- Une démarche innovante qui s’inscrit dans la politique de Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE)
Tarification dégressive en fonction des volumes
JUSQU'A 200 DOCUMENTS
Sans aucune limitation dans de temps-
Nb de coffres illimités
-
Archivage pendant 50 ans
-
Pas de coût d'installation
JUSQU'A 500 DOCUMENTS
Sans aucune limitation dans de temps-
Nb de coffres illimités
-
Archivage pendant 50 ans
-
Pas de coût d'installation
JUSQU'A 2 000 DOCUMENTS
Sans aucune limitation dans de temps-
Nb de coffres illimités
-
Archivage pendant 50 ans
-
Pas de coût d'installation
JUSQU'A 5 000 DOCUMENTS
Sans aucune limitation dans de temps-
Nb de coffres illimités
-
Archivage pendant 50 ans
-
Pas de coût d'installation
PLUS DE 5 000 DOCUMENTS
Sans aucune limitation dans de temps-
Nb de coffres illimités
-
Archivage pendant 50 ans
-
Pas de coût d'installation
Vous commandez sur le site cogilog.com un pack de documents correspondant au volume de bulletins et de documents à transmettre au cours des mois à venir.
- Chaque mois, le compteur du nombre de documents que vous avez déposé sur les coffres-forts est mis à jour sur votre espace client,
- Quand votre pack est terminé, vous recevez une alerte de Cogilog vous invitant à commander un pack complémentaire,
- Les crédits sont toujours reportés d’un mois sur l’autre sans aucune limite dans le temps.