Gestion de la paie

COGILOG PayeCOGILOG Paye est un logiciel de gestion de la paye pensé et optimisé pour le Mac.

 

 

Il existe en deux versions :

  • La version Standard qui s’adresse aux entreprises, PME-PMI, artisans, commerçants, professions libérales et associations,

  • La version Pro qui s’adresse aux cabinets d’expertise-comptable et aux professionnels de la paye et de la gestion.

Quelle que soit la version choisie, COGILOG Paye permet de gérer un nombre illimité de salariés, de bulletins, d’établissements et de profils de paye.


Une solution prête à l’emploi

  • COGILOG Paye est pré-paramétré pour :
    • Tous types de salariés : employés, ouvriers, cadres, gérants mandataires, techniciens, apprentis, stagiaires
    • Les contrats aidés suivants : contrat d’accès à l’emploi, de professionnalisation, d’avenir, d’accompagnement à l’emploi, ACCRE, zone franche urbaine, zone de revitalisation rurale, Organismes d’intérêt général en ZRR, zone de redynamisation urbaine, zone de restructuration de la Défense, jeune entreprise innovante, jeune entreprise universitaire
    • Les particularités des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) et du secteur des hôtels-cafés-restaurants
    • Les payes des apprentis, des VRP exclusifs ou multicartes, des formateurs occasionnels, des journalistes et pigistes, des avocats, des artistes et techniciens intermittents du spectacle, des mannequins, des sportifs, des animateurs de centres de vacances, des stagiaires, des travailleurs occasionnels du régime agricole, des aides à domicile …
    • Les particularités des régions Alsace Moselle
    • La loi d’orientation DOM (LODEOM)
  • COGILOG Paye gère les congés, heures supplémentaires, majorations pour travail les jours fériés, la nuit ou les dimanches, heures de pause, d’habillage, de déplacement, indemnités d’astreinte, rtt, repos compensateurs, absences diverses, pour maladie, maternité, paternité et accident du travail, acomptes, remboursement de prêts, tous types de primes, avantages en nature, mandat social, indemnités pour frais professionnels, tickets restaurant, plusieurs mutuelles et prévoyances, plusieurs retraites supplémentaires, abattements d’assiette pour frais professionnels, indemnités de transport, cartes navigo, frais kilométriques de voiture, indemnités de sécurité sociale, chômage partiel, intempéries, indemnités de licenciement, de mise à la retraite, de départ à la retraite et de rupture conventionnelle, saisies sur salaire, participation des salariés au résultat de l’entreprise, abondements à un plan d’épargne entreprise, à un PERCO, etc.
  • Ainsi, la plupart du temps, un profil de paye prêt à l’emploi permet d’éditer directement vos bulletins.
  • Vous pouvez consulter différents exemples de bulletins de paie.

Un logiciel complet qui couvre toutes les obligations réglementaires

  • COGILOG Paye produit tous les fichiers de déclaration DSN (Déclaration Sociale Nominative) :COGILOG Paye-Logo DSN
    • DSN mensuelle
    • DSN Arrêt de travail
    • DSN Reprise du travail
    • DSN Fin de contrat
  • COGILOG Paye permet également d’imprimer les attestations de salaire (formulaires Cerfa 11135, Cerfa 11136, formulaire Cerfa 11137)
  • En cas de départ d’un salarié, COGILOG Paye permet d’imprimer le solde de tout compte, le certificat de travail et télé-déclarer les attestations Pôle Emploi AED et AEM.

Abonnement pour bénéficier des mises à jour et du support

  • Au travers de l’abonnement aux mises à jour et au support, COGILOG vous assure le suivi de la réglementation sociale et fiscale et effectue les modifications correspondantes du paramétrage (constantes et taux nationaux…)
  • Vous pourrez effectuer vos mises à jour facilement par internet et vous n’aurez esoin de prendre en charge ni le suivi de la réglementation, ni les modifications du paramétrage des payes.
  • COGILOG Paye met à votre disposition une base de données qui gère toutes les informations de la paye. Par exemple tous les organismes collecteurs (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraite et prévoyance, Mutuelles, etc.) sont saisis une fois pour toutes et sont mis en commun pour l’ensemble de vos dossiers. Une information concernant l’un des organismes collecteurs est modifiée, il suffit de mettre à jour cette fiche et tous les dossiers du cabinet en profitent instantanément.
  • Pour que vous ne soyez pas seul(e) devant une quelconque difficulté, COGILOG assure directement une assistance en mettant à votre disposition sa base de données de plus de 1 000 questions-réponses disponibles en ligne et dans laquelle vous pourrez trouver facilement des réponses concrètes à vos questions. Vous pouvez également contacter directement COGILOG via votre espace client.

Personnalisation avancée et nombreux utilitaires

  • Chaque bulletin de paie peut être imprimé en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleurs. Si vous le souhaitez, vous pourrez personnaliser vos bulletins en intégrant le logo de votre entreprise.
  • La fenêtre de saisie des variables permettant de créer les bulletins de paie est facilement personnalisable pour simplifier au maximum la saisie mensuelle. Les données mensuelles peuvent également être saisies sur tableur (par exemple par une tierce personne) ou générées par un autre logiciel puis être importées dans COGILOG Paye.
  • Vous pourrez choisir les cumuls que vous souhaitez faire apparaître sur les bulletins de paie. Tous les cumuls sont automatiquement enregistrés dans les fiches individuelles des employés.
  • Les congés peuvent être gérés automatiquement avec report entre les périodes. Si les congés sont gérés par ailleurs, vous pouvez également décider de ne pas faire apparaître la zone de suivi des congés sur les bulletins de paie.
  • Un message général et des messages personnalisés pour chaque employé peuvent être imprimés sur tous les bulletins de paie.
  • Les bulletins édités par COGILOG Paye sont entièrement paramétrables, vous pourrez les utiliser pour exploiter les informations de chaque salarié sous forme d’une fiche individuelle ou éditer un courrier ou une information nominative.
  • COGILOG Paye intègre également un générateur d’états simple et puissant :
    • Permet de préparer les états mensuels, trimestriels ou annuels pour les caisses de retraite, les mutuelles, les prévoyances, la taxe sur salaires, etc. Edite un livre de paie mensuel, trimestriel, annuel.
    • Tous les états peuvent être calculés sur n’importe quelle période.
    • Permet d’imprimer un document qui pourra avantageusement remplacer le registre du personnel tenu autrefois manuellement.
  • Une paye inversée astucieuse et rapide permet de fixer le net à payer et de calculer directement une prime, un taux horaire …
  • COGILOG Paye édite la liste des chèques à établir, la liste des ordres de virements bancaires ainsi qu’un fichier informatique à la norme SEPA que vous pourrez transmettre directement à votre banque par internet pour effectuer les virements.
  • Transfère dans COGILOG Compta les écritures comptables de la paie (comptabilité analytique comprise) et permet l’import direct des écritures comptables dans les comptabilités de type CIELTM (Mac et PC), SAGETM (Mac et PC), EBPTM, QuadratusTM, CoalaTM, CCMXTM, CegidTM, CadorTM, iComptaTM et Compt’UpTM.

La version PRO conçue pour les cabinets

  • La version Pro de COGILOG Paye permet de gérer un nombre illimité d’entreprises. Cette version professionnelle a été spécialement conçue pour les cabinets d’expertise comptable et les professionnels de la paye.
  • Tous les paramètres nationaux (SMIC, plafonds, taux de cotisations…), les règles de calcul nationales (cotisations sociales, réduction Fillon, etc.) et les profils (profils standards et particuliers comme VRP, pigistes, artistes, etc., ainsi que tous les contrats aidés) sont enregistrés au niveau du cabinet. Lors de la mise à jour du logiciel, les modifications nationales éventuelles sont instantanément répercutées dans tous les dossiers de paye du cabinet sans aucune intervention particulière de votre part.
  • Le logiciel est entièrement ouvert et paramétrable. Vous apprécierez la puissance et la facilité de paramétrage de COGILOG Paye pour traiter des cas de paye compliqués que l’on peut rencontrer dans les cabinets. Vous pourrez ajouter des variables, des cumuls, modifier ou ajouter des constantes, des lignes de gain ou de retenue, des profils, etc., aussi bien au niveau individuel de chaque entreprise qu’au niveau de toutes les entreprises du cabinet.
  • COGILOG Paye permet plusieurs niveaux de paramétrage : vous pouvez paramétrer au niveau de chaque entreprise individuellement : le paramétrage est alors spécifique à une entreprise; mais COGILOG Paye permet aussi un paramétrage au niveau du cabinet : ce paramétrage (lignes de gain ou de retenue, constantes, variables, profils, etc.) sera alors directement utilisable par tous les collaborateurs et pour toutes les entreprises gérées par le cabinet.
    • Par exemple une prime d’ancienneté pour les employé(e)s des salons de coiffure pourra être paramétrée au niveau du cabinet.
    • Elle sera ainsi mise en commun et directement utilisable pour toutes les entreprises de coiffure gérées par votre cabinet.
    • Le moment venu, il suffira de mettre à jour le paramétrage de cette prime pour mettre à jour d’un seul coup, de façon efficace et sûre, toutes les entreprises de coiffure qui font référence à cette prime.
  • Pour éviter de ressaisir les salariés, COGILOG Paye permet l’import des salariés (nom, adresse, date de naissance, numéro de sécurité sociale, …) à partir d’un tableau au format texte.
  • Tous les documents produits par COGILOG Paye (bulletins de paie, écritures comptables, listes des chèques, des virements, livre de paie, états…) peuvent être enregistrés directement au format pdf pour les transmettre par e-mail à vos clients.