Toutes les fonctionnalités de gestion commerciale regroupées dans un seul logiciel

Cogilog Gestion est un logiciel de gestion commerciale conçu et optimisé pour le Mac et également disponible en version Cloud sur PC. Profitez d'une souplesse d'utilisation sans égale pour éditer facilement vos devis et factures et suivre toutes vos actions commerciales.

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Pourquoi Cogilog Gestion est fait pour vous

Toutes les fonctionnalités de Cogilog Gestion

Créez simplement toutes vos pièces commerciales

Cogilog Gestion vous permet d’éditer simplement et rapidement vos devis, factures, bons de livraison, bons de commande, confirmations de commande et factures pro-forma… Quelque soit votre secteur d’activité (activité industrielle et artisanale, prestations de services, achats-ventes…).

Personnalisez entièrement vos pièces commerciales grâce à l’import de logos ou de fonds de page, profitez également de nombreux modèles livrés avec le logiciel.

Ajoutez des sous-totaux, modifiez le format de certaines lignes ou imprimez facilement une traite pré-renseignée en pied de facture.

Enfin profitez d’un choix multiple d’export de vos documents (enregistrement au format PDF, envoi par mail ou impression).

Un logiciel souple et personnalisable

Les fenêtres des clients, des produits, des factures sont complètement personnalisables. Chaque utilisateur peut choisir les informations qu’il souhaite voir s’afficher dans ses tableaux. En plus de tous les champs standard, les fiches produits, clients et fournisseurs comportent des rubriques personnalisables pour stocker des informations complémentaires sur les produits (poids brut, volume, nombre de colis, le code barre du produit…).

Pour chaque produit, il est possible d’indiquer plusieurs prix de vente, soit en appliquant des remises en pourcentage, soit en définissant des grilles tarifaires par client ou famille de clients.

Gérez efficacement vos commandes fournisseurs et vos stocks

Cogilog Gestion vous permet de créer des bons de commande, des lettres chèques et des traites pour payer vos fournisseurs.

Les factures et paiements fournisseurs peuvent être gérés depuis Cogilog Gestion afin de les transférer en comptabilité.

En cas d’achat ou de vente dans un état membre de l’Union Européenne, Cogilog Gestion prépare les DEB (Déclaration d’Échanges de Biens, Cerfa 10838) et DES (Déclaration Européenne de Services, Cerfa 13964).

Définissez pour chaque produit si le stock doit être géré ou non dans Cogilog Gestion. Le logiciel vous proposera une alerte au franchissement d’un seuil défini en amont et une aide au réapprovisionnement automatique. Enfin, le stock est augmenté et diminué au fur et à mesure des enregistrements de bons de livraison / réception de vos clients et fournisseurs.

Cogilog Gestion - Onglet stock de la fiche produit

Relancez et encaissez directement vos clients

Définissez des délais de relance pour chaque client et Cogilog Gestion se chargera des les envoyer (4 niveaux de relance). La présentation des courriers de relance (papier ou email) est entièrement personnalisable tant sur le format que le contenu.

Encaissez vos clients d’un simple clic, une facture peut être payée en une ou plusieurs fois et à l’inverse un paiement peut concerner plusieurs factures.

En cas de litige, Cogilog Gestion conserve l’historique détaillé de tous les paiements effectués.

Enfin l’option Remise en Banque vous permet d’automatiser les remises en banque de chèques, traites, prélèvements et virements (bordereau de remise de chèques, fichier de traites à la norme du CFONB, fichier de prélèvements à la norme SEPA ou CFONB).

Gérez votre activité par affaires

Définissez des affaires avec plusieurs attributs d’affaire (responsable, correspondant, budget, date de début et de fin…)

Toutes vos pièces clients et fournisseurs relatives à une affaire seront regroupées pour permettre un suivi de l’avancement et calculer votre marge commerciale.

Un document de synthèse analysera ainsi la rentabilité de chaque affaire.

Le code affaire vous permet d’alimenter les sections analytiques lors du transfert en comptabilité.

Suivez toutes vos actions commerciales au même endroit

Suivez par client l’historique des événements passés et des actions que vous avez programmées.

Vos actions commerciales programmées pour chaque utilisateur s’affichent automatiquement à la date prévue à l’ouverture du logiciel.

En version multi-utilisateurs, les logiciels Cogilog vous permettent ainsi une transmission facile d’informations entre utilisateurs.

Suivez l'évolution de votre chiffre d'affaires

Suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires et de votre marge par année, trimestre, mois, semaine ou par jour sur une période choisie.

Optez pour une vision claire grâce à nos restitutions graphiques personnalisables de votre chiffre d’affaires.

Analysez en détail vos ventes par clients et par produits.

Calculez automatiquement les commissions de vos commerciaux sur la base du chiffre d’affaires facturé ou encaissé, ou de la marge facturée ou encaissée.

Jugez Cogilog Gestion par vous-même

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« Cogilog Gestion est une solution simple et réactive. Le logiciel améliore l’efficacité de chacun, diminue les erreurs potentielles, et facilite le travail en équipe. En plus Cogilog nous apporte un très bon support technique.»

Patrick ROMIEU

Orcel & Romieu (Objets publicitaires)

Cogilog Gestion s'intègre avec
tous vos logiciels

Cogilog Gestion est compatible avec Cogilog Compta^TM, Ciel^TM, Sage^TM, EBP^TM, Coala^TM, Cegid^TM, CCMX^TM, Quadratus^TM, Cador^TM, Compt’Up^TM, Winfic^TM et iCompta^TM. Une procédure détaillée est fournie pour rendre la migration depuis Ciel Gestion pour Mac la plus simple possible. Pour les clients qui utilisent Cogilog Gestion avec Cogilog Compta, la parfaite cohérence des données comptables est automatiquement assurée entre les deux logiciels. Il est ainsi possible de créer une facture, de la transférer en comptabilité puis de la modifier.

Cogilog Gestion s'intègre avec
votre site marchand

Si vous disposez d’un site marchand ou si vous envisagez de créer un site marchand sur la plateforme PrestaShop, nous proposons un connecteur qui vous permet :

D’actionner le système de mise à jour automatique des stocks et des produits sur le site marchand à partir des stocks de la base de données Cogilog,
De mettre à jour les prix (prix de base et prix avec remise) sur le site marchand à partir des prix des produits de la base de données Cogilog,
D’importer les commandes du site marchand directement dans la base de données Cogilog.

Plus d’informations sur la page dédiée au connecteur Cogilog Gestion <> PrestaShop.

Cogilog Gestion s’adapte simplement aux particularités de votre secteur

Chaque secteur d’activité a des caractéristiques qui impactent les processus de devis et de facturation.

Cogilog Gestion est conçu pour s’adapter à ces spécificités et intègre la plupart des besoins sectoriels.

Les fonctionnalités de base de Cogilog Gestion répondent à une grande partie des besoins sectoriels (gestion des acomptes, taux de TVA variables, facturation à l’avancement…)
Pour aller plus loin, Cogilog Gestion permet également de créer et d’exploiter des champs personnalisés au niveau des produits, des clients / fournisseurs et des pièces commerciales (devis, BL, factures…).

Exemples d’utilisation de Cogilog Gestion pour certains secteurs

Cogilog Gestion pour le BTP et l'artisanat

Cogilog Gestion pour les agences de communication

Cogilog Gestion pour la viticulture & l'agriculture

Cogilog Gestion pour la distribution

Cogilog Gestion pour l'automobile et le SAV

…

Une facturation certifiée toujours en règle

L’article 88 de la loi de finances pour 2016 rend obligatoire la certification des « logiciels de caisse » à partir du 1er juillet 2018 dans le but de lutter contre la fraude à la TVA.

Dans le respect de la règlementation applicable aux entreprises assujetties à la TVA et qui ont une activité auprès de particuliers, Cogilog propose une option «facturation certifiée» qui consiste verrouiller les factures dès qu’un premier encaissement (même partiel) a été réalisé.

Des abonnements parmi les moins chers du marché

300 € /an

Installation sur 1 poste
Tarif unique de 150€ par utilisateur supplémentaire
+100€ pour l'option facturation certifiée
+100€ pour l'option remise en banque
Accès à toutes les fonctionnalités

390 € /an

Installation sur 1 poste
Tarif unique de 195€ par utilisateur supplémentaire
+100€ pour l'option facturation certifiée
+100€ pour l'option remise en banque
Accès à toutes les fonctionnalités

540 € /an

Installation sur 1 poste
Tarif unique de 270€ par utilisateur supplémentaire
+100€ pour l'option facturation certifiée
+100€ pour l'option remise en banque
Accès à toutes les fonctionnalités

Cogilog Gestion c'est aussi

Un support réactif et de qualité
Une option pour se connecter à distance au logiciel (accès distant)
La possibilité d’ajouter des entreprises ou des utilisateurs au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins
Des sauvegardes automatiques journalières en local ou dans le cloud

Plus de 5 000 entreprises ont choisi Cogilog pour gérer leurs devis et factures et le suivi opérationnel de leur activité.
Voulez-vous les rejoindre ?

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Toutes les fonctionnalités de gestion commerciale regroupées dans un seul logiciel

Pourquoi Cogilog Gestion est fait pour vous

Devis, factures, et bons de commande au même endroit

Un logiciel autant à jour que votre ordinateur

Evitez les doubles saisies entre votre facturation et votre comptabilité

Créez simplement toutes vos pièces commerciales

Un logiciel souple et personnalisable

Gérez efficacement vos commandes fournisseurs et vos stocks