Gestion commerciale

Gestion_Image@2xCOGILOG Gestion est un logiciel de gestion commerciale conçu et optimisé pour le Mac, dont les principales fonctionnalités sont les suivantes :

 

 

  • Édition facile de vos factures, devis, bons de commande, confirmations de commande, factures pro-forma et bons de livraison…

  • Transformation d’un devis en bon de commande ou en facture, d’un bon de commande en bon de livraison…

  • Édition des bons de commande et bons de réception pour les fournisseurs et gestion des stocks,

  • Suivi des actions commerciales,

  • Suivi des encaissements des clients et gestion automatique des courriers de relance,

  • Suivi du chiffre d’affaires et de la marge, analyse de leurs évolutions par clients, produits, groupes de clients ou de produits et calcul des commissions des commerciaux,

  • Transfert automatique des écritures en comptabilité et connecteur avec les solutions e-commerce PowerBoutique et PrestaShop (en cours de développement).

Création simple de tout type de pièces commerciales

  • Facile à prendre en main et adapté à tous types d’activités (activité industrielle et artisanale, prestations de services, achats-ventes…). COGILOG Gestion permet d’éditer rapidement vos devis, factures, bons de livraison, bons de commande, confirmations de commande et factures pro-forma…
  • Présentation des pièces commerciales entièrement personnalisable, permettant l’import de logos ou fonds de page et livrée avec de nombreux modèles.
  • Possibilité d’ajouter des sous-totaux, de modifier le format de certaines lignes ou d’imprimer une traite pré-renseignée en pied de facture.
  • Impression papier, enregistrement au format PDF ou envoi direct des documents par email.


Un logiciel souple et personnalisable

Les fenêtres des clients, des produits, des factures sont complètement personnalisables. Chaque utilisateur peut choisir les informations qu’il souhaite voir s’afficher dans ses tableaux.

    • En plus de tous les champs standard, les fiches produits, clients et fournisseurs comportent des rubriques personnalisables pour stocker des informations complémentaires sur les produits (poids brut, volume, nombre de colis, le code barre du produit…).
    • Pour chaque produit, il est possible d’indiquer plusieurs prix de vente, soit en appliquant des remises en pourcentage, soit en définissant des grilles tarifaires par client ou famille de clients.

 


Commandes fournisseurs et gestion du stock

  • COGILOG Gestion permet de créer des bons de commande, des lettres chèques et des traites pour payer les fournisseurs.
  • Les factures et paiements fournisseurs peuvent être gérés depuis COGILOG Gestion afin de les transférer en comptabilité.

  • En cas d’achat ou de vente dans un état membre de l’Union Européenne, COGILOG Gestion prépare les DEB (Déclaration d’Échanges de Biens, Cerfa 10838) et DES (Déclaration Européenne de Services, Cerfa 13964).
  • Possibilité de définir pour chaque produit si le stock doit être géré ou non dans COGILOG Gestion. Le logiciel propose une alerte au franchissement d’une seuil préalablement défini et une aide au réapprovisionnement automatique. Enfin, le stock est augmenté et diminué au fur et à mesure des enregistrements de bons de livraison / réception des clients / fournisseurs.

 

 


Relances et encaissement des clients

  • Le logiciel gère quatre niveaux de relance, avec la possibilité de définir les délais de relance par client. La présentation des courriers de relance (papier ou email) est bien sûr entièrement personnalisable (format, contenu).
  • L’encaissement des clients se fait d’un simple clic. Une facture peut être payée en une ou plusieurs fois et à l’inverse un paiement peut concerner plusieurs factures.
  • En cas de litige, COGILOG Gestion conserve l’historique détaillé de tous les paiements.
  • L’option Remise en Banque permet d’automatiser les remises en banque de chèques, traites, prélèvements et virements (bordereau de remise de chèques, fichier de traites à la norme du CFONB, fichier de prélèvements à la norme SEPA ou CFONB).

 


Gestion de l’activité par affaires

  • Possibilité de définir des affaires avec plusieurs attributs d’affaire (responsable, correspondant, budget, date de début et de fin…)
  • Toutes les pièces clients et fournisseurs relatives à une affaire sont regroupées pour permettre un suivi de l’avancement et calculer la marge commerciale.
  • Un document de synthèse analyse la rentabilité de chaque affaire.
  • Le code affaire permet d’alimenter les sections analytiques lors du transfert en comptabilité.

 


Suivi des actions commerciales

Suivi par client de l’historique des événements passés et des actions programmées.

  • Les actions commerciales programmées pour chaque utilisateur s’affichent automatiquement à la date prévue à l’ouverture du logiciel.
  • En version multi-utilisateurs, les logiciels COGILOG permettent ainsi une transmission facile d’informations entre utilisateurs.

 

 


Suivi de l’évolution du chiffre d’affaires

  • Suivi de l’évolution du chiffre d’affaires et de la marge par année, trimestre, mois, semaine ou par jour sur une période choisie.
  • Restitutions graphiques personnalisables du chiffre d’affaires.
  • Analyses détaillées des ventes par clients et / ou par produits
  • Calcul automatique des commissions des commerciaux sur la base du chiffre d’affaires facturé ou encaissé, ou de la marge facturée ou encaissée.

 


Import et export de données

TRANSFERT DES ÉCRITURES EN COMPTABILITÉ : Gain de temps important et élimination de tous risques d’erreur de saisie.

  • COGILOG Gestion est compatible avec COGILOG ComptaTM, CielTM, SageTM, EBPTM, CoalaTM, CegidTM, CCMXTM, QuadratusTM, CadorTM, Compt’UpTM, WinficTM et iComptaTM.
  • Pour les clients qui utilisent COGILOG Gestion avec COGILOG Compta, la parfaite cohérence des données comptables est automatiquement assurée entre les deux logiciels. Il est ainsi possible de créer une facture, de la transférer en comptabilité puis la modifier. COGILOG Gestion proposera automatiquement de mettre à jour l’écriture correspondante en comptabilité.

TRANSFERT DEPUIS CIEL GESTIONTM POUR MAC : Pour rendre la migration depuis Ciel GestionTM pour Mac la plus simple possible

  • Mise à disposition de formats d’export génériques et d’une procédure détaillée pas à pas.
  • Si nécessaire, COGILOG peut également proposer une prestation d’accompagnement pour réaliser le transfert de vos pièces commerciales (devis, factures, etc.) depuis Ciel GestionTM pour Mac vers COGILOG Gestion.

IMPORT DE DONNÉES : Si vous disposez déjà d’un fichier clients, fournisseurs ou produits, vous pourrez démarrer rapidement en important ce fichier dans COGILOG Gestion.

SYNCHRONISATION AVEC VOTRE SITE MARCHAND : Si vous disposez d’un site marchand ou si vous envisagez de créer un site marchand sur la plateforme PrestaShop, nous sommes en train de développer un nouveau connecteur d’ici à la fin de l’année 2019 qui vous permettra  :

  • D’actionner le système de mise à jour automatique des stocks et des produits sur le site marchand à partir des stocks de la base de données COGILOG,
  • De mettre à jour les prix (prix de base et prix avec remise) sur le site marchand à partir des prix des produits de la base de données COGILOG,
  • D’importer les commandes du site marchand directement dans la base de données COGILOG.

 


Facturation certifiée

  • L’article 88 de la loi de finances pour 2016 rend obligatoire la certification des « logiciels de caisse » à partir du 1er juillet 2018 dans le but de lutter contre la fraude à la TVA.
  • Dans le respect de la règlementation applicable aux entreprises assujetties à la TVA et qui ont une activité auprès de particuliers, Cogilog propose une option «facturation certifiée» qui consiste verrouiller les factures dès qu’un premier encaissement (même partiel) a été réalisé.