Temps

COGILOG TempsCOGILOG Temps est un logiciel de gestion des temps pour Mac pour les entreprises ayant une activité de service (cabinet d’expertise-comptable, de conseil, d’architecture, d’avocats …).

 

Logiciel de gestion des temps

  • COGILOG Temps permet de répondre rapidement à des questions du type :
    • Combien me coûtent mes clients ?
    • Où passe le temps de mes collaborateurs ? sur quelles activités, sur quels clients, sur quels projets ?
    • Combien a coûté ce projet ?
    • Combien coûte ce type d’activité au cabinet ?
  • Il vous permettra, notamment, de :
    • Connaître le coût réel de chaque client et contrôler l’adéquation de votre facturation par rapport au coût effectivement constaté,
    • Détecter rapidement les risques de dérive,
    • Analyser la rentabilité de votre cabinet par clients, activités, collaborateurs, projets,
    • Etablir des bases objectives pour la gestion de vos collaborateurs.

 


Saisie des temps

  • COGILOG Temps permet une saisie des temps intuitive et rapide. Tous les collaborateurs peuvent saisir leurs temps directement sur leurs Mac et les informations sont centralisées en temps réel.
  • A l’ouverture du logiciel, chaque collaborateur voit sa semaine de travail et les activités, projets et clients qui le concernent.
  • Pour préciser une saisie de temps, il est possible d’associer un commentaire.
  • Les totaux par semaine et par jour apparaissent au fur et à mesure de la saisie.

 


Activités

  • Les activités sont classées en activités facturables et activités non facturables.
  • Elles peuvent être regroupées par domaines (par exemple Social, Comptabilité, Commissariat, etc. pour un cabinet d’expertise-comptable ou Conception, Suivi de chantier, Expertise pour un cabinet d’architecture) pour produire rapidement les synthèses souhaitées.

Clients

  • Chaque saisie de temps passé peut ou non être affectée à un client.
  • Les clients peuvent être facilement regroupés en catégories (par exemple : professions libérales, entreprises, associations) pour produire rapidement des synthèses de toutes sortes.
  • Les clients peuvent être synchronisés avec ceux de COGILOG Gestion.

 


Les analyses produites directement par COGILOG Temps

  • COGILOG Temps produit directement les analyses des temps par clients, activités, collaborateurs, projets, groupes de clients, groupes d’activités, groupes de collaborateurs, groupes de projets.
  • L’analyse peut se faire par rapport à toutes les combinaisons de ces paramètres.
  • Les heures passées peuvent être valorisées en fonction du taux horaire de chaque collaborateur (prix de revient) et du taux horaire de chaque activité (prix de vente), COGILOG Temps peut alors afficher les écarts entre ces montants.

 

COMBIEN COÛTENT MES CLIENTS ? COGILOG  Temps affiche directement ce que coûte chaque client avec le détail par activités, collaborateurs, projets et toutes les combinaisons d’analyses possibles.

 

 

OÙ PASSE LE TEMPS DE MES COLLABORATEURS ? COGILOG Temps affiche directement le temps passé sur chaque activité par collaborateur.

 

 

 

ANALYSE PAR PROJET OU PAR ACTIVITÉS DU CABINET ? Grâce à la personnalisation de l’ordre des filtres, COGILOG Temps permet de réaliser toutes les analyses nécessaires au suivi des temps.