Comment archiver les anciennes factures ?

Pour alléger le tableau des factures en cours, vous avez la possibilité d’archiver les anciennes factures. Pour cela, dans le menu Exploitation choisissez Archiver, cochez Factures clients soldées, saisissez par exemple le 31/12/2016 dans la seconde case, puis cliquez sur Archiver. Ensuite vous pourrez facilement afficher soit les factures en cours, soit les factures archivées, […]

– Dans le menu Analyse, choisir Analyse des ventes – Cliquer sur Analyse par client – Saisir la période (par exemple du 01/01/2017 au 31/12/2017) – Cliquer sur le client souhaité dans la liste – Cliquer sur OK – L’ordinateur affiche un tableau avec tous les produits achetés par ce client

COGILOG Gestion peut fonctionner en Suisse. Dans le menu Données vous pouvez choisir Options générales, cliquer sur Calculs, puis modifier la monnaie pour utiliser des francs suisses au lieu des euros. Par contre, nos autres logiciels (COGILOG Compta, COGILOG Paye, etc…) ne peuvent pas fonctionner en Suisse.

Pour enregistrer rapidement une pièce commerciale (devis, facture…) au format PDF, vous pouvez maintenir la touche ? enfoncée (en bas à gauche du clavier), puis glisser cette pièce commerciale depuis le tableau des pièces vers le bureau. COGILOG Gestion créera un fichier PDF sur le bureau.

Le tableau des factures, devis, bons de livraison, etc… comporte plusieurs colonnes utiles : – Colonne I : une lettre i indique que la pièce a été imprimée ou envoyée par e-mail – Colonne C : une lettre C indique que cette facture a été transférée en comptabilité – Colonne V : une lettre V […]

Pour imprimer des étiquettes avec COGILOG Gestion (étiquettes pour les produits, clients, bons de livraison, mailing, etc…), dans le menu Aide vous pouvez choisir Etiquettes. Pour imprimer des étiquettes avec Microsoft Word, dans le menu Aide vous pouvez choisir Analyse, puis consulter le paragraphe Exemple pour imprimer des étiquettes avec Word.

COGILOG Gestion ne peut pas fonctionner au Canada car il ne permet pas d’appliquer successivement 2 taxes (par exemple TVQ et TPS). Il ne peut gérer qu’un seul taux de TVA.

COGILOG Gestion ne permet pas de gérer automatiquement des factures répétitives ou abonnements. Pour contourner le problème, vous pourriez créer une liste contenant toutes les factures à répéter en procédant comme ceci : – dans le menu Données/Options générales choisir Personnalisation – à la place d’une pièce que vous n’utilisez pas (par exemple les factures […]

Pour obtenir une bonne qualité lors de l’impression, vous pouvez préparer un logo au format PDF ou EPS (ne pas utiliser de fichiers JPEG) avec une résolution de 300 ppp. Vous pouvez aussi préparer le logo directement aux bonnes dimensions. Par exemple, si vous souhaitez que le logo fasse 5 cm sur la facture imprimée, […]

COGILOG Gestion ne permet pas d’imprimer directement un mailing. Vous pouvez demander à COGILOG Gestion d’exporter les adresses des clients, puis utiliser un autre logiciel (Word, Pages, LibreOffice…) afin d’imprimer un mailing. Pour cela, dans le menu Aide vous pouvez choisir Analyse, puis consulter le paragraphe Exemple pour imprimer un mailing avec Word.