Cogilog

J’ai choisi, lors de la création d’un nouveau client, de créer le code client automatiquement à partir des 6 premières lettres du nom du client (menu Données, Options générales, Numérotation, Numérotation des codes clients). Que se passe t-il si j’ajoute un nouveau client dont les 6 premières lettres du nom sont identiques aux 6 premières lettres du nom d’un client qui existe déjà ?

J’ai choisi, lors de la création d’un nouveau client, de créer le code client automatiquement à partir des 6 premières lettres du nom du client (menu Données, Options générales, Numérotation, Numérotation des codes clients). Que se passe t-il si j’ajoute un nouveau client dont les 6 premières lettres du nom sont identiques aux 6 premières lettres du nom d’un client qui existe déjà ?

Le logiciel vous proposera de constituer le code en ajoutant un chiffre à la suite des 6 premières lettres de façon à ce que le code de chaque client soit unique. Et si un chiffre ne suffisait pas il vous proposera d’ajouter 2 chiffres, etc. Vous serez ainsi toujours assuré que le code client sera […]

Comment exclure certains produits du chiffre d’affaires ?

Si vos factures clients mentionnent certains produits qui ne doivent pas être considérés comme du chiffre d’affaires (par exemple une cession d’immobilisations, un transfert de charges, des pénalités de retard…), dans le menu Données puis Produits, vous pouvez ouvrir ces produits, puis cocher Exclure du chiffre d’affaires (en haut à droite). Ensuite, dans les fenêtres […]

A quoi correspond le mode de paiement “Clients douteux” ?

Le mode de paiement “Clients douteux” est associé au compte comptable 416000 Clients douteux. En cas de facture définitivement impayée suite à la défaillance du client, vous pouvez utiliser ce mode de paiement pour solder la facture. Vous traiterez ensuite cette opération en comptabilité en enregistrant une perte sur créance irrécouvrable.

Comment ne pas relancer un client ?

Dans le menu “Exploitation” vous pouvez choisir “Relances clients”, cliquer sur le client que vous ne souhaitez pas relancer, puis cliquer sur “Effacer”. Ensuite vous pourrez imprimer les courriers de relance. Si vous souhaitez que ce client ne soit jamais relancé pour toutes ses factures, dans le menu “Données” vous pouvez également choisir “Clients”, double-cliquer […]

Qu’est ce qu’un partenaire EDI ?

L’administration fiscale ne reçoit pas directement les fichiers EDI-TDFC , il est nécessaire de passer par un intermédiaire : un partenaire EDI ou portail déclaratif. Un partenaire EDI est un portail déclaratif auquel vous envoyez les fichiers EDI et qui se charge de les transmettre à vos correspondants (la DGFiP, les banques, les OGA, etc.) […]