Vous souhaitez, par exemple, obtenir un salaire brut de base égal à une valeur ronde : par exemple 2000 € pour un horaire mensuel de 151,67 heures. Dans les variables du salarié, vous pouvez indiquer Heures : 151,67 et Taux horaire : 2000/151,67. COGILOG Paye calculera le taux horaire donnant un salaire brut de base […]
COGILOG Paye
Comment paramétrer la paye d’un VRP (Voyageur Représentant Placier) ?
Le paramétrage des bulletins de paie d’un VRP (Voyageur Représentant Placier) est différent selon qu’il s’agit d’un VRP multi-cartes ou d’un VRP exclusif. Vous trouverez la méthode de paramétrage dans le menu Aide, VRP.
Le bordereau DUCS produit par COGILOG Paye est incomplet. Des salariés semblent avoir été oubliés ?
Il se peut que vous n’ayez pas affecté ces salariés à l’organisme collecteur (URSSAF, Retraite, etc.) Dans ce cas ils n’apparaissent pas sur le bordereau DUCS qui est alors incomplet. Aller dans le menu Saisie, Salariés, un seul clic sur le salarié puis clic sur le bouton Modifier, clic sur Comptabilité. Vérifier que le salarié […]
J’utilise le tableur OpenOffice (ou LibreOffice). Comment obtenir un fichier texte séparé par le caractère de tabulation, fichier au format que je peux ensuite importer dans les logiciels COGILOG ?
Vous pourrez enregistrer le fichier comme ceci : – dans le menu Fichier choisir Enregistrer sous – choisir le format Texte CSV (.csv) (en bas de la fenêtre) – cliquer sur Enregistrer – cliquer sur Utiliser le format Texte CSV – dans la fenêtre suivante, indiquer : Jeu de caractères : Unicode (UTF8) Séparateur de […]
Un salarié bénéficie du dispositif ACCRE chômeur ou ACCRE autres. J’ai affecté ce salarié au profil ACCRE. Le bulletin se calcule bien mais lors de la déclaration à l’URSSAF, les cotisations sont déclarées sur la ligne ACCRE RMI (code type 964) alors que l’URSSAF demande d’utiliser les lignes de code type 968 (ACCRE chômeur) ou 984 (ACCRE autres bénéficiaires).
Le bordereau de déclaration des cotisations URSSAF différencie les exonérations ACCRE RMI, ACCRE chômeur et ACCRE autres. Par défaut le paramétrage COGILOG alimente les bases ACCRE RMI qui permettent de déclarer les cotisations URSSAF de code type 964. Pour modifier ce comportement, vous pouvez redéfinir la ligne de retenue N00316 pour alimenter les bases qui […]
Lors de la déclaration par DUCS-EDI à l’URSSAF, j’obtiens l’anomalie non bloquante suivante : La télédéclaration que vous avez transmise pour le cotisant … comporte une ligne portant sur le code 236 (ou 326) ayant une base de cotisation plafonnée supérieure à la base déplafonnée.
Il ne s’agit pas d’une anomalie : ce message est la conséquence d’une erreur dans les contrôles effectués par l’Administration. L’ACOSS signale que cette erreur sera corrigée ultérieurement. En attendant vous pouvez ignorer ce message.
Lors du passage d’un mois à l’autre, je souhaiterais remettre automatiquement à zéro un certain nombre de variables comme les jours de congé, un prime exceptionnelle.
COGILOG Paye conserve d’un mois sur l’autre les valeurs des variables permanentes et vous pouvez remettre à zéro les valeurs des variables non permanentes. Pour indiquer qu’une variable est permanente, vous pouvez choisir le menu Saisie, Options de l’entreprise, Variables. Avant de commencer les bulletins de paie du mois, vous pourrez remettre à zéro toutes […]
Comment afficher le livre de paie ?
Dans le menu “Exploitation” vous pouvez choisir “Etats”, double-cliquer sur “Livre de paie”, puis saisir la période souhaitée (en haut de la fenêtre). Si vous souhaitez modifier cet état (pour ajouter ou supprimer des informations), vous pouvez cliquer sur “Réglages” (en haut à droite), puis ajouter des lignes. Depuis le 1/08/1998 la tenue d’un livre […]
Comment modifier le nom d’un utilisateur des logiciels COGILOG ?
Vous pouvez ouvrir le dossier Applications puis COGILOG puis Compléments puis COGILOG Admin, puis cliquer sur Autorisations.
J’utilise le champ Message pour indiquer les absences, les jours de congés, etc. Comment supprimer les messages du mois précédent ?
Avant de commencer les bulletins de paie du mois, vous pourrez supprimer les messages du mois précédent pour tous les salariés en cliquant sur le bouton Remise à zéro de la fenêtre des salariés. Ce bouton permet également de remettre à zéro les variables non permanentes des salariés.