Vous avez la possibilité d’imprimer sur les factures la liste des paiements déjà reçus. Cela vous permet d’imprimer automatiquement qu’une facture a été payée par chèque, par carte bancaire, en espèces…
Pour cela, dans le menu Données vous pouvez choisir Format des pièces commerciales, double-cliquer sur le format que vous utilisez, cliquer sur Mise en page (en haut de la fenêtre), puis écrire ##paiements reçus## à l’endroit où vous souhaitez imprimer les paiements reçus.
Comme un client peut régler une facture en plusieurs fois, la liste des paiements reçus peut être assez grande et comporter plusieurs lignes, donc vous devez prévoir un espace suffisamment grand pour pouvoir imprimer tous les paiements reçus.
Ensuite vous pourrez cliquer sur Enregistrer, puis imprimer une facture déjà payée pour vérifier que la liste des paiements reçus s’imprime bien sur la facture.
Par défaut, le logiciel imprime la date, le mode de paiement et le montant. Pour les chèques, le logiciel imprime aussi le nom de la banque et le numéro du chèque si vous les avez renseignés lors de la saisie de l’encaissement.