Rassurez-vous banquiers et comptables utilisent exactement les mêmes conventions d’écritures comptables : la colonne débit est celle qui reçoit (débit = destination), la colonne crédit est celle qui envoie (crédit = origine).
Le système de comptabilité est universel et il s’applique exactement de la même façon dans votre entreprise et chez votre banquier.
Mais alors d’où vient cette différence ?
C’est simple : le banquier tient sa comptabilité et non pas la vôtre et sa comptabilité est exactement symétrique de la vôtre.
Prenons un exemple concret :
L’entreprise A dépose à la banque X un montant en espèces de 500 €.
Vous êtes le comptable de l’entreprise A, vous enregistrez donc l’écriture suivante :
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512100 | Banque X | 500 | |
| 531000 | Caisse de l’entreprise A | 500 |
Le montant de 500 € va bien à la banque, le compte de la banque (512100) est bien alimenté au débit.
Vous êtes maintenant le comptable de la banque X, vous enregistrez l’écriture suivante :
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 531000 | Caisse de la banque X | 500 | |
| 4…… | Entreprise A | 500 |
La destination des 500 € est bien la caisse de la banque (donc au débit) et leur origine est bien l’entreprise A (donc au crédit).
Quand votre client, l’entreprise A, vous demande son relevé bancaire, vous lui envoyez simplement son extrait de compte dans votre comptabilité, il se présente alors de la façon suivante :
| Relevé bancaire : Entreprise A | |||
| Date | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| ——- | Remise espèces | 500 | |
Maintenant, vous êtes à nouveau le comptable de l’entreprise A, dans votre comptabilité, le compte 512 se présente ainsi :
| Extrait du compte 512100 : Banque X | |||
| Date | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| ——- | Remise espèces | 500 | |
En fait quand vous lisez le relevé bancaire transmis par votre banquier, il vous faut le lire avec les yeux de votre banquier : les sommes au crédit sont données par l’entreprise à la banque, les sommes au débit sont données à l’entreprise (ou à ses créanciers pour le compte de l’entreprise) par la banque.
Plus le montant au crédit de votre relevé bancaire est élevé, plus vous avez donné de l’argent à votre banquier et plus vous pensez être riche car vous espérez que le banquier vous le rendra.