En cas d’erreur de saisie, il existe 2 méthodes pour supprimer un encaissement : – Dans le menu Exploitation », vous pouvez choisir Afficher les encaissements », cliquer sur l’encaissement, puis sur Supprimer. – Dans la liste des factures, vous pouvez cliquer une fois sur la facture, cliquer sur Paiements (en haut de la fenêtre), cliquer sur […]
COGILOG Gestion
Comment réactualiser les prix sur un devis ?
Si vous avez créé un devis ou un bon de commande pour un client il y a quelques mois et si le client vous recontacte afin de réactualiser ce devis pour connaître vos nouveaux tarifs, vous pouvez ouvrir le devis original qui avait été adressé au client, sélectionner les produits, faire un clic droit puis […]
Une facture a disparu. Comment savoir qui a supprimé cette facture ?
Si vous souhaitez conserver un historique des factures créées / modifiées / supprimées avec COGILOG Gestion, vous pouvez aller dans le Données puis Options générales, cliquer sur Réglages généraux, puis cocher « Enregistrer un historique détaillé des pièces commerciales ». Ainsi dès qu’un utilisateur effectuera une opération concernant une facture, le logiciel enregistrera la date, l’heure, le […]
Comment supprimer des anciens produits ?
Dans le menu « Données » vous pouvez choisir « Produits », double-cliquer sur les anciens produits, puis cocher les cases « Indisponible à la vente » et « Indisponible à l’achat ». Dans ce cas, ces produits n’apparaitront plus lorsque vous saisirez de nouvelles factures. Les anciennes factures ne seront pas modifiées. Vous pourrez les réimprimer avec ces anciens produits. Il existe […]
Comment supprimer des anciens clients ?
Après plusieurs années d’utilisation, la liste des clients peut devenir très importante. Dans ce cas, vous avez la possibilité de supprimer les anciensclients qui ne sont plus utilisés afin d’alléger la liste des clients. Pour cela, vous pouvez commencer par créer un client nommé « Anciens clients« . Dans le menu Données choisissez Clients, cliquez sur Ajouter, […]
Je travaille à distance via internet et ma connexion internet est lente. Comment améliorer les performances dans COGILOG Gestion ?
Si vous manipulez beaucoup de données ou si votre liaison internet est un peu lente, vous pouvez aller dans le menu COGILOG Gestion, Préférences, choisir Réglages avancés puis saisir les réglages ci-dessous : Lors de l’affichage seules 10 lignes (ou plus si vous modifiez ce réglage) sont affichées. Le comportement du logiciel sera alors un […]
Comment ajouter une nouvelle colonne avec le poids brut ou le poids net sur les factures ?
Dans un premier temps, vous pouvez saisir le poids dans les fiches produits : – dans le menu Données choisir Produits – double-cliquer sur un produit – saisir le poids (en haut à droite) – cliquer sur Enregistrer Vous pouvez également faire apparaître le poids dans la fenêtre de saisie : – dans le menu […]
A quoi sert l’option « Remise en banque » ?
L’option Remise en Banque permet d’automatiser les remises en banque : Pour les chèques clients, le logiciel imprime un bordereau de remise de chèques que vous pourrez adresser à votre banque avec les chèques à encaisser. Si certains clients vous paient par traites, le logiciel crée un fichier à la norme CFONB qu’il vous suffira […]
Comment imprimer le formulaire 1301-SD (attestation pour les travaux de rénovation soumis à la TVA à 10 % ou 5,5 % dans le BTP) avec COGILOG Gestion ?
Si votre entreprise travaille dans le BTP, vous pouvez utiliser COGILOG Gestion pour imprimer le formulaire 1301-SD en même temps que les factures afin que vos clients puissent bénéficier de la TVA à 10 % ou 5,5 % en cas de travaux de rénovation. Pour cela, vous pouvez cliquer sur une facture pour la sélectionner, […]
Mon exercice fiscal commence en cours d’année (par exemple le 1er juillet). Comment demander à COGILOG Gestion de redémarrer la numérotation des factures à partir du numéro 1 en cours d’année ?
Dans le menu « Pièces clients » vous pouvez choisir « Factures« , cliquer sur « Ajouter », saisir une première facture dans le nouvel exercice comptable, puis cliquer sur « Enregistrer ». Par défaut, COGILOG Gestion lui attribuera un numéro en suivant la numérotation des précédentes factures. Ensuite dans le tableau des factures, vous pourrez cliquer une fois sur la facture pour […]